Malin Rothelius Email & Phone Number

Stockholm, Se

Stockholm, Sverige

Biträdande programledare för Tullverkets största utvecklingsprogram, Elektronisk tull. Med ansvar för arbetssätt och omställning till mer agila metoder, resursplanering och ekonomi.

Stockholm, Sverige

Förvaltningsledare för Tullverkets största förvaltningsobjekt inom området tull, skatter och avgifter. Vilket täcker in större delen av Tullverkets kärnverksamhet inom Kontroll- och Uppbördsavdelningarna, men också delar inom Underrättelseavdelningen. Objektet sysselsätter ca 110 personer på hel- och deltid, det omfattar drygt 70 IT system där de flesta är egenutvecklade, cirka 200 kringliggande delkomponenter och integrationer, budgeten omfattar drygt 40 000 timmar per år. Objektet är starkt påverkat av utvecklingsverksamhetens program och projekt de närmaste 5-10 åren utifrån ny EU lagstiftning i området som gör att gamla system och gammal teknik måste bytas ut. I rollen ingår ansvar för att ta fram förvaltningsplan, budget, uppföljning, rapportering, samordning, prioritering etc. Delar av min tid gör jag inom ramen för PMO:t med att förvalta pm3®-modellen så att den passar utifrån Tullverkets förutsättningar. I det ingår att tolka och presentera modellen för intressenter och säkerställa förståelsen för hur vi tillämpat modellen. Uppdatering av mallar, se över operativa arbetsprocesser och verktygsanvändning är andra delar som ingår.

Frivilligavtal med Försvarsmakten. Mot en specialistbefattning som båtförare.Basic Safety, Förarbevis, VHF/SRC, Fartygsbefäl klass VIII, stabsassistenkurs.

Stockholm, Sverige

Verksamhetsutvecklare internt på Cybercom, med fokus på att utveckla och kravställa på IT system utifrån verksamhetsprocesser, men också utveckla arbetssätten kopplade till IT systemen. Huvudfokus på verksamhetsområdena Sales och Finance, men också interna IT processer och delar av HR och Communication. Stort fokus på kommunikationsförmåga och en förståelse för verksamhetsområdena. Projekt- och förvaltningsledning är det övergripande ansvarsområdet. Krav- och testledning är viktiga delar i leveransen, liksom utbildning/manualer till användarna. Kommunikation och rapportering sker på flera nivåer och med flera verksamhetsområden, liksom med leverantörer. Större delen av all kommunikation sker på engelska då företaget finns representerade i Sverige, Finland, Polen och Danmark. Även leverantörerna är till större delen internationella och kontakterna sker därmed på engelska.

Arlanda

Förvaltningsledare för stödsystem inom ekonomi, HR, strategi, kommunikation, juridik och miljö.Förvaltningsobjektet omfattar idag ca 35 olika system i olika storlek, bland annat IFS Applications, SABA TMS, Heroma, Anoms, iChemistry. I förvaltningsorganisationen finns 17 systemförvaltare, tre leveransledare och en serviceledare. Processledare för förvaltningsstyrningsprocessen. Utveckling och utrullning av uppdaterad förvaltningsstyrningsmodell 17/18. GDPR kartläggning inom förvaltningsområdet.

Arlanda

Leveransledare Stödsystem (ekonomi, HR, strategi, juridik, miljö, kommunikation)Driva förvaltningsuppdrag i projektform. System som jag förvaltar är bl.a. ServiceNow, Anoms 9, iChemistry och Talent Recruiter. Diverse egenutvecklade system ingår också som hanterar ex. dokumentstyrning och trafikfakturering. Aktivt projekt är att ersätta dagens egenutvecklade trafikfaktureringssystem med en del i Leidos Chroma-svit.

Stockholm, Sweden

Strategiskt arbete inom HR, med största fokus på IT system inom HR området. 2015 fick jag äntligen starta mitt efterlängtade projekt, HR BI. Vi byggde in HR statistiken i vår datalagerlösning men med högre krav på behörighetsstyrning. HR analytics är ett växande område och får en allt större efterfrågan inom och utanför organisationer. Projektet var baserat på diverse Microsoft produkter, bl.a. Power BI. 2016 var det dags för nästa projekt att förverkligas. En djupanalys av HRs processer och systemstöd i hela verksamheten. Att utmana digitaliseringen inom HR utifrån omvärlden och interna processer och arbetssätt, för att hitta de optimala systemlösningarna på kort och lång sikt. En framtagen treårs plan för förbättringar i befintliga stöd men också konsolidering och förnyelse. Under 2015/2016 deltog jag i arbetet med att implementera ServiceNow som plattform för all ärendehantering inom företaget. Mitt huvudfokus låg på HRs ärendehantering, vilket ställer högre krav på sekretess pga känsliga personuppgifter.

