Mara Smit Email & Phone Number

Schagen, Noord-Holland, Nederland

- Controleren rapportages- Alle voorkomende werkzaamheden op secretarieel en organisatorisch gebied.

Alkmaar

- Up to date houden van de website t.b.v. afdelingen Ruminants & Swine.- Boeken van evenementen, bijeenkomsten en zakenreizen.- Ondersteuning lopende projecten.- Alle voorkomende werkzaamheden op secretarieel en organisatorisch gebied.- Schakel tussen receptie en business.- Zorgdragen voor de verschillende email / actieboxen.- Orderverwerking.

Alkmaar

Proactief ondersteunen van de SHEQS afdeling. Onderhouden, beheren en ontwikkelen van management systeem documenten (procedures, instructies enz.).Zorgen dat SHEQS-gegevens nauwkeurig en goed worden bijgehouden,Assisteren bij het ontwikkelen, bijwerken en uitgeven van de SHEQS-informatie van de organisatie,Behandelen van vragen met betrekking tot de SHEQS afdeling.Contacten onderhouden met interne 'klanten', contractanten en supply chain-contacten om SHEQS-compliance te waarborgen.

Den Helder

Werkzaamheden:(Mede) aanspreekpunt voor de in- en externe contacten.Agendabeheer (directie) en bewaken van lopende en lange termijn zaken.Behandeling inkomende post, e-mail & correspondentie.Voorbereiden, verzorgen en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten. Medeverantwoordelijk voor het opstellen en bijhouden van reglementen, procedures en werkinstructies.Ondersteunende werkzaamheden voor de financieel-administratief medewerker.

Petten, North Holland Province, Netherlands

Werkzaamheden:Planning en organisatie van meetings, congressen e.d.,;Kwaliteitsbewaking digitaal documentbeheer, procedures, huisstijl e.d.;Administratieve ondersteuning voor de unit director / stafmanager;Ontvangen van binnenlandse en buitenlandse gasten;Boeken van zakenreizen, visa, hotels, en restaurants in binnen- en buitenland voor de 2e management laag;Actief deelnemen aan het secretariaatsoverleg;Regelmatig aandragen van verbetervoorstellen m.b.t. inhoudelijke onderwerpen eigen vakgebied binnen eigen afdeling/unit of organisatie breed;Gebouwencontactpersoon;Coördineren van nieuwe en vertrekkende medewerkers / stagiaires, gastmedewerkers;Coördineren maandrapportages, kwartaalrapportages e.d.

Den Helder

Werkzaamheden:Sponsoring & PR werkzaamhedenHR WerkzaamhedenAgendabeheerRegelen van zakenreizenAfhandeling telefoon- en email verkeer.Correspondentie (Nederlands en Engels)PostbehandelingOrganiseren van personeelsuitjes e.d.Organiseren en notuleren van vergaderingen.Per April 2016 behoren ook de taken van de receptioniste tot mijn werkzaamheden.Deze werkzaamheden bestaan uit:Het opnemen van de telefoonHet verwerken van de inkomende – uitgaande postHet aanmelden van gasten bij portcontrol en het verwelkomen van deze gastenTevens vervang ik de Department Assistant van Ship Management tijdens afwezigheid door ziekte of vakantie.Deze werkzaamheden bestaan uit:Het aanvragen en verwerken van alle benodigde certificaten van de schepen.Zorgdragen voor het up to date houden van alle certificaten.Het aanvragen van inspecties.

​​​​Werkzaamheden:​​​​Prioriteiten stellen voor de manager​​​​Agendabeheer en effectieve indeling van de tijd,​​​​Beheren van correspondentie en telefoonverkeer,​​​​Zorg dragen en verantwoordelijk voor de uitvoer van ​​​​​​werkzaamheden,​​​​Het aansturen van personeel,​​​​Overleg voeren met bestuurder over gang van zaken en uitvoer,​​​​Tijdig signaleren van complicaties en deze direct en concreet ​​​​​aanpakken,​​​​Overzicht houden en meedenken aan ontwikkelingen binnen het ​​​​bedrijf,​​​​(Mede) verantwoordelijk voor het P&O beleid.

