- Soporte departamental (Tesorería, Intervención y Gestión Tributaria).- Gestión y mantenimiento de Base de Datos.- Gestión administrativa de terceros de acuerdo a las directrices de la entidad (altas, modificación de datos sensibles, ..).- Verificación de facturas- Generación y verificación de documentos contables, relaciones contables, liquidaciones, ...- Revisión de documentación administrativa diversa (justificaciones de subvenciones, justificaciones de caja fija… Show more - Soporte departamental (Tesorería, Intervención y Gestión Tributaria).- Gestión y mantenimiento de Base de Datos.- Gestión administrativa de terceros de acuerdo a las directrices de la entidad (altas, modificación de datos sensibles, ..).- Verificación de facturas- Generación y verificación de documentos contables, relaciones contables, liquidaciones, ...- Revisión de documentación administrativa diversa (justificaciones de subvenciones, justificaciones de caja fija, ...)- ... Show less

- Contabilidad y gestión global de proveedores- Gestión de órdenes de pago y punto de contacto entre proveedor y departamento de pagos- Registro y seguimiento del pago de ayudas a clientes- Registro, seguimiento y reporting de los gastos del departamento de Marketing- Soporte departamental (Accounts Receivable, Customer Technical Support, Ventas/MKT, Employee Reimbursement, ...) asegurando el cumplimiento de las directrices de la organización- Gestión de la línea telefónica… Show more - Contabilidad y gestión global de proveedores- Gestión de órdenes de pago y punto de contacto entre proveedor y departamento de pagos- Registro y seguimiento del pago de ayudas a clientes- Registro, seguimiento y reporting de los gastos del departamento de Marketing- Soporte departamental (Accounts Receivable, Customer Technical Support, Ventas/MKT, Employee Reimbursement, ...) asegurando el cumplimiento de las directrices de la organización- Gestión de la línea telefónica del Customer Technical Support (recepción de la incidencia y gestión de primer nivel para su posterior análisis, categorización, priorización, y asignación al equipo/persona correspondiente- Gestión de Flota de Vehículos (Carfleet) y sanciones relativas- Responsable del correcto funcionamiento diario de la oficina y los Servicios Generales - … Show less

- Responsable del correcto funcionamiento diario de la oficina de Barcelona y principal punto de contacto a tal efecto (Facility Management)- A cargo de asegurar el cumplimiento de las directrices y procesos internos bajo los estándares de la compañía - Gestión de los accesos y permisos del personal, visitantes, invitados. .. en coordinación con la seguridad del edificio- Gestión de los diversos espacios de la oficina y de los eventos internos/externos - Gestión de proveedores… Show more - Responsable del correcto funcionamiento diario de la oficina de Barcelona y principal punto de contacto a tal efecto (Facility Management)- A cargo de asegurar el cumplimiento de las directrices y procesos internos bajo los estándares de la compañía - Gestión de los accesos y permisos del personal, visitantes, invitados. .. en coordinación con la seguridad del edificio- Gestión de los diversos espacios de la oficina y de los eventos internos/externos - Gestión de proveedores (desde comida/bebida, material, mensajería, servicios de limpieza, mantenimiento, propiedad ...) - Supervisión de Controles Periódicos (PRL) y de las acciones correctivas- Gestión de la totalidad de peticiones de servicio (desde cualquier oficina de Microsoft en el mundo) que requiriesen una acción en la oficina de Barcelona - Soporte departamental y reporte en detalle a la central en Madrid- ... Show less

• Office Manager- Responsable del correcto funcionamiento diario de la oficina y sus espacios- Gestión de proveedores (desde comida/bebida, material, mensajería, servicios de limpieza, mantenimiento, propiedad ...) - Control de caja• Marketing Assistant- Gestión de mantenimiento de licencias de las cuentas cliente contacto entre proveedor y usuario final del producto- Mantenimiento de BBDD- Soporte campañas de marketing- Soporte a dirección y departamental… Show more • Office Manager- Responsable del correcto funcionamiento diario de la oficina y sus espacios- Gestión de proveedores (desde comida/bebida, material, mensajería, servicios de limpieza, mantenimiento, propiedad ...) - Control de caja• Marketing Assistant- Gestión de mantenimiento de licencias de las cuentas cliente contacto entre proveedor y usuario final del producto- Mantenimiento de BBDD- Soporte campañas de marketing- Soporte a dirección y departamental (Marketing y Ventas)- Información y Preventa de soluciones- Comunicaciones internas/externas- Traducción de documentación de marketing (material publicitario, contenidos página web, …) y comercial (contratos de servicios y mantenimiento) inglés-español, español-inglés, ... etc. • Assistant de Administración- Soporte a la dirección administrativo-financiera- Gestión facturas de clientes y proveedores- Previsión de cobros y Cash Collection- Gestión Gastos Personal Show less

