Manuela V. Email & Phone Number

São Paulo, São Paulo, Brasil

São Paulo, Brasil

* Apoio à diretoria Local de Avon Marketing de Categorias, Avon Fragrance Inovation LATAM e Natura/Avon Omnicanalidade, para coordenar e supervisionar as operações diárias;* Garantir a conformidade com os regulamentos e políticas internas da Companhia;* Monitoramento de despesas administrativas;* Agendamento e organização de eventos & reuniões da empresa nacional e internacionalmente via SAP;* Fornecer relatórios e enviá-los para aprovação dos Diretores e Executivos (SAP);*… Show more * Apoio à diretoria Local de Avon Marketing de Categorias, Avon Fragrance Inovation LATAM e Natura/Avon Omnicanalidade, para coordenar e supervisionar as operações diárias;* Garantir a conformidade com os regulamentos e políticas internas da Companhia;* Monitoramento de despesas administrativas;* Agendamento e organização de eventos & reuniões da empresa nacional e internacionalmente via SAP;* Fornecer relatórios e enviá-los para aprovação dos Diretores e Executivos (SAP);* Controle e administração da agenda dos Executivos;* Planejamento e organização de viagens corporativas e eventos internos e externos (TRIP SAP);* Solicitação de produtos Natura/Avon via SAP e Sharepoint para eventos internos de pequeno e grande porte (Reuniões workshops e congressos) e doações;* Envio e verificação de documentos fiscais e de importação, envio de mockups para labs externos;* Atendimento telefônico internacional & nacional;* Recepção de clientes, fornecedores e funcionários extrageiros, suporte à expatriados;* Monitoramento e preparação de reuniões; Minutas e atas;* Confecção de Relatórios de despesas da diretoria (SAP);* Responsável direto pelo atendimento e suporte da Diretoria bem como seus colaboradores dos Escritórios Brasil, América Latina (LATAM) e Global (US, UK, Demais Europa e Ásia);* Controlar o envio e recebimento de documentos, internos e externos, sendo responsável pela administração e controle de prazos dos mesmos. * Responsável pelas solicitações de produtos para ativações da marca Avon Brasil. Show less

São Paulo E Região, Brasil

* Apoio à diretoria Global e Local de Marketing, IMI, Comunicação Brasil e Demand Planning LATAM para coordenar e supervisionar as operações diárias;* Garantir a conformidade com os regulamentos e políticas internas da Companhia;* Monitoramento de despesas administrativas;* Agendamento e organização de eventos & reuniões da empresa nacional e internacionalmente;* Fornecer relatórios e enviá-los para aprovação dos Diretores e Executivos;* Controle e administração da agenda… Show more * Apoio à diretoria Global e Local de Marketing, IMI, Comunicação Brasil e Demand Planning LATAM para coordenar e supervisionar as operações diárias;* Garantir a conformidade com os regulamentos e políticas internas da Companhia;* Monitoramento de despesas administrativas;* Agendamento e organização de eventos & reuniões da empresa nacional e internacionalmente;* Fornecer relatórios e enviá-los para aprovação dos Diretores e Executivos;* Controle e administração da agenda dos Executivos;* Planejamento e organização de viagens corporativas e eventos internos e externos;* Envio e verificação de documentos fiscais e de importação;* Atendimento telefônico internacional & nacional;* Recepção de clientes, fornecedores e funcionários extrageiros;* Monitoramento e preparação de reuniões; Minutas;* Confecção de Relatórios de despesas da diretoria;* Responsável direto pelo atendimento e suporte da Diretoria bem como seus colaboradores dos Escritórios Brasil, América Latina (LATAM) e Global (US, UK, Demais Europa e Ásia);* Controlar o envio e recebimento de documentos, internos e externos, sendo responsável pela administração e controle de prazos dos mesmos. Show less

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Administração de agenda executiva da presidência e diretoria executiva, coordenação de eventos e viagens, coordenação administrativo-operacional de equipe de vendas, Suporte Secretarial e Operacional de departamento (confecção de relatórios gerenciais, contas a pagar e receber, pedidos de compra, viagens, eventos, reembolsos, aluguel de carro), Setup de novos funcionários, suporte secretarial á expatriados, suporte de informática (instalação de softwares, montagem de novos equipamentos… Show more Administração de agenda executiva da presidência e diretoria executiva, coordenação de eventos e viagens, coordenação administrativo-operacional de equipe de vendas, Suporte Secretarial e Operacional de departamento (confecção de relatórios gerenciais, contas a pagar e receber, pedidos de compra, viagens, eventos, reembolsos, aluguel de carro), Setup de novos funcionários, suporte secretarial á expatriados, suporte de informática (instalação de softwares, montagem de novos equipamentos, gerenciamento de licenças de uso, configurações).Confecção de relatórios (despesas, gastos, custos, cotações, responsável pelo controle de fornecedores e compras, responsável pelo contas a pagar e receber, realizando todos os lançamentos em sistema e acompanhamento dos pagamentos, controle e coordenação de arquivamento de toda documentação do departamento.Confecção de arquivos de projetos de pesquisa e licitações. Suporte administrativo e operacional á equipe de Customer Service. Show less

