Manon Stijvers Email & Phone Number

Hoofddorp

Hoofddorp

Optimaliseren van de (Lean) processen, bevorderen kwaliteit van het werk en ontwikkelen strategisch personeelsplan.

Hoofddorp

Als projectsecretaris bij cluster Corporate Control ondersteun ik de concerncontroller en directie bij het versterken van de Control binnen de gemeente en het versterken van de lijnsturing.

Hoofddorp

Het volledig ontzorgen van de algemeen directeur / gemeentesecretaris m.b.t. email, agenda, organiseren van bijeenkomsten, vergaderingen en administratieve afhandeling van diverse zaken.

Hoofddorp

Ondersteunen van 5 teammanagers en clustermanager m.b.t. agenda- en e-mailbeheer, plannen functionerings-- en beoordelingsgesprekken, verwerken van deze gesprekken in HRM-systeem, organiseren bijeenkomsten en personeelsfeesten/bijeenkomsten, ambassadeursrol bij implementatie Office 365 en overige secretariële en administratieve taken.

Lisse

Plannen & organiseren van workshops en congressen, maken van offertes m.b.t. ontwikkelingstrajecten bij gemeenten/overheid, agendabeheer en ondersteuning directeur, databasebeheer, wervingsactiviteiten ontwikkelen, ondersteunen en uitvoeren, administratie voeren t.b.v. facturatie, beheren website in Yoomla, organiseren personeelsfeesten Public Support.

Voorschoten

Ondersteunen afdelingshoofd Omgevingsbeheer; agendabeheer, telefoonbehandeling, coördineren en organiseren jubilea medewerkers, reserveren vergaderruimten in Topdesk, ontvangen van bezoekers, vergaderpunten voor collegevergadering en de daarbij behorende documenten in iBabs zetten, werkbeschrijvingen maken voor handboek secretariaat, voorbereiden.

Lisse

In deze functie heb ik het directiesecretariaat opgezet en gevoerd. De werkzaamheden zijn zeer uiteenlopend, van veel voorkomende secretaressetaken zoals telefoonbehandeling/agendabeheer, voorbereiden en notuleren managementvergaderingen tot het opmaken van arbeidscontracten, beheer van facilitaire voorzieningen en het organiseren van bijeenkomsten.

Ondersteunen van de Operations Director en HR-afdeling;organiseren en voorbereiden vergaderingen en bijeenkomsten op diverse locaties, agendabeheer, leidinggeven aan de medewerkers van de front desk, maken van PowerPoint presentaties, boeken van zakenreizen, facilitybeheer, coördineren van verhuizing naar nieuw pand, contractbeheer, organiseren diverse.

Hoofddorp / Almere

Opzetten van de frontdesk en ondersteunen van de Countrymanager Benelux;ontvangen van gasten, telefoonbehandeling (hoofdzakelijk Engels), boeken van vergaderzalen, hotelkamers, vluchten en conference calls, beheer van kantoorartikelen, postbehandeling, schrijven en verzenden van mailingen, opstellen van offertes.

Velserbroek

Ten behoeve van eigen bedrijf als distributeur van Herbalife International; geven van informatieavonden, workshops en seminars over gezonde voeding en huidverzorging, beheren van de complete administratie zoals voorraadbeheer, facturering, debiteurenadministratie, B.T.W.-aangifte, klantinformatiebeheer, postverwerking en alle overige voorkomende.

Associate'S Degree, Verandermanagement

Bachelor Of Business Administration - Bba, Verandermanagement

Bachelorgraad, Management / Verandermanagement

Directiesecretaresse / Personal Assistant

Hbo, Verandermanagent