Marcela Hernandez Email & Phone Number

México

Registro y programación de facturas LATAM

Tlalnepantla De Baz, México, México

Responsable del registro de facturas (fletes y servicios), gastos de viaje (CONCUR), anticipos, reembolsos, comprobaciones, tarjetas corporativas (INVEX y AMEX), análisis de gastos y cierres de mes.Disminuí 80% las llamadas de proveedores enviando notificaciones de pago.Modifiqué la política de gastos de viaje, reduciendo un 45% los gastos sin comprobante fiscal y aceleré un 80% la comprobación de gastos aplicando el descuento a empleados.Diseñé manuales de usuarios para el uso… Show more Responsable del registro de facturas (fletes y servicios), gastos de viaje (CONCUR), anticipos, reembolsos, comprobaciones, tarjetas corporativas (INVEX y AMEX), análisis de gastos y cierres de mes.Disminuí 80% las llamadas de proveedores enviando notificaciones de pago.Modifiqué la política de gastos de viaje, reduciendo un 45% los gastos sin comprobante fiscal y aceleré un 80% la comprobación de gastos aplicando el descuento a empleados.Diseñé manuales de usuarios para el uso de CONCUR disminuyendo 70% las llamadas de clientes internos.Redujé 50% el cierre de mes acordando tiempos de entrega y conciliando cuentas con saldo de años anteriores.Mejoré 90% la atención al clientes interno dando a conocer la política de gastos de viaje mediante un webinar. Show less

Azcapotzalco, Ciudad De México

Responsable del registro de facturas, atención a proveedores, pago de facturas y cierre de mes.Apoyé 100% el registro de facturas apegado a los requisitos internos.Emisión de reportes para pago a proveedores evitando tener facturas con más de 60 días de vencimientosIntegré y depuré al 90% saldos de años anteriores, mejorando así la relación con los proveedores.

Azcapotzalco, Ciudad De México, México

Responsable del registro de facturas (servicios, intercompañia, fletes), gastos de viaje (CONCUR), anticipos, reembolsos, comprobaciones, pólizas, tarjetas corporativas (INVEX), análisis de gastos, cierres de mes, así también colaborando en inventarios.Ejecuté llamadas a los proveedores para confirmar el depósito de un centavo y así poder realizar el pago de facturas automatizado de acuerdo a la fecha de vencimiento de la factura.Apoyé al registro del 40% de facturas (servicios… Show more Responsable del registro de facturas (servicios, intercompañia, fletes), gastos de viaje (CONCUR), anticipos, reembolsos, comprobaciones, pólizas, tarjetas corporativas (INVEX), análisis de gastos, cierres de mes, así también colaborando en inventarios.Ejecuté llamadas a los proveedores para confirmar el depósito de un centavo y así poder realizar el pago de facturas automatizado de acuerdo a la fecha de vencimiento de la factura.Apoyé al registro del 40% de facturas (servicios, fletes e Intercompañia) logrando mantener al día el portal de proveedores.Apoyé en la implementación de Concur Expense logrando el 100% de control en la comprobación de gastos y anticipos, así como en aplicación de la política de gastosRealicé la depuración y alta de proveedores y empleados en el ERP (Latinoamérica).Colaboré en la implementación del sistema Property Manager el cual realiza la administración de arrendamientos, logrando así la renovación del 90% de contratos.Realicé la depuración e integración de cuentas de anticipo y gastos, logrando así la correcta apreciación financiera y el ahorro de tiempo en cierre de mes.Disminuí 20% el tiempo en cierre de mes, acordando tiempos de entrega con usuarios internos.Participé en inventarios internos y externos.Elaboré el 20% de los análisis de gastos al cierre de mes, contribuyendo así a conocer la situación de la empresa y a realizar ajustes pertinentes. Show less