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Administração de agenda executiva da presidência e diretoria executiva, coordenação de eventos e viagens, coordenação administrativo-operacional de equipe de vendas, Suporte Secretarial e Operacional de departamento (confecção de relatórios gerenciais, contas a pagar e receber, pedidos de compra, viagens, eventos, reembolsos, aluguel de carro), Setup de novos funcionários, suporte secretarial á expatriados, suporte de informática (instalação de softwares, montagem de novos equipamentos… Show more Administração de agenda executiva da presidência e diretoria executiva, coordenação de eventos e viagens, coordenação administrativo-operacional de equipe de vendas, Suporte Secretarial e Operacional de departamento (confecção de relatórios gerenciais, contas a pagar e receber, pedidos de compra, viagens, eventos, reembolsos, aluguel de carro), Setup de novos funcionários, suporte secretarial á expatriados, suporte de informática (instalação de softwares, montagem de novos equipamentos, gerenciamento de licenças de uso, configurações).Confecção de relatórios (despesas, gastos, custos, cotações, responsável pelo controle de fornecedores e compras, responsável pelo contas a pagar e receber, realizando todos os lançamentos em sistema e acompanhamento dos pagamentos, controle e coordenação de arquivamento de toda documentação do departamento.Confecção de arquivos de projetos de pesquisa e licitações. Suporte administrativo e operacional á equipe de Customer Service. Show less

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Administração de agenda executiva da diretoria; Coordenação de eventos e viagens; Coordenação administrativo-operacional de equipe de marketing e publicidade (confecção de relatórios, contas a pagar e receber, pedidos de compra, viagens, eventos, reembolsos e aluguel de carro);Setup de novos funcionários;Administração financeira do departamento;Gerenciamento e organização de reuniões entre clientes e diretoria;Controle de compra e cadastro de fornecedores;Suporte de informática (instalação de… Show more Administração de agenda executiva da diretoria; Coordenação de eventos e viagens; Coordenação administrativo-operacional de equipe de marketing e publicidade (confecção de relatórios, contas a pagar e receber, pedidos de compra, viagens, eventos, reembolsos e aluguel de carro);Setup de novos funcionários;Administração financeira do departamento;Gerenciamento e organização de reuniões entre clientes e diretoria;Controle de compra e cadastro de fornecedores;Suporte de informática (instalação de softwares, montagem de novos equipamentos, gerenciamento de licenças de uso e configurações);Confecção de relatórios (despesas, gastos, custos, cotações, contas a pagar e receber);Controle e coordenação de arquivamento de toda documentação do departamento;Fluxo de pagamentos de prestadores de serviços e fornecedores;Preparação de follow up de reuniões;Elaboração de atas; Controle de correspondências; Elaboração e expedição de relatórios financeiros e controles da área;Suporte a gerência no desenvolvimento de novos projetos e levantamento de dados;Desenvolvimento de treinamentos;Administração de área e controle de materiais;Controle de permutas e procedimentos de auditoria. Show less

Barueri - Alphaville

Administração de atividades no departamento de GPS Mercosur (Global Procurement Services);Coordenaçã das compras internas (PC, monitores, impressoras);Coordenação de viagens (passagem, adiantamento, hotel e transporte);Suporte para eventos (coffe break, conferências e treinamentos);Setup de novos funcionários (crachá, e-mail, acesso a sistemas, ramal, voice mail e crachá para carro);Suporte com os gastos do departamento;Arquivo de todo processo de ordens de compras do departamento;Gerenciamento… Show more Administração de atividades no departamento de GPS Mercosur (Global Procurement Services);Coordenaçã das compras internas (PC, monitores, impressoras);Coordenação de viagens (passagem, adiantamento, hotel e transporte);Suporte para eventos (coffe break, conferências e treinamentos);Setup de novos funcionários (crachá, e-mail, acesso a sistemas, ramal, voice mail e crachá para carro);Suporte com os gastos do departamento;Arquivo de todo processo de ordens de compras do departamento;Gerenciamento da agenda do diretor e gerente da área; Gerenciamento de agenda de treinamentos internos e externos aos compradores da área. Show less

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Automação de escritório;Administração de agenda da diretoria executiva do departamento de R&D (Research and Development);Coordenação de eventos internos e externos, viagens nacionais e internacionais para diretoria e equipe técnica da engenharia;Análise financeira de gastos;Contas a pagar e receber; controle de agenda técnica e reportes ao Ministério das Ciências e Tecnologia.

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Automação de escritório;Gerenciamento de agenda executiva;Administração de rotina executiva;Gerenciamento de agenda executiva e presidencial;Gerenciamento administrativo do departamento de vendas Mobility da IBM Brasil no departamento de ASC (AdminService Center); Coordenanção e organização de eventos nacionais e internacionais;Supervisão de agenda executiva de clientes internos da IBM e toda a rotina exigida pelo departamento secretarial.

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Estágio no pool de secretárias da empresa.Automação de escritório;Gerenciamento de agenda executiva;Administração de rotina executiva;Gerenciamento de agenda executiva e presidencial;Gerenciamento administrativo do departamento de vendas Mobility da IBM Brasil no departamento de ASC (AdminService Center); Coordenanção e organização de eventos nacionais e internacionais;Supervisão de agenda executiva de clientes internos da IBM e toda a rotina exigida pelo departamento secretarial.

Pós-Graduação Lato Sensu - Especialização, Business, Management, Marketing, And Related Support Services

Brand Management: Aligning Business, Brand and Behaviour

Mestrado, Língua E Lit. Espanhola

Especialista, Projeto De Pesquisa Científica

Mba, Gestão De Eventos Corporativos

Especialista, Secretariado Executivo

Secretária Executiva, Letras - Secretariado

Especialization - Successful Negotiation: Essential Strategies And Skills, Administration, Negociation And Marketing