Marcela Spadavecchia Email and Phone Number

Coordinación de equipo, gestión con contraparte, organización y logística de eventos y publicaciones, preparación de las agendas de las misiones para el préstamo Concordia-Salto y demás misiones a realizar en los diferentes puntos fronterizos del país, mapeo de actores, armado de minutas, traducciones, recolección y sistematización de información de nuevas aplicaciones tecnológicas sobre actividades en marcha de organismos públicos de Argentina y América Latina (ciencia y tecnología, modernización, transporte/logística, energía, obras públicas, fronteras). Seguimiento de los contratos de consultoría en marcha, etc.

Secretaria Ejecutiva Bilingüe del Representante de FAO en Argentina administrando su agenda, actualizando base de contactos, coordinación de reuniones y entrevistas, call/video conferences, realización de minutas de reuniones, administración de la agenda y asistencia a los funcionarios de alto nivel y técnicos de FAO que se encuentren de misión en el país, realizaci{on de compras, negociaciones con proveedores, logística de licitaciones, asegurar el cumplimiento de los procedimientos protocolares, redacción de notas y correos enviados en nombre del Representante y funcionarios de la FAO para su firma y seguimiento de los mismos, cumpliendo en todo momento con los compromisos adquiridos y las medidas adoptadas en los plazos estipulados garantizando la confidencialidad en los casos requeridos.

Asistente Ejecutiva Bilingüe asistiendo al CEO de Ventas para el Ärea del Cono Sur y Latinoamérica. Coordinación de Agenda, organización de eventos en hoteles, coordinación y logística de viajes, reservas de vuelos, hoteles y remises; rendición de gastos; utilización de herramienta AXXO, Propel, SAP y Concur; coordinación de reuniones internas y externas con clientes , coordinación de call/video conferences; screening telefónico y coordinación de entrevistas personales para el área de RRHH, etc

Organización y planificación del equipo del proyecto de ingeniería básica Total - Incahuasi (organizado entre los países de Bolivia, Venezuela, Argentina y Francia), atención al cliente interno/externo, manejo de agenda, organización de reuniones, workshops, minutas, organización de eventos, coordinación de viajes, reservas de pasajes aéreos, hoteles y remises; certificación de la documentación específica del proyecto, etc.

Asistente Ejecutiva del Presidente de la Compañía, coordinación de agenda, organización de congresos, atención al cliente, coordinación del grupo investigadores científicos; reservas de tickets aéreos, hoteles y remises; reportes de gastos; compra de suministros generales para el departamento, manejo de caja chica, etc

TRABAJO FREE LANCE:‭ ‬Oganización y planificación de eventos empresariales y familiares:‭ ‬organización de los eventos,‭ ‬compras y planificación de catering y todo tipo de suministros necesarios para cada uno delos evento,‭ ‬atención al cliente,‭ ‬etc.

Dinámica de mapeo en la búsqueda de personal; screening telefónico y coordinación de entrevistas personales, armado de fichas personales y reclutamiento; atención al cliente.

Documentación aduanera - agenda - asistencia al cliente interno/externo; traducciones

Administración y organización de 2 estaciones de servicios de GNC con sus respectivos mini mercados; entrevista de personal, armado de avisos laborales, reclutamiento y capacitación del personal, auditorías, administración, armado de estatuto, organización de Know How de la Empresa, control computarizado por medio de planillas Excel, compras, estudio de mercado, Marketing, armado y logística de promociones, trámites bancarios, manejo de caja, tesorería, etc.

Manejo de agenda, rendición de informes de gastos, pago de facturas, reservas de pasajes y hoteles; reportes de viajes, informes técnicos, informes de laboratorio, certificación de las especificaciones técnicas de productos químicos desarrollados en el laboratorio, patentamiento interno de productos experimentales, organización de congresos, asistencia técnica al cliente, etc

Informes de ventas - Atención al cliente – agenda

Coordinación del grupo de directores de Países Bajos - agenda - atención al cliente

Asistencia a varios departamentos - Especificaciones técnicas – Agenda, etc.