Poste généraliste sur des missions opérationnelles et projets RH : ADP, variables de paie, contrats/avenants/courriers, tableaux de bords, déploiement outils RH, processus d'intégration, recrutement, accompagnement managérial...

Poste de chargée de missions RH au sein de la plateforme logistique SONELOG Plaine de l'Ain (220 collaborateurs), en CDIContexte : Arrivée en poste lors du démarrage de l'activité de la plateforme (50 personnes). Assistance du Responsable RH dans la mise en place de processus, recrutement et accompagnement du management. Gestion du plan de formation :- Administration de la formation (analyse du besoin, relation avec les organismes prestataires et l’OPCO)- Gestion budgétaire (2% de la masse salariale) - Mise en place des stages en accord avec l'activité de la plateforme- Consolidation du plan de formation prévisionnel- Analyse de l’avancée du plan- Demandes et suivis des financement auprès de l’OPCO- Utilisation d'EXCEL et interface ERPRecrutement :- Administration du recrutement - Participation au processus de sélection (de la définition du besoin aux entretiens employés et agents de maîtrise)- Processus d’intégration des salariésGestion du personnel intérimaire : - En lien avec les agences de travail temporaire sur le processus de recrutement en collaboration avec les responsables de services- Suivi de l’activité intérim (contrat de travail, déclaration des heures, facturation en collaboration avec le service comptabilité)- Utilisation interface BAPS intérimAdministration du Personnel : - Conception, analyse et création de tableaux de bord sociaux- Suivi administratif de la gestion du personnel (absences, visites médicales, attestations…)- Accompagnement des collaborateurs sur le système d’information ressources humainesGestion de projet : déploiement d'un système de GTA (Horoquartz)- Paramétrages de l’outil (déplacements à Paris)- Responsable du déploiement et de l’accompagnement du changement - Formation de tous les collaborateurs CDD/CDI, managers- Garante de la bonne utilisation de l’outil et de la transmission des éléments en paie

Au sein d'une équipe de 9 gestionnaires, dans un service RH (type MOE), l'appui métier apporte un soutien en matière d'outils, de reporting, et de suivi de réalisation du plan de formation en cours. Egalement, l'appui métier édite les documents légaux qui permettent de présenter le plan de formation (prévisionnel, intermédiaire et final) au Comité d'Entreprise. Tâches : - Création d'outils EXCEL afin d'automatiser les tableaux de bord utilisés par les gestionnaires- Edition du plan de formation final 2016 et du plan de formation prévisionnel 2017 : optimisation des fichiers informatiques utilisés, simplification du process.- Gestion de l'interface SAP formation (création des programmes, gestion des codes, gestion des coûts)- Aide ponctuelle apportée sur l'enregistrement des actions de formation dans l'outil (inscriptions des collaborateurs, saisies des présences, des coûts) Mission intérimaire de 7 mois.

En appui aux différents acteurs de la DRH (type MOA), les missions dans le cadre de cette alternance sont diverses : organisation des journées d'intégration, gestion de la formation (cursus interne promotionnel sur l'intégralité de l'année, actions de formation en matière de prévention sécurité), gestion de la campagne de recrutement des alternants et suivi administratif.