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Sou Assistente Executiva com mais de 20 anos de experiência em assessoria a executivos de empresas de grande porte e segmentos variados. Com atuação diversificada em assistência corporativa e pessoal, governança, comunicação interna e marketing, eventos, RH e relações institucionais.Meu desempenho é direcionado a otimizar o tempo dos executivos e equipes, viabilizando maior produtividade e garantindo confidencialidade, agilidade e compliance nas relações e situações com os diversos públicos.
Conselho Regional De Odontologia De São Paulo
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Assessora Da PresidênciaConselho Regional De Odontologia De São PauloState Of São Paulo, Brazil -
Assessora Da PresidênciaConselho Regional De Odontologia De São Paulo Jan 2023 - PresentSão Paulo, São Paulo, Brasil -
Assistente ExecutivaBoomera Ambipar Nov 2019 - Aug 2022São Paulo- Gestão e planejamento de agenda presencial e online e da logística de viagens do CEO e demais C-Levels e colaboradores.- Atedimento às demandas pessoais do principal executivo.- Planejamento e organização de reuniões, visitas e eventos internos/externos.- Coordenação das atividades do escritório, envolvendo toda a cadeia de suprimentos, melhorias nos processos administrativos internos e gestão das demandas de TI, telefonia e jurídicas.- Assessoria de comunicação para o principal executivo da empresa: briefing de entrevistas, curadoria de palestras online, eventos e filmagens.- Participação ativa nas campanhas internas de RH e Marketing e elaboração e divulgação de comunicados internos.- Boa interação com todas as áreas da empresa. -
Secretária DiretoriaBemis Company, Inc. Aug 2010 - Aug 2019Mauá, Sp- Planejamento e gestão de agenda e da logística de viagens, atendendo aos C-Levels de Operações, RH e TI.- Organização de visitas internas e externas, em contínua interface com as áreas e unidades da empresa, negociando prazos, agendas, logísticas e processos., - Gestão e organização de eventos e/ou reuniões externas em hotéis ou espaços corporativos, ajustando agenda, fornecedores, conteúdos, apresentações, logística (aéreo e terrestre), alimentação, hospedagem, entre outros.- Coordenação de atividades do escritório, envolvendo compras emergenciais e pontuais, desenvolvimento de fornecedores específicos, regularização de processos de suprimentos e serviços nos sistemas, bem como gestão das finanças pessoais dos executivos.- Prestação de contas, inclusão de pagamentos a terceiros e gestão dos veículos da diretoria.- Participação ativa em grupos de discussão com questões sobre preconceito racial e de gênero, protagonismo e empoderamento feminino (Bemis Woman Network); e melhoria da comunicação dos benefícios oferecidos pela empresa aos empregados (Pilar de Reconhecimento e Recompensa - RH) -
Secretária ExecutivaUsiminas Jul 2000 - Feb 2010Cubatão, SpAssessoria à Presidência:- Planejamento de agenda, preparação e gerenciamento da logística de viagens, organização de reuniões presenciais e via videoconferência com público interno e externo.- Organização de visitas, emissão de relatórios, elaboração de planilhas, organização de arquivos, redação de documentos e e-mails, atualização de mailing e controle das finanças pessoais.- Apoio na comunicação externa na revisão de discursos, preparação de clipping, elaboração de apresentações.Atuação na área de Meio Ambiente- Gerenciamento da comunicação de ocorrências ambientais.- Planejamento de reuniões de alinhamento institucional; palestras sobre as questões ambientais nos programas de integração de novos colaboradores e de visitas específicas.- Organização de evento interno voltado às questões ambientais e sociais em parceria com as áreas envolvidas e empresas contratadas.- Visitas de benchmarking a projetos de educação ambiental para elaboração de projeto interno.- Participação em auditorias internas dos processos para manutenção e recertificação da ISO 14001.Atuação na área de Responsabilidade Social- Assessoria à coordenação dos projetos sociais na elaboração do cronograma de atividades, planejamento das ações e orçamentário;- Organização e gerenciamento dos eventos esportivos voltados para as crianças dos projetos sociais, bem como participação no desenvolvimento de campanhas internas e materiais institucionais sobre os projetos.- Atuação como representante no Comitê de Responsabilidade Social da ABMM – Associação Brasileira de Metalurgia, Materiais e Mineração, atuando em discussões sobre a temática com públicos diversos.
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Relações Públicas
Frequently Asked Questions about Mara Bazílio
What company does Mara Bazílio work for?
Mara Bazílio works for Conselho Regional De Odontologia De São Paulo
What is Mara Bazílio's role at the current company?
Mara Bazílio's current role is Assessora da presidência.
What is Mara Bazílio's email address?
Mara Bazílio's email address is m.****@****ail.com
What schools did Mara Bazílio attend?
Mara Bazílio attended Universidade Metodista De São Paulo.
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