Manejar la agenda, reservas de hoteles y compra de tickets aéreos.Gestionar la documentación y elaboración de diferentes documentos requeridos por la jefatura inmediata.Participar en los procesos de implementación de las herramientas de gestión y al finalizar el proceso coordiné el envío del informe y facturación a cada cooperativa.Presentar los informes de monitoreo financiero a las Cooperativas de A/C.Implementar el seguimiento de satisfacción al cliente por la información… Show more Manejar la agenda, reservas de hoteles y compra de tickets aéreos.Gestionar la documentación y elaboración de diferentes documentos requeridos por la jefatura inmediata.Participar en los procesos de implementación de las herramientas de gestión y al finalizar el proceso coordiné el envío del informe y facturación a cada cooperativa.Presentar los informes de monitoreo financiero a las Cooperativas de A/C.Implementar el seguimiento de satisfacción al cliente por la información generada y verificación del cumplimiento del cronograma de trabajo de la Comunicadora Social.Coordinar el diseño de las artes gráficas para la promoción de eventos en las redes sociales o mailing.Brindar soporte a la Asistente de la Gerencia administrando el portal de mensajería para envíos a nivel nacional y el fondo de caja chica.Realizar la gestión de cobranzas y elaboración de los informes correspondientes. Show less

Manejo de las tres centrales telefónicas y el primer filtro de servicio al cliente que visitaba las oficinas.Coordinar la ruta del mensajero y las actividades del personal de limpieza, e implemente el procedimiento de manejo del archivo y gestión documental asistiendo a las diferentes áreas.Brindar apoyo al departamento de Talento Humano recolectando y consolidando datos para la nómina, procesos de selección y manejo de los portales del IESS y SUT.Cooperar con la Asistente… Show more Manejo de las tres centrales telefónicas y el primer filtro de servicio al cliente que visitaba las oficinas.Coordinar la ruta del mensajero y las actividades del personal de limpieza, e implemente el procedimiento de manejo del archivo y gestión documental asistiendo a las diferentes áreas.Brindar apoyo al departamento de Talento Humano recolectando y consolidando datos para la nómina, procesos de selección y manejo de los portales del IESS y SUT.Cooperar con la Asistente Administrativa en la elaboración de documentos para diferentes trámites y en el manejo de la agenda del Gerente General y de la Gerente de Operaciones. Show less

Manejar la agenda del Gerente, coordinando reuniones con entes de supervisión y empresas de interés para el sector cooperativo.Realizar las reservas de hoteles y compra de tickets aéreos para todo el personal de la empresa.Coordinar la organización y logística de los diferentes eventos de la Red a nivel nacional e internacional.Realizar el control y distribución de la información digital e impresa generando respuestas en tiempos óptimos y efectuando el seguimiento al estado de cada… Show more Manejar la agenda del Gerente, coordinando reuniones con entes de supervisión y empresas de interés para el sector cooperativo.Realizar las reservas de hoteles y compra de tickets aéreos para todo el personal de la empresa.Coordinar la organización y logística de los diferentes eventos de la Red a nivel nacional e internacional.Realizar el control y distribución de la información digital e impresa generando respuestas en tiempos óptimos y efectuando el seguimiento al estado de cada trámite para mantener actualizado el archivo.Gestionar las cobranzas de la Red redactando los informes correspondientes, a cargo el fondo de caja chica, además, realicé de manera trimestral la adquisición de insumos de cafetería, suministros de oficina. Show less

Manejar la agenda del Jefe de RRHH y brindar apoyo al equipo en la elaboración de la nómina, procesos de selección.Manejar la central telefónica y administración el proceso operativo de la mensajería remitida a la empresa, filtrando de manera apropiada la información de cada una de las áreas.Brindar servicio al cliente a los visitantes a las instalaciones del canal.Elaborar reportes mensuales de los gastos de telefonía celular, alimentación y combustible para el Jefe de… Show more Manejar la agenda del Jefe de RRHH y brindar apoyo al equipo en la elaboración de la nómina, procesos de selección.Manejar la central telefónica y administración el proceso operativo de la mensajería remitida a la empresa, filtrando de manera apropiada la información de cada una de las áreas.Brindar servicio al cliente a los visitantes a las instalaciones del canal.Elaborar reportes mensuales de los gastos de telefonía celular, alimentación y combustible para el Jefe de Adquisiciones y Servicios Generales. Show less