Ondersteunen van gemeentesecretaris, burgemeester en wethouders

Ondersteunen van twee bestuursleden.

Teaching 1st year's students Management Support subjects and Learning / Studying Skills. Meanwhile I studied to earn my teaching certificate.

* Complex diary management* Read, screen and manage e-mail inbox* Organizing of internal and external meetings / appointments / events* Preparing and taking mintutes of weekly Management Team meetings* Arranging business travels (flights, drivers, hotels, etc..), process and submit expenses* All other duties such as providing support to HR manager in hiring activities or registration at training / courses.

De Telefoongids & Gouden Gids, European Directories, Vrije Universiteit, etc..

* 1e Aanspreekpunt voor Executive Committee en (Delegated) Board of Trustees;* Organiseren van internationale (Delegated) Board of Trustees vergaderingen en verzorgen van notulen (Engels);* De (Delegated) Board of Trustees bestaat veelal uit oud Ministers van Financiën, Professoren (met emeritaat) en vooraanstaande personen in het internationale bedrijfsleven;* Veel (interne) documenten vertaalt (NL-Eng en v.v.).

* Ondersteunen van President/Chief Operations Officer Europe & Middle East en meereizen (24/7 beschikbaarheid!)* Verhuizen van zijn gezin van USA naar NL en betrokken bij veel (expat) privé zaken* Zeer complex agendabeheer (intercontinentale reizen), evenementen en Board- & Investmentvergaderingen organiseren in binnen- en buitenland, on-site coachen van jr-secretaresse* Voorstellen van verbeteringen / efficiency aangedragen door gebruikmaking van intranet en afgesloten omgeving in digitaal systeem* Als Office Manager leiding gegeven aan secretaresseteam van ca 15 pers* Als Facility Manager ervoor zorgen dat facilitair alles op rolletjes liep* Als Travel Manager Europe hotels, reisbureau en airlines in Europa gecontracteerd Executive Assistant to President & Chief Operations Officer - Europe and Middle EastOffice Manager - managing support staff within the A'dam office, responsible for contracting suppliers, negotiating corporate agreements with hotels in Europe, responsible for European travel management.

* Complexe intercontinentale reizen samenstellen, organiseren van diverse internationale vergaderingen en evenementen (logistiek, verblijf, vergader- en studiemateriaal, etc..)* Samenstellen van diverse rapportages* Eenvoudige financiële administratie opgezet, contacten met expats (begeleiden), relocation agencies, opleiders, vraagbaak voor high / executive potentials* HR-taken o.a. werving & selectie, opstellen van arbeidscontracten, introductieprogramma’s, ziek- en hersteld meldingen, contacten met verzekeraars, arbodienst en pensioenfonds

* Organiseren van (directie)vergaderingen en andere evenementen, afdelingssecretaresse aangestuurd* Samenstellen van diverse rapportages in Engels en NL’s (Vakbonden, COR / OR, HQ in Zwitserland)* Op verzoek van een aantal fabrieksdirecteuren kwaliteitsniveau van hun secretaressen onderzocht en samen verbeteringen aangebracht waar nodig* Deelproject van het project Continuous Improvement geleid (samenstellen en aansturen team, project uitgevoerd, resultaten gepresenteerd aan directie en uitgerold in de diverse vestigingen). Eén van de opdrachten was de papierstroom binnen Divisie Productie te minimaliseren en opzetten van digitaal archief

1987 – 2000* 1989-2000 – Management & Marketing (communications) Assistant, Bull Benelux* 1993-1998 – Directiesecretaresse, Executive/Personal Assistant (via detachering);* 1991-1993 – Executive Assistant, Coopers & Lybrand Management Consultants;* 1991 – Secretaresse, Rabobank Nederland;* 1989-1990 – Secretaresse & sales assistant, ASM Europe;* 1987-1988 – Via uitzendorganisaties gewerkt om werkervaring op te doen.