Malin Olofsson Email & Phone Number

Stockholm, Sverige

Administrativ assistent på Familjeenheten, Hägersten-Älvsjö stadsdelsförvaltning

Stockholm, Sverige

Administration inom två stora kundkontrakt.- Hanterade leverantörsfakturor.- Tog fram ekonomiska rapporter, underlag för fakturering samt tidplaner.- Fakturerade.- Hanterade av felanmälningar och beställningar.Coor Service Management är en av Nordens ledande facility management-leverantörer, och erbjuder alla de tjänster som krävs för att ett företag eller offentlig verksamhet ska fungera bra och effektivt.

Stockholm, Sverige

Gruppledare inom två stora kundkontrakt, med fokus på effektivisering av arbetssätt.Analyserade befintliga arbetsprocesser. Implementerade effektivare processer, bl.a.- ändrade periodicitet för tidskrivning vilket bl.a. resulterade i ett jämnare arbetsflöde,- tog fram fördelningsmallar för leverantörsfakturor för snabbare hantering.

Stockholm, Sverige

Utförde säkerhetsadministration inom två kundkontrakt.- Deltog som delprojektledare i kundprojekt för utbyte av passersystem. Helhetsansvar för att implementera behörighetsdatabas samt producera och distribuera passerkort. - Löpande behörighetsadministration.

Stockholm, Sverige

Ansvarade för uppdateringar av befintliga ritningar (passage, inbrott, utrymningsplaner, A-ritning), tog fram möblerings-/ombyggnadsritningar samt administrerade det digitala ritningsarkivet inom kundkontrakt, detta till och med december 2008. Ingick därefter i ett CAD-team om tre personer inom ett kundkontrakt. Uppdaterade främst utrymningsplaner, passage- samt inbrottsritningar.

Stockholm, Sverige

Ansvarade för arbetsplatsflyttar inom ett kundkontrakt; genomförde planering, koordinering med andra avdelningar som IT, telefoni och lokalvård samt utförande av flytten. Arbetade kontinuerligt med att förbättra och effektivisera flyttprocessen; tog fram instruktioner till kund, anpassade mallar efter nya behov osv.Projektledning även av enklare bygguppdrag.

Kista

Personalsamordning inom två kundkontrakt. Säkerställde att receptioner och godsmottagningar hade personal. Förde löpande avstämningssamtal med inhyrda konsulter.

Kista

Kundansvar först inom ett stort kundkontrakt, sedan inom två mindre/medelstora kundkontrakt. Säkerställde att den dagliga leveransen av tjänster fungerade för två olika kunder, t.ex. lokalvård, kaffemaskiner, bemanning. Agerade kontaktperson åt kunden vid frågor om leveransen. Förde dialog med leverantörer gällande leverans och fakturor. Assisterade kontraktschef med uppdatering av avtalsdokument och utvärdering av serviceleveransen m.m.

Stockholm

Projektledning av kontorsflyttar inom ett stort kundkontrakt. Ansvarade för planering, koordinering med andra avdelningar som IT, telefoni och lokalvård samt utförande av flytten. Arbetade kontinuerligt med att förbättra och effektivisera flyttprocessen; uppdaterade instruktioner till kund, anpassade mallar efter nya behov osv.- Storleksordning arbetsplatsflyttar: 50 arbetsplatser eller fler/flytt.- Omfattning av största uppdrag med huvudansvar: 1500 arbetsplatser samt möbleringen av de nya lokalerna.

Stockholm, Sverige

Konsult i entreprenad hos Skanska Facilities Managements (numera Coor Service Management) kundkontrakt Ericsson som Projektsamordnare arbetsplatsflytt: - Projektledning vid flytt av labb och/eller arbetsplatser, storleksordning: 1-50 st. arbetsplatser/flytt.

Stockholm, Sverige

Konsult i entreprenad hos Ericsson Real Estate and Managements (REM) kundtjänst vid Telefonplan. - Deltog i referensgrupp vid implementering av nytt ärendehanteringssystem. - Utbildade kollegor i det nya systemet. - Dokumenterade olika rutiner, skapade lathundar. - Hanterade beställningar och felanmälningar.

Lidingö

Lidingö

Kassa- samt lagerarbete.

Örebro, Sverige

Utförde lokalvård på olika avdelningar, ett sommarjobb som utvecklades till timanställning. Fick ofta förtroendet att utföra lokalvård på mer krävande avdelningar som intensivvårdsavdelningen, hjärt-intensiven, psykavdelning och akuten.Fick även uppdrag att göra tidsstudie på städning av en avdelning där serviceuppdraget skulle omförhandlas.

Örebro, Sverige

Administrerade medlemsregistret samt hjälpte till med allmänna kontorsgöromål.Ordnade aktiviteter och utflykter för äldre i samarbete med en annan aktivitetsledare.

Adb Och Terminalarbete

En termins påbyggnadsutbildning till gymnasielinjen. Ämnen som togs upp var databehandling och administrativ styrning, administration och.

Handels- Och Kontorslinje

2-årig utbildning som gav kunskaper i företagsekonomi, kontorsadministration, datorkunskap, lagerhållning m.m. Gjorde även praktik inom.