Als projectsecretaris zorg ik voor de budgetbewaking, het opstellen van voortgangs- en eindrapportages en tijdige aanlevering van alle input door de projectmanagers en -coördinatoren.

Als projectleider heb ik bijgedragen aan een professionele projectuitvoering. Met het team hebben we een goed en tijdig eindresultaat neergezet, met een kwaliteit om trots op te zijn.

Voor Burgerboerderij de Patrijs heb ik de zaken op administratief gebied op de rit gezet. Dit heb ik onder andere gedaan door het aanbrengen van structuur, het inregelen van de werkprocessen en het aanleggen van een handleiding met werkinstructies. Met veel plezier was ik daarnaast het aanspreekpunt voor de leden voor allerlei vragen van facturatie tot het werken met de app.

Het proces voor de aanvragen voor gebiedstoestemming heb ik geoptimaliseerd. Door het aanbrengen van een duidelijke structuur verloopt het proces nu sneller en efficiënter, van aanvraag tot facturatie.

Gedurende het jaar 2021 heb het management van de beheereenheid Achterhoek van Natuurmonumenten geadviseerd bij het doorvoeren van verbeteringen in de werkprocessen. Tijdens deze kwaliteitslag heb ik een adviserende rol gehad en daarnaast heb ik praktische ondersteuning geboden bij de uitwerking en de implementatie van de wijzigingen.

Tijdens deze opdracht heb ik mogelijke verbeteringen in de werkprocessen in kaart gebracht, de implementatie ervan georganiseerd en advies uitgebracht voor vervolgstappen. Dit advies is positief ontvangen en zal worden ingezet om de werkzaamheden (nog) beter te organiseren.

Voor het project Parkeerbijdrage heb ik een aantal maanden op allerlei vlakken ondersteuning geboden. Van agendabeheer tot het maken van een planning en overzicht om het werkproces te vereenvoudigen. Dit was een tijdelijke klus, na terugkeer van de collega die er even tussenuit was, heb ik het stokje weer terug aan haar overgedragen.

In een coördinerende rol heb ik als vraagbaak en troubleshooter bijgedragen aan het goed laten functioneren van het VDC team op project Clariant. Altijd weer een leuke uitdaging om een team techneuten mee te nemen in de werkprocessen die onlosmakelijk zijn verbonden met gedegen documentenbeheer!

Bij Team Waalbrug heb ik bijgedragen aan de optimalisatie van het document management proces, door het bieden van praktische ondersteuning en SharePoint training aan de teamleden en bewaking van de documentenstroom.

Op het DBFM project Noaber18 heb ik met veel plezier de rol vervuld van projectmanagementondersteuner in een team van gemotiveerde, enthousiaste en deskundige mensen. In deze rol ondersteunde ik het projectmanagement en hield ik me bezig met documentenbeheer m.b.v. SharePoint.

In mijn werk als zadelmaker gaf ik tijdens het zadelpasconsult advies over de ligging van het zadel op de rug van het paard. Zo nodig voerde ik aanpassingen en reparaties uit aan het zadel of tuig. Ik gaf daarnaast workshops ten behoeve van kennisneming en bewustwording op het gebied van zadelpassen.

Secretariële ondersteuning t.b.v. tendermanager en procesmanager, documentbeheer

secretariële ondersteuning t.b.v. technisch directeur, inkomende en uitgaande postverwerking, agendabeheer, redigeren en opmaken teksten van verslagen, rapporten, contracten en uitgaande correspondentie, beheer relatie database, klachtregistratie, notuleren, opleidingen personeel, verzuimregistratie, lid Sociaal Medisch Team, voorraadbeheer, drukwerkbeheer, office management

secretariële ondersteuning t.b.v. vestigingsdirecteur, inkomende en uitgaande postverwerking, agendabeheer, telefoonafhandeling centrale, receptiewerkzaamheden, offertes en contracten opmaken, voorraadbeheer, kantoorbenodigdheden en drukwerk

coördineren werkzaamheden algemeen secretariaat, aansturen secretariaatsmedewerkers, secretariële ondersteuning t.b.v. vestigingsdirecteur, inkomende en uitgaande postverwerking, agendabeheer; telefoonafhandeling centrale, voorraadbeheer kantoorbenodigdheden en drukwerk

inkomende en uitgaande postverwerking, agendabeheer, telefoonafhandeling, procesbewaking, secretariële ondersteuning t.b.v. afdelingsmanager

inboeken inkoopfacturen, factuurcontrole, correspondentie met leveranciers (Nederlands, Engels en Duits), verwerken bankafschriften

inboeken inkoop- en verkoopfacturen, factuurcontrole, correspondentie met leveranciers, receptiewerkzaamheden