Marcelo Mendes Dos Santos Email & Phone Number

São Paulo, Sp, Br

Brasil

● Gestão da equipe de Central de Demandas (10 colaboradores), respondendo pelas atividades e setor;● Acompanhamento e direcionamento das atividades desenvolvidas pela equipe, promovendo o desenvolvimento e sinergia do time;● Participação em recrutamento e seleção de candidatos, admissões, demissões e transferências, com o intuito de contribuir com uma contratação assertiva e alinhada à estratégia do negócio.● Auditoria e Compliance dos processos de Requisições Fora da Política de Compras, Requisições Não-endereçáveis e Gerenciamento e Controle de gastos de Cartões P-Card.Principais Resultados: Redução expressiva nas compras Fora da Política de Compras e no controle das compras via Cartão Corporativo, através da expertise em mapeamento de processos e conformidade regulatória.

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● Gestão de negociações na categoria Acadêmico Saúde e Laboratório em universidades do Nordeste II (UNIFG, FPB, UNIFACS e UNP):● Coordenação da aquisição de materiais, prospecção e cadastramento de fornecedores.● Acompanhamento analítico e técnico dos escopos de obras em conjunto com o time de engenharia para uma análise precisa das negociações, garantindo o avanço físico conforme o planejado (Contratado vs. Realizado), além de liderança ativa para os demais compradores do time.● Análise e implementação de estratégias para obter o melhor retorno financeiro, incluindo economias (Saving) e evitação de custos (Cost Avoidance), bem como o crescimento do PMP (Performance Measurement Process).● Desenvolvimento de projetos e planos de ação visando a otimização dos processos e a busca por melhorias contínuas.Principais resultados: (1) Implementação do projeto Oracle Cloud Contracts +NetLex.

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● Gestão da equipe de sustentação de suprimentos (9 colaboradores), nos períodos de férias e ausência do gestor imediato, respondendo interinamente pelas atividades e setor; ● Acompanhamento e direcionamento das atividades desenvolvidas pela equipe, promovendo o desenvolvimento e sinergia do time; ● Participação em recrutamento e seleção de candidatos, admissões, demissões e transferências, com o intuito de contribuir com uma contratação assertiva e alinhada à estratégia do negócio; ● Gestão de contratos de compras e fornecedores de baixa, média e alta complexidade;● Tratativas diretas junto a área de recursos humanos e liderança em situações adversas;● Participação da equipe de liderança no programa de linha de sucessão de gestão desde 2020;● Elaboração de relatórios gerenciais e participação em tomadas de decisões estratégicas.● Participação do Comitê da Torre de Controle Internacional Laurent Inc/ Baltimore.Principais Resultados: Implementação do projeto Oracle Cloud Contracts +NetLex.

● Atuação no Shared Service Center de Suprimentos e Finanças, responsável pela gestão nacional de todas as Universidades da Rede (Universidade Anhembi Morumbi, Universidade Potiguar, Universidade Guararapes, Faculdade Internacional da Paraíba, Faculdades Metropolitanas Unidas, Universidade Salvador, Faculdade de Desenvolvimento do Rio Grande do Sul, Universidade Ritter dos Reis e Centro Universitário IBMR);● Responsável pela criação e análise de pedidos de compras para as áreas: Serviços Acadêmicos, Facilities, RH, TI e Telecom, Serviços Jurídicos, Imobiliário, Marketing e Utilities, assegurando que todas as atividades estejam de acordo com as normas, políticas e diretrizes da companhia;● Análise, arquivamento, controle e emissão de pedidos de compra, bem como requisição de compras e aprovação de itens (Projeto IMF);● Suporte gerencial nas atividades da equipe de compras transacionais, com o intuito de contribuir com um trabalho objetivo e alinhado à estratégia do negócio; ● Suporte à gestão e controle da acuracidade dos estoques, assegurando o correto abastecimento dos suprimentos; ● Registro de fornecedor no portal V360, controle gerencial e reporte de pedidos de compra de alto valor financeiro, além de controle e gestão de fornecedores no sistema Compliance Desktop (due diligence);● Inserção de requisições de compras canceladas ou modificadas em relatórios de indicadores de processos;● Reporte e análise dos casos solicitados pela área de controles internos e auditorias externas;● Uso de ERP's (Oracle PeopleSoft, FootPrints, V360 Portal, TopDesk, ApData, Compliance Desktop e NetLex), na rotina diária da área, a fim de garantir mais conformidade nos processos gerais; ● Elaboração de relatórios gerenciais e acompanhamento de KPIs, bem como a apresentação de resultados a alta gestão para suporte em tomadas de decisões. Principais resultados: Implementação do projeto Oracle Cloud Supply Chain eControle e gestão de todos os contratos da companhia.

