Márcia Maria Silva Rosa Email and Phone Number

- Assistência à Diretoria Executiva e membros do Conselho e Diretorias e apoio às atividades de Grupos de Trabalho.- Organização de Assembleias e Eleição de Conselho e gestão de documentos e ATAS para registro em cartório, físico e/ou virtual.- Suporte operacional de eventos presenciais ou virtuais: happy hours, almoços, palestras, workshops, webinars e congressos.- Relacionamento e negociação com fornecedores e parceiros.- Apoio à diretoria Jurídica, no trânsito de aprovações de contratos e documentos em geral.- Responsável por contas a pagar, receber, conciliação bancária, cobrança e implementação inicial de painel financeiro. - Relatórios e apresentações para prestação de contas ao Conselho Fiscal e Associados.- Implementação de sistema de Gestão de associados pessoas físicas e jurídicas.- Gestão do mailing de associados e prospecção em plataforma de e-mail marketing.- Suporte em atividades de comunicação interna e externa.- Gestão dos arquivos físico e virtual de todo histórico do instituto.

- Prospecção de associados Pessoas Física e Jurídica, via mailing de amigos e parceiros e novos contatos.- Atualização e inclusão de dados em geral no CRM.- Auxílio ao setor financeiro, organizando e controlando o recebimento das anuidades e efetuando pagamentos diversos.- Suporte na organização e realização de Eventos.- Atualizações no site do IRELGOV e suporte na comunicação.- Relacionamento com fornecedores e parceiros.- Assistência ao Conselho Deliberativo.

- Responsável por contas a pagar, receber, conciliação bancária, operações de câmbio, cobrança, caixa e apresentação de toda a documentação pertinente para a contabilidade.- Apresentação de relatórios financeiros e gerenciais mensais e apresentação anual de gráficos de demonstração do volume e desenvolvimento dos negócios durante o ano fiscal. - Gestão de contratos com prestadores de serviços e fornecedores em geral. - Negociação e compras de material de consumo, equipamentos e suprimentos de informática, além de material gráfico e promocional.- Contratação de benefícios. Gestão de beneficiários no plano de assistência médica. - Efetivação e gestão do cadastro de fornecedor, através da obtenção do CRC - Certificado de Registro Cadastral junto a autarquias públicas como: Petrobrás, Copel, Cemig, Sabesp e outras, habilitando a empresa a concorrer em licitações e pregões.- Responsável por implementar o sistema de gerenciamento eletrônico com foco na praticidade e eficiência das atividades diárias, além da participação efetiva no processo de inclusão da Nota Fiscal Eletrônica, adequando o sistema às exigências fiscais e tributárias. - Participação em processos de Importação e Exportação. - Suporte ao departamento comercial, assessorando os representantes no atendimento a clientes, analisando crédito, emitindo de cotações, pedidos e notas fiscais quando necessário. - Criação de anúncios e propagandas, no Microsoft Publisher. Envio quinzenal de mala direta, via e-mail para o mailing de clientes e prospects e criação de banners publicitários.

- Responsável pela organização de agenda de compromissos, viagens e reuniões e reserva de passagens aéreas e hotéis. - Suporte operacional em evento anual, sendo responsável pela cotação, compra e aprovação do material de divulgação, reservas em hotéis para os palestrantes convidados, divulgação no site do instituto, emissão de convites, controle das inscrições, recepção dos palestrantes e inscritos no dia do evento e emissão de certificados de participação.- Controle de contas a pagar, caixa e organização do arquivo.

- Assistência aos vendedores externos na elaboração de orçamentos, negociação, efetivação do pedido, aprovação de arte final, encaminhamento para a produção e interação com todos os departamentos envolvidos para agilizar os trâmites internos visando garantir a entrega do produto no prazo e o cumprimento e/ou superação das metas de vendas.- Atendimento a clientes em geral, especificação do material mais apropriado de acordo com a aplicação, lançamento de cotação em sistema, para posterior encaminhamento ao vendedor responsável, informação de posição de pedido e previsão de entrega.- Análise e negociação de propostas de permuta com promotores de eventos e meios de comunicação em geral. - Elaboração de mala direta para mailing de clientes e prospects, telemarketing para atualização de cadastro e participação na reestruturação do mailing após implantação de novo sistema.

- Responsável pelo atendimento aos clientes, na negociação de preços, efetivação de pedido e emissão de autorizações de publicidade.- Encaminhamento do anúncio solicitado para departamento de criação e aprovação junto ao cliente.- Negociação com representantes de vários meios de comunicação, com foco na comunicação escrita.- Serviços bancários, cobrança e organização dos arquivos.

- Coordenação e participação em eventos desenvolvidos pelo departamento e suporte operacional em eventos mais complexos, desenvolvidos pela agência de propaganda e marketing. - Divulgação dos eventos junto aos lojistas para angariar brindes ou patrocínios e criação de cartazes e malas diretas para divulgação junto aos clientes.- Negociação com fornecedores para compra de materiais gráficos, brindes e contratação de serviços terceirizados.- Atendimento aos clientes externos (SAC), internos e telemarketing para divulgação de eventos e promoções.- Recepção de excursões, indicação de lojas com promoções especiais e cadastro para mailing de clientes.- Atendimento aos clientes no balcão de informações, auxiliando na localização de lojas ou outras informações.