Förmånscyklar

Ekonomiassistent på SiS Ungdomshem Björkbacken. Jag arbetade med bokföring, avstämningar, leverantörs- och kundreskontra, beställningar osv. Vi använder främst Agresso, Excel och Proceedo samt personaladministration i löneprogrammet Primula.Det var även många olika administrativa arbetsuppgifter såsom skriva anställningsavtal i WinLas, diarieföring, larm och nyckelhantering, och vara kontaktperson till personalen när de behövde hjälp i olika situationer.

Uthyrd konsult/ekonomiassistent till SiS Ungdomshem Björkbacken. Jag arbetade med bokföring, avstämningar, leverantörs- och kundreskontra, beställningar osv. Vi arbetade i Agresso, Excel och i Proceedo. Även personaladministration i löneprogrammet Primula.Det var även många olika administrativa arbetsuppgifter såsom skriva anställningsavtal i WinLas, diarieföring, larm och nyckelhantering, och vara kontaktperson till personalen när de behövde hjälp i olika situationer.

Uthyrd konsult/ekonomiassistent till V-Tab, i Stampenkoncernen. Jag arbetade på deras reskontraavdelning då de hade stort behov av en extra resurs i och med den pågående rekonstruktionen. Jag arbetade med bland annat avstämningar, fakturakontroll och bokföring. Vi arbetade i Agresso redovisningssystem, Excel och Word.

Jag var ansvarig för samtliga resebokningar i företaget. Jag ordnade konferenser och sammankomster i huset. Jag uppdaterade vårt kvalitetssystem. Jag utförde skrivarbeten och övriga administrativa uppgifter. Jag avlöste i växeln/receptionen vid behov. Jag arbetade främst med Officepaketet.

Arbetade som konsult med fast uppdrag hos Bengt Dahlgren AB, som vikarierande avdelningssekreterare. Uppdraget övergick senare till en fast anställning.

Jag skrev arbetsgivarintyg, anställningsavtal och kontrollerade timlistor. Jag hade mycket kontakt med våra uppdragsgivare och anställda och löste uppkomna problem. Då det var ett litet kontor så hjälptes vi åt med de flesta förekommande arbetsuppgifterna. Vi använde Officepaketet, Super Office och Crona Lön.

Jag var ”spindeln i nätet” och gjorde det mesta från att skriva brev till att byta glödlampor. Jag hade hand om receptionen, telefonväxeln och posten. Även inköp av kontorsmateriel, bokning av resor och korrekturläsning. Kundregister, utskick och att hjälpa till när någon behövde en extra insatts. Jag arbetade både med PC och med Mac.

Jag hade hand om receptionen, telefonväxeln och posten. Jag hoppade även in på order- och ekonomiavdelningen när det var brist på folk. Det var ett självständigt arbete där jag förutom sedvanliga sekreteraruppgifter även ansvarade för reklamblad och trycksaker, samt tog fram underlag för broschyrer och kataloger. Jag ansvarade för vårt kundregister och ordnade med all administration runt våra reklamutskick. Jag samarbetade med alla inom företaget och skötte kontakterna med våra utesäljare runt om i landet.