Teveren, Duitsland

Safety Division tbv de veiligheid in de lucht, aan de grond enmilieu.Werkzaamheden:Agendabeheer, regelen van zakenreizen, afhandeling telefoon - enemailverkeer, correspondentie (Engels, Duits, Nederlands),updaten van boekwerken tbv veiligheid, opstellen van rapporten,verantwoordelijk voor trainingsbudget, organiseren van Safetydagen en veiligheidscursussen tbv NATO E-3A Componentpersoneel, notuleren, postbehandeling.

Teveren, Duitsland

IT DivisionWerkzaamhedenOprichten van een IT en Communicatie Service Desk tbvalle medewerkers van de Nato E-3A Component.Schrijven en implementeren van PVA en nieuwe procedures,aanspreekpunt voor alle IT en communicatieafdelingen, opleidenvan nieuw personeel, klachtafhandeling, afhandeling telefoon- enemailverkeer, verslag uitbrengen naar Managementteam.

Teveren, Duitsland

Verschillende afdelingen: Finance Division, Plans and ProgrammesDivision, Standards en Evaluation DivisionWerkzaamheden:Agendabeheer, regelen van zakenreizen,afhandeling telefoon - en emailverkeer, correspondentie(Engels, Duits, Nederlands), updaten van boekwerken tbvvliegend personeel, notuleren, postbehandeling.Back up secretaresse voor de Generaal en zijn Deputy.

Maastricht, Nederland

Werkzaamheden:Oprichten Customer Service Binnendienst, waaronder aannemennieuw personeel, schrijven van procedures, opleiden nieuwemedewerkers, aansturen van 10 medewerkers,aanspreekpunt voor alle dealers in Nederland, inclusief hetopzetten van een aparte Customer Service tbv dit dealernetwerk,samen met Marketingmedewerkers organiseren van Dealerevents,verslag uitbrengen naar Managementteam, deelnameprojectgroep nieuw CRM systeem tbv Marketing, Sales enCustomer Service, trainingen geven voor alle werknemers ivm hetnieuwe CRM systeem.Verwerken van contracten van start tot oplevering,klantenbeheer, klachtenafhandeling, back up voorvertegenwoordigers, registreren nieuwe klanten, bezoeken vanbeurzen, afhandeling telefoon - en emailverkeer, correspondentie(Nederlands, Engels, Duits), aanspreekpunt Customer ServiceBinnendienst Duitsland in opstartfase.

Sittard, Nederland

Directiesecretaresse ter vervanging zwangerschapsverlof, DSMSales International, te Sittard.Werkzaamheden:Agendabeheer, regelen van zakenreizen,afhandeling telefoon - en emailverkeer, correspondentie(Nederlands, Engels), uithelpen Customer Service Binnendienstdmv voorraadbeheer, en orderverwerking.

Sittard, Nederland

Werkzaamheden:Verwerken van de dagelijkse - en pre orders,klantenbeheer, klachtenafhandeling, fakturatie, registrerennieuwe klanten, afhandeling telefoon - en emailverkeer,correspondentie (Nederlands, Engels, Duits).

Sittard / Eindhoven

Werkzaamheden:Verwerken van de dagelijkse - en pre orders,klantenbeheer, klachtenafhandeling, back up voorvertegenwoordigers, registreren nieuwe klanten, bezoeken vanbeurzen, afhandeling telefoon - en emailverkeer, correspondentie(Nederlands, Engels, Duits), postbehandeling, aanspreekpuntHelly Hansen Oostenrijk in opstartfase.

Diverse Locaties In Zuid-Limburg

Alle voorkomende secretariële werkzaamheden.

Europees Secretaresse

Directiesecretaresse

Secretarieel Medewerker

Mavo