- Diseño integral, preparación e impartición de los contenidos propios y actividades de apoyo del programa del curso de acuerdo a las diferentes edades y desarrollos de los alumnos y a la potenciación de sus habilidades individuales- Seguimiento personalizado y soporte extra a aquellos niños con mayor necesidad de refuerzo, en los académico y en lo personal-social- Evaluaciones trimestrales individualizadas exhaustivas de cada alumno- Diseño y ejecución de actividades fuera del… Show more - Diseño integral, preparación e impartición de los contenidos propios y actividades de apoyo del programa del curso de acuerdo a las diferentes edades y desarrollos de los alumnos y a la potenciación de sus habilidades individuales- Seguimiento personalizado y soporte extra a aquellos niños con mayor necesidad de refuerzo, en los académico y en lo personal-social- Evaluaciones trimestrales individualizadas exhaustivas de cada alumno- Diseño y ejecución de actividades fuera del programa, como sesiones de puertas abiertas y festivales de navidad y final de curso- Comunicación con los centros y los padres de los alumnos. Show less

- Atención y filtraje de llamadas- Control de accesos y ausencias- Atención de visitas- Reserva y gestión de los espacios de la oficina- Gestión de correspondencia, mensajería y valija- Gestión de viajes- Control de agendas - Abastecimiento interno- …

- Soporte al departamento de Seguridad y Medio ambiente- Soporte in-office al equipo de ingenieros en campo del proyecto (llamadas, viajes, gastos,…)- Recepción, revisión y procesamiento de la documentación relativa a los equipos e instalaciones inspeccionados por los ingenieros- Detección de puntos a subsanar para su inclusión en el informe al cliente- Mapeo de instalaciones- Traducción de documentación- Preparación de diferentes tipos de documentación para los… Show more - Soporte al departamento de Seguridad y Medio ambiente- Soporte in-office al equipo de ingenieros en campo del proyecto (llamadas, viajes, gastos,…)- Recepción, revisión y procesamiento de la documentación relativa a los equipos e instalaciones inspeccionados por los ingenieros- Detección de puntos a subsanar para su inclusión en el informe al cliente- Mapeo de instalaciones- Traducción de documentación- Preparación de diferentes tipos de documentación para los ingenieros y clientes- Compilación de la totalidad de la documentación del estudio y encuadernado final para presentación al cliente Show less

- Asistencia y reporting diario exhaustivo a Producción, Dirección y Edición- Supervisión integral de la continuidad garantizando la viabilidad del montaje y el correcta ejecución dentro del planning y el presupuesto- Control de producción diaria, acumulada y pendiente- Control del material sensible (material a positivar, marcaje del material desechable … )- Supervisión y verificación del trabajo de los diferentes departamentos- Control y registro del guión técnico y planos… Show more - Asistencia y reporting diario exhaustivo a Producción, Dirección y Edición- Supervisión integral de la continuidad garantizando la viabilidad del montaje y el correcta ejecución dentro del planning y el presupuesto- Control de producción diaria, acumulada y pendiente- Control del material sensible (material a positivar, marcaje del material desechable … )- Supervisión y verificación del trabajo de los diferentes departamentos- Control y registro del guión técnico y planos de cobertura, valores fotográficos - Elaboración final del guión de continuidad y montaje para Edición- Otras funciones de carácter técnico en pre-producción, durante el rodaje y en la post-producción Show less

- Soporte administrativo al panel de dirección de Administración y Finanzas- Atención y filtro telefónico y de visitas- Gestión de correspondencia, mensajería y valija- Gestión y archivo documental- Abastecimiento interno- Control de agendas- Gestión y reserva de espacios y salas de reuniones- Organización de reuniones- Preparación de actas

