Manuela Lanzinger Email and Phone Number

Leitung EmpfangTelefonzentraleBestellwesenBearbeitung Posteingang/PostausgangBearbeitung von Eingangsrechnungen in DATEVBearbeitung von Wiege/ - und LieferscheinenKonferenzservice

Allgemeine BürotätigkeitenBestellwesenBuchhaltungPersonalwesenTelefonzentraleKundenbetreuungTerminabstimmung mit Kunden zur AuftragsabwicklungBearbeitung von KundenanfragenAngebotserstellung

Sachbearbeiterin Centralized Services bei Ingram Micro Distribution GmbH – Dornach• Qualitätssicherung/-optimierung für mehrere Gesellschaften• Ausarbeitung von Abläufen und Prozessen zur internen und externen (Dienstleister) Anwendung• Verfassen von Handlungsanleitungen und Prozessbeschreibungen• Überprüfen und Anpassen der Abläufe • Erstellen und Ändern von Formularen• Mitwirken bei internen und externen Audits• Gebäudeverwaltung Liegenschaften• Flächenmanagement• Koordination, Übernahme und Begleiten von individuellen Projekten• Planen und Koordination von Bau- und Umzugsmaßnahmen• Erstellen von Projekt- und Ausführungsplänen• Erstellen von Flächen- und Belegungsplänen• Ermitteln, koordinieren und Überwachen von Instandhaltungs- und Wartungsbedarf• Bestellwesen• Budgetprüfung• Durchführen von betriebswirtschaftlichen Analysen• Ausarbeitung von Investitionsanträgen zur Vorlage beim Controlling• Einholen von Angeboten und Erstellen von Vergleichen gemäß der Firmenvorgabe• Telefonzentrale• Verwalten des bei Centralized Services eingesetzten Warenwirtschaftssystems• Koordinieren der externen Security Firma• Mitwirken im Arbeits- Gesundheitsschutz wie bei Sicherheitsbegehungen• Verwalten der Mitarbeiterzutrittskarten• Mitwirken bei Themen um Sicherheitseinrichtungen wie Videoüberwachung, Zutrittskontrolle, Schließanlage sowie Schlüsselverwaltung• Archivverwaltung• Poststelle, Lagerbereich und Abwicklung von nicht Bestandsgeführten Vermögenswerten und Firmeneigentum• Organisation von Veranstaltungen• Konferenzservice• Housekeeping• Einarbeiten interner und externer Mitarbeiter in allen Sparten bei Centralized Services• Vertretung Empfangsmitarbeiter• Vertretung Abteilungsleitung Centralized Services