Stockholm, Sweden

I rollen som HR controller ligger ansvaret för avdelningens ekonomi med uppföljning, budgetering, prognos och rapportering. Som underlag för budget och prognos ligger avdelningens övergripande handlingsplan som ligger inom mitt ansvarsområde att dokumentera och följa upp. Att arbeta med att förvalta och utveckla våra HR system ligger inom rollen för Processutvecklare (PU, Process Developer). Utifrån våra processer, arbetssätt och rutiner försöka se till att vi har ändamålsenliga verktyg till stöd för företagets medarbetare, chefer men också till avdelningens medarbetare. Inom utvecklingen ingår att kravställa och att kvalitetssäkra leveranser, inom allt från uppgradering av system till att kvalitetssäkra enskilda nyckeltal för företaget inom HR området. Processutvecklarrollen kommer att styra in mera på processkartläggning och arbete med ständiga förbättringar. Detta kommer i första hand att ske inom avdelningen.Jag är också utbildad handledare i Lots®, ett verktyg utvecklat av Scandinavian Leadership AB (http://www.scandinavianleadership.com), som vi använder för att utveckla verksamheten i allt från företagets övergripande strategiarbete till mindre ärenden. I min roll så ingår jag också i avdelningens fasta ledningsgrupp, vilket är otroligt utvecklande och motiverande.

Sweden

Följa upp det ekonomiska utfallet mot budget och föregående år. Planera budgetprocessen för företaget. Involverad i verksamhetsplanering och den strategiska planeringen. Arbeta igenom hela budgetprocessen genom att ta ansvar för ett antal avdelningar och butiker och tillsammans se att budget följer uppsatta verksamhetsplaner och budgetförutsättningar. Processutvecklare för beslutsstöd gentemot butikerna och budgetarbetet. Delta i introduktioner för nyanställda butikschefer och områdeschefer, även personer på huvudkontoret som behöver introduktion i vårt ekonomiska uppföljningssystem. Delta och bidra i projekt, ta fram data och sammanställa i diagram eller andra rapporter. Utarbeta nyckeltal för uppföljning av företaget på strategisk- och operativnivå. Jobba med att lösa incidenter gentemot användare av vårt ekonomiska uppföljningssystem. Nära samarbete med vår samarbetspartner som gör mystery shopping för att se hur vi uppfyller ålderskontroller och kundlöfte. Har jobbat i ett team av fyra business controllers fram till december. Från januari kommer vi att vara ett team på fem.

Ljusdal, Sweden

Som Butikschef på Systembolaget jobbade jag nära medarbetarna och kunderna. Den största delen av tiden jobbade jag sida vid sida med mina medarbetare för att få till ett kundmöte i världsklass. I min roll som chef ingick det också att anställa personal, planera schema, beställa varor, varuplock, inventeringar, utbildning av personal, ekonomisk planering och uppföljning. Men grundstommen i hela arbetet handlar ju om att minimera alkoholens skadeverkningar, vilket vi jobbade intensivt med. När jag bytte arbete hade vi inte missat en ålderskontroll sedan 2007. Att vi dessutom på butiken trivdes visade NMI (Nöjd Medarbetar Index) och det kände även kunderna av när de gav oss sina betyg i kundmötesmätningar och NKI (Nöjd Kund Index).

Stockholm, Sweden

Styrelseledamot i en av Sveriges största bostadsrättsföreningar. Sitter med i ekonomistyrningsgruppen i styrelsen. Invald som fast ledamot i två år, t.o.m. 2016.Föreningens syfte är att upplåta bostadslägenheter för permanent boende åt medlemmarna till nyttjande utan tidsbegränsning och därmed främja medlemmarnas ekonomiska intressen. (§1 Brf Kungsklippans stadgar)Föreningen har idag 1032 lägenheter, 44 lokaler, förråd, parkeringsplatser och garageplatser fördelade på 12 fastigheter. Storleken på föreningen gör att det krävs en större arbetsinsats av varje styrelseledamot för att tillgodose medlemmarnas intressen.

Falun, Sweden

Som butikschef på Lidl var det arbetsuppgifter av skilda slag. Ena dagen var det dags att anställa en ny person i gruppen och den andra satt jag i kassan och träffade kunder. I rollen ingick det bemanning, planering, beställningar, inventeringar, avskrivningar, varuplock, kassa, städ, personalutveckling. Som butikschef var jag en del av butikslaget och jobbade både som chef/coach och medarbetare på golvet. En tuff, men mycket lärorik skola.

Borlange, Sweden

Gavle, Sweden

Min huvuduppgift var att tillsammans med kunder titta på den optimala kökslösningen. Hjälpte kunderna att rita sina kök eller ge tips kring hur de skulle tänka i köksplaneringen. Hjälpte sedan kunderna att lägga beställning på deras nyplanerade kök, med allt från vattenlås till inbyggnadsugn. Otroligt spännande och lärorikt! Det gjorde att jag själv vågat mig på att bygga två egna kök, som jag blivit fantastiskt nöjd med!

Sveg

Järvsö

Bachelor Of Social Science, Business Administration

2000-2002 Fastighetsmäklarprogrammet 2002-2004 Ekonomprogrammet Utökad studiekurs med webbprogrammering.

Projektledning

Software Engineering

Grundläggande Systemutveckling Databasteknik och systemdesign Projektarbete

Humanistisk Linje, Halvklassisk Variant

Utöver svenska och engelska, - Tyska - Ryska - Latin

Italienska Grundkurs, Family And Consumer Sciences/Human Sciences