MM OFFICE MANAGER : services à la carte adaptés aux PME et TPESoutien au Dirigeant• Préparation et suivi des différents dossiers• Recherche de financement, montage et suivi des dossiers• Délégation de tâches à la carteUn interlocuteur central Établissement des liens privilégiés entre les services clés de l’entreprise et/ou l'extérieur :• RH et salariés• Direction et cabinet comptable• Direction et avocat• Relations avec les administrations, suivi et contrôleCréation, mise en place et amélioration d’outils d’organisation• Procédures, circuits d’information• Reporting et tableaux de bord• Création de listing, formulaires, organigramme, etc.• Mise en place d'outils collaboratifs : Google Drive, Dropbox, etc.• Digitalisation et archivage de documents (papier et électronique)• Organisation des dossiers informatiques (arborescence)• Saisie, mise en page et relecture de documentsRessources Humaines• Planification des process RH• Recrutement : traitement des candidatures, déclarations d’embauche• Facilitation de la prise de poste des nouveaux salariés, intégration dans l'entreprise• Gestion du personnel : contrats et fin de contrats, congés et temps de travail, etc.• Suivi et/ou prise en charge des déclarations sociales (URSSAF, Retraite, Prévoyance, Mutuelle, TVA)• Gestion des fiches de paies• Taxe d’apprentissage et de formationCommercial, Facturation• Facturation clients• Relance et suivi des impayés, gestion des litiges• Gestion des appels d’offres pour les marchés publics• Commandes fournisseurs et gestion des commandes• Préparation et suivi des règlements fournisseursPilotage de projets, Optimisation• Suivi de projets, de planning• Recherche de prestataires, optimisation des coûtsCommunication, événementiel• Organisation de salon, séminaire, cocktail, etc.• Organisation de conférence de presse• Gestion de mailings

🔎 Zoom sur le CJD Avignon... Le CJD Avignon a été créé en 1950 et compte 62 gentils JD (Jeunes Dirigeants) en 2023 😀Son président actuel est Philippe Gellet.🚀 Devenir membre du CJD Avignon, c'est rompre son isolement et partager avec d'autres jeunes dirigeants des préoccupations semblables. C'est aussi échanger en toute confidentialité et bienveillance 🤝 sur des problématiques d'entreprise, s'enrichir du regard des autres mais aussi profiter de toute la richesse d'un réseau convivial. Alors que tu sois jeune ou moins jeune, si tu as déjà quelques ou beaucoup de salariés, que tu veux franchir un cap et que tu as une furieuse envie d'oser autrement, viens nous rejoindre ! ☎️ Pour nous joindre : avignon-contact@cjd.net🎯 A Propos du CJD...Créé en 1938 par Jean Mersch, le CJD demeure le plus ancien mouvement patronal français. L’association compte 5 700 dirigeants et cadres dirigeants, répartis en 120 associations locales dans l'hexagoneCes chefs d’entreprises et cadres dirigeants portent également les valeurs du mouvement dans 18 pays dans le monde.Imaginé à partir de la conviction profonde qu’une économie au service de l’Homme incarne la clef de la compétitivité des entreprises, le mouvement demeure non partisan et force de propositions concrètes pour relancer l’emploi et pérenniser les entreprises.A cet égard, le CJD est un acteur engagé de la société, au niveau local, au niveau national et international.Politique au sens noble du terme, le CJD est actif pour porter ses valeurs, sa vision et ses idées. Il est fondamentalement non partisan, indépendant et libre.🌐 Pour en savoir plus sur le CJD : www.cjd.net

Le CJD PACA c'est plus de 380 JD (Jeunes Dirigeants) répartis dans 9 sections : Avignon, Cannes Sophia-Antipolis, Marseille, Nice, Pays d'Aix, Pays Manosquin, Provence Etang de Berre, Toulon et Monaco. Le CJD PACA est là pour faire le lien entre le CJD France et toutes les sections, et porte notamment toutes les actions de formation, un des piliers du mouvement !A Propos du CJD : Créé en 1938 par Jean Mersch, le CJD demeure le plus ancien mouvement patronal français. L’association compte 4700 adhérents – Entrepreneurs et cadres dirigeants – répartis en France et représentant 432 087 d’emplois. Imaginé à partir de la conviction profonde qu’une économie au service de l’Homme incarne la clef de la compétitivité des entreprises hexagonales, le mouvement demeure non partisan et force de propositions concrètes pour relancer l’emploi et pérenniser les entreprises.

Mon objectif principal est de libérer du temps au dirigeant afin qu’il puisse se concentrer sur l’essentiel : développer sa société.De fait, je prends en charge les aspects administratifs et organisationnels, et notamment : - Création et mise en place d’outils d’organisation (process d’organisation, digitalisation),- Ressources humaines et pôle social (préparation des éléments de paie pour l’organisme social, intégration de nouveaux salariés…),- Interface entre le cabinet comptable, l’avocat, les administrations et le dirigeant,- Suivi de projet et montage de dossier, comme par exemple, le CIR, la labellisation RSE…- Organisation de team building, communication, gestion des réseaux sociaux…Plus généralement, je veille au bon respect des procédures et mets en place des process clairs afin que tout le monde s’y retrouve.

