Mandy Jongh, De Email & Phone Number

Wedde

verantwoordelijk voor een dagelijkse en goede telefonische bereikbaarheid;post en mail beantwoorden en doorverwijzen;goed overzicht en inzichten Sociaal kaart jeugd;registeren van gegevens in systemen;omgaan met gevoelige, vertrouwelijke en kwetsbare gegevens;registeren en verwerken van (jeugd)hulpverzoeken;actie- besluitenlijsten maken van overleggen (OGGZ)

Sellingen

baliewerkzaamheden (paspoorten, rijbewijzen, VOG);verwerken burgerlijke stand (geboorte, huwelijken);ondersteuning bij de verkiezingen;muteren van gegevens is Gemeentelijke Basis Administratie;Vergunningen vefrwerken (APV,GPK, standplaats etc);verhuizingen verwerken;beheer van frontoffice applicaties.

Sellingen

maak afspraken en houdt agenda's voor het college bij;zorg er voor dat het college tijdig de vergaderstukken ontvangen;voorbereiding voor de Koninklijke Onderscheidingen;verwerk alle B&W stukken in JION;maak perslijsten voor het college;typ vertrouwelijke correspondentie;verstrekt informatie, vraag informatie op ten behoeve van het college.

Ter Apel

secretarieel en administratief ondersteuning Hoofd van het Aanmeldcentrum;het organiseren van rondleidingen op het Aanmeldcentrum;het voorbereiden van het Managementoverleg;aanspreekpunt voor de Ketenpartners op het Aanmeldcentrum.

Den Haag

het verlenen van secretariele ondersteuning aan de DG;houdt agenda bij, rekening houdend met prioriteiten, planning;beantwoordt telefoon, handelt zoveel mogelijk zelfstandig af en verwijst zonnodig door naar anderen;