Gerenciamento, planejamento e controle dos recursos e atividades administrativas. Garantindo a conformidade com as normas e políticas da empresa. Acompanhamento dos processos e resultados para definir as estratégias, assegurando o melhor desempenho, com produtividade e otimização de recursos, materiais e humanos.Foco no resultado e visão de dono.Perfil Hands-on na gestão dos negócios.

-Responsável pela coordenação das rotinas administrativas, liderança de equipes operacionais.Vivência em administração de contratos terceirizados, facilities, malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, manutenção de equipamentos, mobiliário, instalações.-Atuação em planejamento estratégico de atividades, sempre de acordo com o departamento administrativo, visando melhorias de processos e aumento da qualidade.-Experiência em administração dos recursos humanos, bens… Show more -Responsável pela coordenação das rotinas administrativas, liderança de equipes operacionais.Vivência em administração de contratos terceirizados, facilities, malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, manutenção de equipamentos, mobiliário, instalações.-Atuação em planejamento estratégico de atividades, sempre de acordo com o departamento administrativo, visando melhorias de processos e aumento da qualidade.-Experiência em administração dos recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, gerenciamento de equipe administrativa.-Coordenava as rotinas financeiras, controlando fundo fixo, verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas.-Relatórios gerenciais de performance, KPI’s.-Responsável pela elaboração de relatórios gerenciais e análise de indicadores para tomada de decisões.-Responsável pelo controle de custos, acompanhamento dos índices de serviços, SLA.-Responsabilidade pelo desenvolvimento de controles administrativos. Show less

- Responsável pela realização do planejamento de toda a rotina financeira, acompanhamento dos recebimentos e pagamentos efetuados. - Análise do fluxo de caixa e elaboração de projeções de faturamento, com a finalidade de identificar melhorias no desempenho.

- Coordenação, organização e controle das atividades da área administrativa, relativas à segurança patrimonial, arquivo, ouvidoria, secretaria, manutenção predial e atividades afins, definição das normas e procedimentos de atuação para atender as necessidades e objetivos da empresa. Acompanhamento e análise dos indicadores de desempenho, definindo planos, em conjunto com a equipe. - Responsável pela emissão de relatórios e indicadores da área, programação financeira trimestral dos… Show more - Coordenação, organização e controle das atividades da área administrativa, relativas à segurança patrimonial, arquivo, ouvidoria, secretaria, manutenção predial e atividades afins, definição das normas e procedimentos de atuação para atender as necessidades e objetivos da empresa. Acompanhamento e análise dos indicadores de desempenho, definindo planos, em conjunto com a equipe. - Responsável pela emissão de relatórios e indicadores da área, programação financeira trimestral dos contratos. - Responsável por reestruturar o setor administrativo e financeiro, renegociando com fornecedores e reduzindo passivo de R$ 500 mil, diminuição do índice de títulos protestados. - Administração de escritório, implementação do ERP operacional ALTERDATA. - Requisição de serviços e materiais, lançamento, aprovação e validação de notas fiscais para pagamentos, planejamento, controle de pagamentos.- Responsável pela cotação de materiais, elaboração de quadros de concorrência, licitações. - Vivência em administração de contratos, serviços terceirizados, infraestrutura de TI. - Liderança de equipe administrativa, patrimonial e de manutenção. - Responsável pelo departamento pessoal, admissão e demissão, preposto, apontamentos de pessoal, controle efetivo, cartão de ponto, horas extras. Show less

- Responsável pela administração de escritório, implantação de canteiro, mobilizações e desmobilizações. - Coordenação das atividades de facilities. - Vivência em gestão de contratos terceirizados e infraestrutura. - Experiência em programação financeira trimestral. - Realização de compra de materiais, ordens de compras e cotações, quadro de concorrência e licitações. - Atuação no controle administrativo, de facilities e no pool de transporte, com redução de 60% das despesas com… Show more - Responsável pela administração de escritório, implantação de canteiro, mobilizações e desmobilizações. - Coordenação das atividades de facilities. - Vivência em gestão de contratos terceirizados e infraestrutura. - Experiência em programação financeira trimestral. - Realização de compra de materiais, ordens de compras e cotações, quadro de concorrência e licitações. - Atuação no controle administrativo, de facilities e no pool de transporte, com redução de 60% das despesas com deslocamento de funcionários, diminuindo também o índice de absenteísmo. Show less

- Implementação do ERP SAP. - Responsável pela gestão de facilities, manutenções e infraestrutura. - Responsabilidade pelo desenvolvimento de controles administrativos. - Requisição de serviços e materiais, lançamento, aprovação e validação de notas fiscais para pagamentos. - Cotação de materiais e inventário. - Admissão e demissão de mão de obra, homologação junto ao sindicato, apontamentos de pessoal, liderança de equipe e controle de efetivo. - Conferência de notas… Show more - Implementação do ERP SAP. - Responsável pela gestão de facilities, manutenções e infraestrutura. - Responsabilidade pelo desenvolvimento de controles administrativos. - Requisição de serviços e materiais, lançamento, aprovação e validação de notas fiscais para pagamentos. - Cotação de materiais e inventário. - Admissão e demissão de mão de obra, homologação junto ao sindicato, apontamentos de pessoal, liderança de equipe e controle de efetivo. - Conferência de notas fiscais, bem como recebimento de materiais, verificação dos padrões de qualidade no armazenamento e organização do estoque. Show less

Administração de escritório de obra, lançamento, aprovação e validação de notas fiscais de materiais e empresas terceiras, pedido e conferência de materiais, planejamento, cotação de materiais, controle e organização de estoque, inventário. Apontamentos de pessoal, liderança de equipe, controle efetivo, cartão de ponto, remessas de documentos, notas fiscais e medições