Arztsekretär / administrativer Assistent Gastroenterologie, Notfall

Ereignismanagement: operative Zusammenarbeit mit Kantonsarzt:innen; Corona Hotline; Dienstplanung; Administration;Kontaktaufnahme mit positiv getesteten Personen: Erläuterung der Isolation, Ermittlung der Kontaktpersonen und der möglichen Ansteckungsorte; Kontaktaufnahme mit Kontaktpersonen: Erläuterung der Quarantäne; Beantwortung von Fragen von Personen in Isolation oder Quarantäne und deren Umfeld;

Empfang, Betreuung KandidatInnen, Telefondienst, Korrespondenz (D/E/F), Post, Ablagen, Bestellwesen; Arbeitszeugnisse, Bewerberdossiers; Stellvertretung des Filialleiters; Zusammenarbeit mit zentraler Personaladministration (Lohnabrechnungen, Kinderzulagen, Zwischenverdienste, Arbeitgeberbescheinigungen, Quellensteuer, usw.; Beantragung von Arbeitsbewilligungen / Meldeverfahren; Organisation Aus- und Weiterbildungen (Temptraining); Aufnahme von Stellenprofilen und Kundenanfragen; Publikation… Show more Empfang, Betreuung KandidatInnen, Telefondienst, Korrespondenz (D/E/F), Post, Ablagen, Bestellwesen; Arbeitszeugnisse, Bewerberdossiers; Stellvertretung des Filialleiters; Zusammenarbeit mit zentraler Personaladministration (Lohnabrechnungen, Kinderzulagen, Zwischenverdienste, Arbeitgeberbescheinigungen, Quellensteuer, usw.; Beantragung von Arbeitsbewilligungen / Meldeverfahren; Organisation Aus- und Weiterbildungen (Temptraining); Aufnahme von Stellenprofilen und Kundenanfragen; Publikation von Stelleninseraten; Bearbeitung von Bewerbungen; Rekrutierung; Realisieren von Temporäreinsätzen Show less

Erfassung und Verwaltung von Stelleninseraten; Lead und Organisation Aus- und Weiterbildungen (Temptraining); Erfassung von Kunden- und Mitarbeiterdaten, Erstellen von Verträgen im HR-System Soprop; Quellensteuer, (Sozial-)Versicherungen, Anmeldeverfahren, Materialeinkauf, Rapportwesen; Mitarbeiterkurzprofile und -bewerbungsunterlagen; Zusammenarbeit mit Personalvermittlern und kaufmännischen MitarbeiterInnen;Telefondienst, Empfang, Korrespondenz; schriftlicher und telefonischer Kontakt sowie… Show more Erfassung und Verwaltung von Stelleninseraten; Lead und Organisation Aus- und Weiterbildungen (Temptraining); Erfassung von Kunden- und Mitarbeiterdaten, Erstellen von Verträgen im HR-System Soprop; Quellensteuer, (Sozial-)Versicherungen, Anmeldeverfahren, Materialeinkauf, Rapportwesen; Mitarbeiterkurzprofile und -bewerbungsunterlagen; Zusammenarbeit mit Personalvermittlern und kaufmännischen MitarbeiterInnen;Telefondienst, Empfang, Korrespondenz; schriftlicher und telefonischer Kontakt sowie Verhandlungen mit Kunden, MitarbeiterInnen und Geschäftspartnern Show less

VERKAUF: Lagerbewirtschaftung und Lagerbestellwesen; Bearbeitung eingehender Bestellungen; Gewichts- und Tarifberechnungen; Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen; Speditionsaufträge; Verkaufsstatistiken; telefonische und schriftliche Abklärungen (D, F, E); Reklamationswesen; Einarbeitung neuer Mitarbeiter:innen, EDV-SupportMARKETING: Gestalten von Produktkatalogen und Flyern; Erstellen von Serienbriefen und Formularen; Kreieren von Geburtstags- und Austrittskarten; Vorbereitungs-… Show more VERKAUF: Lagerbewirtschaftung und Lagerbestellwesen; Bearbeitung eingehender Bestellungen; Gewichts- und Tarifberechnungen; Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen; Speditionsaufträge; Verkaufsstatistiken; telefonische und schriftliche Abklärungen (D, F, E); Reklamationswesen; Einarbeitung neuer Mitarbeiter:innen, EDV-SupportMARKETING: Gestalten von Produktkatalogen und Flyern; Erstellen von Serienbriefen und Formularen; Kreieren von Geburtstags- und Austrittskarten; Vorbereitungs- und Planungsarbeiten für Messeauftritt; Einarbeitung neuer Mitarbeiter:innen; EDV-Support Show less

First Level Support (Ticketsystem); Benutzerbetreuung und -schulung; Konfiguration der Benutzerumgebung; Installation von Updates auf Arbeitsstationen; Aufstellen neuer Clients; Betreuung Personaleinsatzplanungs-System; Mitarbeit im Qualitätsmanagement

Helpdesk Technik Support; Datenpflege im Instandhaltungs-Tool (CAFM) samt Auswertungen und Analysen; Erstellen von Berichten und Formularen; Dokumentation von Prozessabläufen; allgemeine Administration (Rechnungskontrolle, Bestellwesen, etc.); Terminvereinbarung mit Firmen inkl. Leistungskontrolle; Schalterdienst mit Kundenbetreuung und Empfangsdienst für externe Partner; Betreuung Personaleinsatzplanungs-System; EDV-Support