Poseo más de 9 años de experiencia en Gestión Administrativa, me especializo en la optimización de procesos operativos y la maximización de resultados empresariales en entornos comerciales y de servicios. He demostrado una sólida capacidad para gestionar y coordinar equipos de trabajo, supervisando la administración de punto de venta y garantizando el cumplimiento de metas comerciales. Mi experiencia abarca múltiples áreas organizacionales, incluyendo análisis y gestión de inventarios, manejo de bodegas, procesos de importación y logística, gestión contable y financiera. Así como el análisis, gestión y control de cartera de clientes, servicio al cliente, servicio postventa y capacitación de personal nuevo asegurando su correcta integración y desempeño. A lo largo de mi carrera, he desarrollado grandes habilidades en el análisis de datos, utilizando herramientas como Excel, Power BI y sistemas contables, lo que me permite generar informes y visualizaciones detalladas y estratégicas, facilitando un seguimiento preciso del rendimiento empresarial y la toma de decisiones informadas. Mis logros incluyen el reconocimiento por mi compromiso, proactividad y dedicación, contribuyendo de manera significativa al cumplimiento de los objetivos organizacionales.
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Analista De Inventarios, Cajera Y Gestora De CarteraSumoto S.A. Jun 2014 - Sep 2021Pradera, Valle Del Cauca, ColombiaSupervisé y coordiné el equipo responsable de responder a las solicitudes diarias de los clientes, asegurando su satisfacción y cumplimiento de meta de ventas por encima del 90%. Elaboré y presenté informes detallados de cada área. Dirigí la capacitación integral del personal nuevo de postventa y caja en diferentes sedes de la empresa asegurando su correcta integración y desempeño. Conduje el proceso de gestión de cumplimiento de KPI's del área, manejando inventarios óptimos de repuestos según… Show more Supervisé y coordiné el equipo responsable de responder a las solicitudes diarias de los clientes, asegurando su satisfacción y cumplimiento de meta de ventas por encima del 90%. Elaboré y presenté informes detallados de cada área. Dirigí la capacitación integral del personal nuevo de postventa y caja en diferentes sedes de la empresa asegurando su correcta integración y desempeño. Conduje el proceso de gestión de cumplimiento de KPI's del área, manejando inventarios óptimos de repuestos según su rotación, llevé a cabo procesos y registros contables en el sistema contable. Además, administré movimientos de caja, analicé y gestioné la cartera de clientes logrando un cumplimiento de recaudo superior al 90%, y coordiné la atención al cliente.Logros:• Implementación de informes en Excel, PowerPoint y Power BI que mejoraron la toma de decisiones estratégicas, reduciendo el tiempo de preparación de informes en un 20%.• Incremento de ventas superando el 100% de la meta de manera consistente• Reducción del inventario muerto en un 15% mediante la optimización de la rotación de repuestos• Mejora en el cumplimiento de recaudo de cartera, alcanzando un 92% de efectividad consistentemente• Aumento del rendimiento del personal nuevo en un 20% después de la implementación de un programa de capacitación estructurado.• Reducción del tiempo de adaptación de nuevos colaboradores en un 30% mediante un seguimiento y apoyo continuo durante sus primeros meses.Reconocimientos-Reconocimiento por Eficiencia. Dic 2016-Empleado del Año. Dic. 2018 ¨Desempeño Especial otorgado por ser una persona comprometida y proactiva en el desempeño de sus funciones y por aportar a cada área un granito de arena¨-Reconocimiento por Dedicación. Ene 2020 ¨Por tu esfuerzo y dedicación durante el mes de diciembre queremos agradecer tu compromiso¨-Agradecimiento. Dic. 2020. Por tu acompañamiento en cada área de trabajo, por tu compromiso, inspiración y dedicación en el desarrollo de sus funciones" Show less
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Soporte De Sistemas De Tecnología De La InformaciónGrupo Asd May 2014 - Jun 2014Pradera, Valle Del Cauca, ColombiaOperé y brindé soporte técnico en sistemas de información durante el proceso de elecciones municipales, departamentales y presidenciales.Logros- Asistencia técnica eficiente en el 100% de los centros de votación asignados, garantizando un funcionamiento ininterrumpido de los sistemas durante el proceso electoral.- Resolución de incidencias técnicas en menos de 15 minutos, mejorando la eficiencia del proceso electoral.- Implementación de mejoras en los sistemas de… Show more Operé y brindé soporte técnico en sistemas de información durante el proceso de elecciones municipales, departamentales y presidenciales.Logros- Asistencia técnica eficiente en el 100% de los centros de votación asignados, garantizando un funcionamiento ininterrumpido de los sistemas durante el proceso electoral.- Resolución de incidencias técnicas en menos de 15 minutos, mejorando la eficiencia del proceso electoral.- Implementación de mejoras en los sistemas de información que resultaron en una reducción del 10% en el tiempo de procesamiento de datos electorales.- Capacitación de más de 30 funcionarios en el uso de sistemas de información electoral, aumentando la competencia técnica del equipo y reduciendo errores operativos Show less -
Auxiliar Contable Y De ImportacionesAceroscol Jun 2010 - Jun 2012Cali, Valle Del Cauca, ColombiaAnalicé y gestioné informes financieros para optimizar procesos de compras y pagos. Manejé sistema contable para el registro de todos los procesos. Implementé sistemas de seguimiento y análisis para el proceso completo de importación, desde la cotización hasta su nacionalización en aduana, lo que incluyó la negociación de divisas, pagos internacionales y monitoreo de navieras. Analicé datos de proveedores y procesos logísticos. Mantuve comunicación directa con empresas internacionales y… Show more Analicé y gestioné informes financieros para optimizar procesos de compras y pagos. Manejé sistema contable para el registro de todos los procesos. Implementé sistemas de seguimiento y análisis para el proceso completo de importación, desde la cotización hasta su nacionalización en aduana, lo que incluyó la negociación de divisas, pagos internacionales y monitoreo de navieras. Analicé datos de proveedores y procesos logísticos. Mantuve comunicación directa con empresas internacionales y reduje el tiempo de pedidos de mercancía. Apliqué herramientas de análisis de datos para identificar oportunidades de ahorro en tarifas de transporte y divisas, logrando una optimización del proceso de importación.Logros:• Reducción del tiempo de procesamiento de pedidos de mercancía en un 20% mediante la optimización de la comunicación y coordinación con proveedores internacionales.• Implementación de un sistema de seguimiento de importaciones que disminuyó los retrasos en la nacionalización de productos en un 15%.• Negociación basada en análisis de tarifas de transporte y fluctuaciones de divisas, logrando un ahorro del 12% en costos totales de importación.• Establecimiento de relaciones sólidas con empresas internacionales, mejorando la eficiencia operativa y la calidad del producto a través de un análisis detallado de tiempos y procesos. Show less
Marcela C. Arce Education Details
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Tecnico En Produccion De Información Administrativa -
Open EnglishIngles Nivel B2 -
Colombo Americano De CaliIdiomas -
Comercial -
Administración De Recursos Humanos
Frequently Asked Questions about Marcela C. Arce
What is Marcela C. Arce's role at the current company?
Marcela C. Arce's current role is Asistente Administrativa | Gestión de Cartera | Analista de Datos | Power BI | Excel.
What schools did Marcela C. Arce attend?
Marcela C. Arce attended Servicio Nacional De Aprendizaje (Sena), Open English, Colombo Americano De Cali, Servicio Nacional De Aprendizaje (Sena), Servicio Nacional De Aprendizaje (Sena).
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