Sólida experiência em cálculos jurídicos e trabalhistas, bem como na análise e atualização da legislação vigente. Atuação que inclui elaboração de pareceres detalhados e acompanhamento de novas instâncias, garantindo conformidade e precisão.

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● Atuação na área de Compras, assegurando que todas as atividades sejam executadas de acordo com as normas, políticas e diretrizes estabelecidas pela companhia;● Responsável pelas compras de Emissão de Ordens compras das áreas de Real Estate, Acadêmico, Jurídico, Compliance e das demais diretorias da empresa, realizando a análise de preço, análise de mercado e desenvolvimento de novos fornecedores, com participação ativa em negociações estratégicas referente a valores, prazos e condições de pagamento, visando lead time, qualidade e nível de serviço;● Análise, arquivamento, controle e subscrição de pedidos de compra, requisição de compras e aprovação de itens e registro, controle e gestão de fornecedor em sistemas (V360 e Compliance Desktop);● Suporte gerencial nas atividades da equipe de compras transacionais, assegurando harmonia entre todas as partes; ● Análise e mapeamento de processos com o intuito de contribuir com a melhoria contínua dos fluxos operacionais pertinentes ao setor; ● Reporte e análise dos casos solicitados pela área de controles internos e auditorias externas;● Responsável pela criação e análise de pedidos de compras para as áreas: Serviços Acadêmicos, Facilities, RH, TI e Telecom, Jurídico, Imobiliário, Marketing e Utilities;● Elaboração de relatórios gerenciais, acompanhamento de indicadores de desempenho e fornecimento de subsídios para suporte em tomadas de decisões estratégicas. Principais resultados: (1) TopDesk Deployment – Key User na implementação do projeto TopDesk na rede Laureate Brasil. (2) Sucesso em auditorias através de melhor controle e organização dos processos de compras.Principais resultados: Implementação do projeto TopDesk Deployment – Key Userna rede Laureate Brasil e Sucesso em auditorias através de melhor controle eorganização dos processos de compras.

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● Responsável por garantir a organização da rotina administrativa e dos documentos da área, através do cumprimento de procedimentos e normas da empresa;● Responsável pelo monitoramento e supervisão de rádios, TV, internet, entrevistas, filmagens e apresentações nos hospitais da instituição; ● Elaboração de cerimônias e organização de eventos institucionais, atuando como mestre de cerimônias em reuniões de diretoria, eventos científicos e defesa de teses;● Apoio e interlocução em matérias de imprensa com função corporativa (via celular corporativo), assegurando conformidade em todas as atividades;● Controle e atualização do mailing de contatos internos: Diretores, membros do governo, entidades religiosas e celebridades;● Responsável pelo controle patrimonial e orçamentário da Diretoria de Comunicação e Marketing e áreas subordinadas.● Elaboração de relatórios e planilhas de controle.Principais resultados: Organização e controle das visitas da imprensa

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● Arquivar, controlar e atualizar dados sobre consultas e agendamentos de funcionários afastados do INSS - Instituto Nacional do Seguro Social / Prisma - Departamento de Recursos Humanos.● Controle e envio de laudos, laudos e documentos médicos ao INSS - Instituto Nacional do Seguro Social - Agência Centro / SP.

Mba Em Liderança De Alta Performance

Pós Graduação Em Gestão Financeira, Auditoria E Controladoria

Pós Graduação Em Direito Educacional E Gestão De Instituições Educacionais, Business/Commerce, General, 9

Bacharelado, Direito

Foreign Languages, Literatures, And Linguistics

Graduação, Health And Medical Administrative Services