🎯 Créé en 2007, Grand Delta Angels est un réseau d'une trentaine d’investisseurs individuels appelé Business Angels qui a à coeur d'accompagner des entreprises régionales à fort potentiel de croissance et de financer leur projet.😇 Nos Business Angels sont des entrepreneurs ou anciens entrepreneurs ayant réussi leur parcours professionnel.Ils souhaitent aider les entreprises en leur fournissant une étude et un conseil dans les phases de développement. Nos business Angels s’impliquent au point d’investir leur argent personnel en prenant des parts dans le capital des sociétés.📈 Leur objectif est de permettre à ces entreprises d’être autonomes au bout de 5 à 8 ans.

CEPRIMA (COMPAGNIE EUROPEENNE DE PRET IMMOBILIER ET D'ASSURANCE) est un groupe de sociétés de courtage de prêt immobilier et d'assurance qui constitue un réseau de 10 agences en Ile-de-France, en Normandie et dans le Nord-Pas-de Calais.CEPRIMA a rejoint en octobre 2016 la COMPAGNIE EUROPEENNE DE CREDIT (filiale du groupe CBP), 3ème acteur du marché du courtage en crédit qui regroupe 4 marques (Empruntis l’Agence, Empruntis.com, Immoprêt & Ceprima) implantés sur tout le territoire avec 170 points de vente et 750 experts au service des particuliers en recherche d'une solution (digitale ou physique) de financement en crédit immobilier, assurance emprunteur, crédit consommation ou regroupement de crédits.• création et mise en place d'outils d'organisation• interface entre la direction et les collaborateurs• assurance de la qualité des relations avec les interlocuteurs internes et externes• relation et suivi avec les administrations (URSSAF, Trésor Public, RSI, etc.) : suivi et contrôle• gestion et suivi des contrats clients / fournisseurs• rédaction et envoi de factures• négociation de contrat auprès de prestataires / fournisseurs• gestion des litiges clients / fournisseurs• gestion et suivi des services généraux• relance et suivi des impayés clients / fournisseurs• recherche de financements, montage et suivi des dossiers• gestion des RH• analyse et régularisation des comptes, tenue et gestion de la trésorerie• relation avec le cabinet d’expertise comptable

- Interface entre les collaborateurs et la Direction- Production, mise à jour et exploitation de tableaux de bord- Gestion de l'agenda- Gestion des dossiers clients- Facturation (préparation des factures, envoi et suivi)- Paiement des fournisseurs

Après une pause de quelques années pour élever et m'occuper de mes jumelles, j'ai décidé de reprendre une activité professionnelle d'abord à mi-temps puis ensuite à temps complet dans le domaine de la nutrition et du bio qui me passionnent depuis de nombreuses années.- Conseil et vente- Animation d'ateliers

J'ai décidé de faire une pause afin d'élever mes jumelles.Durant cette période, je me suis occupée de la Présidence de ma co-propriété et j'ai participé à l'optimisation des ventes de deux boutiques sur Suresnes.

J'ai occupé plusieurs postes en intérim dans différentes sociétés :- Laboratoire TAKEDA - Puteaux- Telecom Développement (Groupe Vivendi) - La Défense- INFEO S.A (Groupe Suez) - Nanterre- CPS France (Cabinet d'Expertise Comptable et d'Audit) - Levallois-Perret

- Interface entre les commerciaux et la Direction- Production, mise à jour et exploitation de tableaux de bord- Assurance de la qualité des relations avec les interlocuteurs internes et externes- Gestion des plannings de la Direction, des commerciaux- Management d'une assistante- Constitution et suivi de dossier de réponses aux appels d'offres pour les marchés publics- Organisation de réunions, de séminaires, de repas d'affaires, de cocktails- Gestion du planning de la Direction et des commerciaux

- Création, mise en place d'outils d'organisation et contrôle des circuits administratifs- Production, mise à jour et exploitation de tableaux de bord- Interface entre les commerciaux et les clients- Elaboration de reporting en collectant, contrôlant et analysant les données pertinentes- Constitution et suivi des dossier de réponses aux appels d'offres pour les marchés publics- Rédaction de propositions, de lettres de mission, de contrats commerciaux des client grandscomptes- Organisation de réunions, de repas d'affaires, de coktails- Prospection téléphonique auprès d'ingénieur avec prise de RDV

- Création, mise en place d'outils d'organisation et contrôle des circuits administratifs- Assurance de la qualité des relations avec les interlocuteurs internes et externes- Elaboration des stages de formation : contenu pédagogique, budget, rédaction et constitution des dossiers pédagogiques- Gestion des plannings de la Direction, des stagiaires, des intervenants- Management d'une assistante- Constitution de fichiers clients- Recherche de financements, montage et suivi des dossiers- Organisation de réunions, de séminaires, de repas d'affaires, de coktails- Organisation d'événementiel pour la promotion des stages de formation (Festival de Cannes, spectacle de cascades et d'effets spéciaux, etc.)- Réalisation de bandes annonces vidéo présentant les formations (rédaction du texte, choix des images et bande son)- Conception d'affiches (rédaction et mise en forme)- Suivi avec les imprimeurs et agences de communication- Recherche de lieux stratégiques pour informer et sensibiliser les futurs stagiaires- Prospection téléphonique et prise de RDV- Accueil et information sur la société et les formations