Project Coordinator Boiler Services
CurrentVerantwoordelijkheden: Ervoor zorgen dat de voortgang van meerdere Service- en Garantieprojecten goed verloopt d.m.v.:- Coördineren van het proces vanaf het moment dat de artikelen zijn ingekocht tot het gereed zijn voor transport volgens de contractuele verplichtingen jegens de klant- Review WOBOM’s inclusief check op specificaties zoals VDRS, Tekeningen, Datasheets, IKZ’s- Plannen, anticiperen, controleren, bijsturen en oplossen van problemen- Coördinatie leveringsactiviteiten (budget, informatie, kwaliteit, transport) en dat voldaan wordt aan het contract van de klant (specificatie, tekeningen, ontwerpcode, commerciële voorwaarden)- Helikopterview van verschillende fasen in inkoop: RFQ, inkoop, fabricage, transport- Deel uit maken van Service- en Garantieteam en rechtstreeks rapporteren aan het management- De Inkopers, Expeditors, Coördinatoren, Transport Coördinatoren rapporteren de voortgang van de toeleverings- en transportactiviteiten aan de Spare Part Coördinator- Directe schakel tussen Verkoopservice & Garantie en levering- Het eerste aanspreekpunt voor de toeleverende leden- Finance ondersteunen bij facturatieproblemenStart project/voorbereidingsfase• Opstellen commerciële voorwaarden in projectaankoopinstructies/voorwaarden aan het leveringsteam op basis van contractvoorwaarden van de klant• Bespreken aankoopinstructies met verkoopservice en garantie• Controleren en verdelen van het budget aan de inkopers• Bewaken van manuren per project en vragen om opheldering bij overschrijding van gebudgetteerde uren• Bijwonen kick-off meeting met opdrachtgever• Controleren of Supply Department zich houdt aan de lijst van goedgekeurde leveranciers (uitgegeven door Inkoop en in overeenstemming met klantspecifieke eisen)• Uitwerken single source plan in samenwerking met Inkoop en engineering• Input leveren voor uitbestedingsscenario (waar te kopen, welke transportroutes, rekening houdend met total cost of ownership)