- Soporte al Director de Marketing de la Unidad- Apoyo a los Product Managers y a la Red de Ventas nacional que conformaban la sección- Gestión y filtro de llamadas y visitas- Gestión de proveedores- Gestión y archivo de la documentación propia del departamento- Elaboración de correspondencia comercial para la Red de Ventas- Comunicaciones internas/externas- Gestión de viajes de la unidad- Confección, preparación y envío de material para la celebración de… Show more - Soporte al Director de Marketing de la Unidad- Apoyo a los Product Managers y a la Red de Ventas nacional que conformaban la sección- Gestión y filtro de llamadas y visitas- Gestión de proveedores- Gestión y archivo de la documentación propia del departamento- Elaboración de correspondencia comercial para la Red de Ventas- Comunicaciones internas/externas- Gestión de viajes de la unidad- Confección, preparación y envío de material para la celebración de congresos, cursos y symposiums- Control y seguimiento de las facturas de proveedores del departamento- Control y seguimiento de los gastos del departamento según presupuesto interno- Participación en la organización de cursos para cirujanos, profesionales de quirófano y ponentes- Gestión de inscripciones y viajes de los participantes- … Show less

• Secretaria de Producción (Production Office Assistant)- Administración general de la oficina de producción- Atención telefónica- Gestión de correo electrónico, mensajería- Gestión y cumplimentación de documentación- Gestión de permisos - Organización de comidas/cenas de producción- Distribución de la documentación de producción- …• Secretaria de Rodaje (Script Supervisor)- Asistencia y reporting diario exhaustivo a Producción, Dirección y… Show more • Secretaria de Producción (Production Office Assistant)- Administración general de la oficina de producción- Atención telefónica- Gestión de correo electrónico, mensajería- Gestión y cumplimentación de documentación- Gestión de permisos - Organización de comidas/cenas de producción- Distribución de la documentación de producción- …• Secretaria de Rodaje (Script Supervisor)- Asistencia y reporting diario exhaustivo a Producción, Dirección y Edición- Supervisión integral de la continuidad garantizando la viabilidad del montaje y el correcta ejecución dentro del planning y el presupuesto- Control de producción diaria, acumulada y pendiente- Control del material sensible (material a positivar, marcaje del material desechable … )- Supervisión y verificación del trabajo de los diferentes departamentos- Control y registro del guión técnico y planos de cobertura, valores fotográficos - Elaboración final del guión de continuidad y montaje para Edición- Otras funciones de carácter técnico en pre-producción, durante el rodaje y en la post-producción Show less

• Office Manager- Atención telefónica y de visitas- Gestión de correspondencia y mensajería- Gestión de viajes- Gestión de proveedores y abastecimiento interno- Control de accesos/ presencias/ ausencias• Assistant de Marketing- Soporte al Director de Marketing- Organización de eventos- Comunicaciones internas/externas- Apoyo a la red de ventas- Control de Agenda - Control presupuesto• Coordinadora de la Central de… Show more • Office Manager- Atención telefónica y de visitas- Gestión de correspondencia y mensajería- Gestión de viajes- Gestión de proveedores y abastecimiento interno- Control de accesos/ presencias/ ausencias• Assistant de Marketing- Soporte al Director de Marketing- Organización de eventos- Comunicaciones internas/externas- Apoyo a la red de ventas- Control de Agenda - Control presupuesto• Coordinadora de la Central de Servicios- Atención al cliente de primer nivel- Análisis, categorización, priorización, y asignación de la incidencia al equipo/persona correspondiente según su naturaleza.- Seguimiento del status de las incidencias abiertas y gestión de las necesidades/recursos para su resolución.- Gestión personal de segundo nivel y resolución de incidencias Show less

- Asistencia a la Dirección/Gerencia- Atención y filtraje de llamadas y visitas- Gestión de agenda- Gestión de correspondencia- Gestión y archivo documental general y confidencial- Gestión de viajes- Gestión y control de presupuesto y gastos de la dirección- Organización de reuniones y eventos- Control de presencias- Minutas- Soporte Accounts Payable