Marcelle Ferreira Email & Phone Number

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São Paulo, São Paulo, Brasil

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Liderei as operações de contas a pagar, cobranças e outras atividades relacionadas. Minhas responsabilidades incluem o lançamento de notas fiscais no sistema bancário, análise de fluxo de caixa e gestão de contratos, garantindo a eficiência dos processos financeiros.Minha vivência abrange conciliações bancárias, com destaque para a emissão de relatórios detalhados de contas a pagar. Estabeleci comunicações diretas com bancos e fornecedores para gerenciar eficazmente as questões relacionadas aos pagamentos da empresa.Além disso, realizei rotinas administrativas, desempenhando tarefas de natureza burocrática que contribuíram para o pleno desempenho das atividades da organização. Meu trabalho envolveu levantamentos, apontamentos, conferências e a gestão de controles internos.Também prestei apoio à diretoria em todas as demandas necessárias.

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Minhas principais responsabilidades incluíram a revisão e validação de pagamentos, com atenção especial à conferência de centros de custos e grupos de pagamento para notas fiscais encaminhadas à unidade, garantindo um correto lançamento no sistema SAP.Além disso, executei atividades relacionadas aos processos da área. Isso incluiu a elaboração de planilhas e relatórios para análises necessárias, auxiliando na tomada de decisões.Também realizei o treinamento dos colaboradores no módulo institucional, contribuindo para o aprimoramento da equipe.Realizei consolidação e análise dos indicadores das diferentes áreas do hospital, resultando na divulgação do book de indicadores corporativos, o que facilitou o monitoramento do desempenho da organização.

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Análise e execução de serviços de apoio administrativo. Gestão das rotinas administrativas do escritório. Preparação e análise de relatórios de controle. Organização de documentos, papéis e afins. Validação, lançamento e liberação de caixa pequeno de todas as unidades (Largo do Machado/RJ, Glória/RJ, São Paulo e Recife). Inclusão e baixas no módulo de contas a pagar em sistema ERP. Reemissão de boletos, cobrança dos clientes em atraso, bloqueio e desbloqueio de clientes no sistema ERP. Compra de benefícios, material de escritório e limpeza. Análise e apontamento da folha de ponto.

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Validação e liberação dos orçamentos de novos clientes das filiais Brasília, Rio de Janeiro, Volta Redonda e São Paulo; Verificação da viabilidade de novos contratos e/ou novos clientes;Pagamento de profissionais por RPA e NF; Validação e liberação de prorrogações e aditivos de todos os pacientes.

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Atendimento as empresas terceirizadas prestadoras de serviços de Internação Domiciliar; Liberação de senhas para atendimento; Preenchimento do farol de indicadores do setor;Realização de todos os relatórios de controle do setor.

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Lançamento de documentos ligados ao sistema SUS; Análise e correção de Glosas;Visitas as unidades Municipais visando a capacitação dos funcionários;Realização de relatórios com base no consumo mensal de todo o estado do Rio de Janeiro e a partir deste, envio aos setores responsáveis.

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Abertura e fechamento de caixa;Emissão de NF;Recebimentos de valores;Solicitação e organização dos materiais administrativos da loja.

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Atuei auxiliando as funcionárias no setor de RH nas seguintes rotinas:Triagem de currículos no site www.vagas.com;Marcação de entrevistas;Cadastro de funcionários e candidatos no sistema TOTVS;Organização de documentos do setor.

Executive Mba, Finance And Financial Management Services

Pós-Graduação, Business Administration And Management, General

Bacharelado Em Administração, Business Administration And Management, General