Marc Vollaard Email & Phone Number

Rotterdam, Zh, Nl

Rotterdam, Zh, Nl

Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland

Marc Organiseert! stadsbelevenissen, teamuitjes, eventmanagement en nog veel meer!

IT Campus Rotterdam is een jonge netwerkorganisatie die zich inzet om meer en beter IT-talent voor de stad op te leiden en voor digitaal vaardige en wendbare Rotterdammers. Samen met de sectoren onderwijs, maritiem, zorg en mkb versterken we het human capital in de stad.

Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland

Wij geloven dat enthousiaste, betrokken mensen zorgen voor succesvolle organisaties.Wij geloven dat gezamenlijke ervaringen essentieel zijn om betrokkenheid te maximeren. Blije gezichten en goede resultaten door geweldige belevingen; daar gaan we voor!Ieder event moet aanvoelen als een maatpak;Persoonlijke aandacht staat voorop;Wij zijn respectvol brutaal;Wij organiseren gave bedrijfsevenementen die het verschil maken.Benieuwd naar hoe we voor u het verschil kunnen maken?

Rotterdam Area, Netherlands

Rotterdams organisatiebureau dat zakelijke evenementen verpakt in citytrip-vorm, met het beleven van de stad als middel. Zij staan bekend om hun verrassende invalshoek en persoonlijke aandacht. • Organiseren van zakelijke evenementen• Bedenken van creatieve concepten• Offreren van zakelijke events• Eindverantwoordelijk voor uitvoering van evenementen• Algehele bedrijfsvoering (inkoop, administratie, planning, etc.)

Breukelen

De event- en salesafdeling coördineert dagelijks een scala aan evenementen verspreid over verschillende locaties. • Eindverantwoordelijk voor acquisitie, planning en uitvoering van evenementen.• Managen/coachen van vijf collega’s.• Rapporteren planning en omzet aan het management team.• Budgetbewaking van overhead-en marketingkosten.

Rotterdam Area, Netherlands

In de Van Nelle Ontwerpfabriek zijn 12 verschillende ruimtes in gebruik voor bedrijfs-evenementen van 2 tot 5.000 personen.• Salesactiviteiten bedenken en uitvoeren• Onderhouden van bestaande relaties en uitbreiden netwerk• Maken van offertes en bevestigingen• Boekingen efficïent inplannen in boekingssysteem

Rotterdam Area, Netherlands

Bij wielerland werkzaam als Project Manager Grand Départ Tour de France 2010 én Wielerland4Challenge (beiden als freelancer). Wielerland is een commercieel bedrijf dat zich breed richt op de wielerliefhebber. Via een tv programma op RTL, de drukst bezochte wielerwebsite van Europa én een eigen professionele wielerploeg, is Wielerland één van de grotere marketingorganisaties in de wielersport. Daarnaast zijn informatie voorziening en de organisatie van wielrenevenementen kerntaken. Ten tijde van de Grand Départ in Rotterdam organiseerde Wielerland de officiële toertocht, alle parcourscatering, publieksvermaak en de verkoop van 7.000 VIP-hospitality pakketten. Samen met de directeur was ik verantwoordelijk voor de organisatie van deze Grand Départ projecten en evenementen. Taken: • Budgettering van alle projecten.• Draaiboekbewaking voor alle projecten. • Operationeel verantwoordelijk voor alle projecten.• Verkoop en organistie van de omzet verhogende activiteiten• Marketing & Communicatie van de promotienele activiteitenNa de Grand Départ van de Tour de France heb ik mij bezig gehouden met de organisatie van 5 grootschalige wielerevenementen onder de naam " Wielerland 4 Challenge". Met name het opstellen van een sponsorplan, het benaderen van potentiële sponsoren, specifieke communicatie naar deelnemers en vrijwilligers, operationele voorbereiding & uitvoering, waren onderdelen van mijn werkzaamheden.

Manager Hospitality (free lancer) bij de Gemeente Rotterdam. (Stichting Grand Départ Rotterdam 2010) Deze Stichting opereert vanuit het stadhuis Rotterdam o.l.v. het projectteam bestaande uit ambtenaren met verschillende disciplines, met als doel een perfecte organisatie te bewerkstelligen van de Grand Départ Rotterdam. Verantwoordelijkheden:• Opstellen en uitvoeren van een gedetailleerd hospitality plan, inclusief het bepalen en laten vaststellen van de locaties, het laten ontwikkelen, bouwen en inrichten van de hospitality tenten en het voorbereiden van het opzetten, personeelsplannen en coördineren van de hospitality gelegenheden ten behoeve van 7000 gasten. Budget verantwoordelijk voor circa € 3.000.000,-• Contracteren van leveranciers t.b.v. op- en afbouw, beveiliging en bedrijfsvoering van de hospitality gelegenheden alsmede de accreditaties en toegangscontrole.• Contracteren van de catering en gastheerschap, het samenstellen en verkopen van hospitality arrangementen. • Contracteren en aansturen van wederverkopers en een externe backoffice voor de administratieve afhandeling van de verkoop, bevestiging en facturatie. • Het verzorgen van presentaties ter promotie en/of voorlichting

Events-consultant (free lancer) bij Ullens Center for Contemporary Art (UCCA) in Beijing, China. UCCA is het meest vooraanstaand museum van moderne kunst in China. Ik ben succesvol geweest om in 6 maanden tijd dit recent geopende museum in China op een laagdrempelige manier toegankelijk te maken voor alle lagen van de bevolking. Onder de doelgroepen bevinden zich buitenlandse ambassades, internationale culturele centra, commerciële bedrijven, organisatie-bureaus en lokale overheden. Verantwoordelijkheden: • Het opzetten van een evenementen en sales afdeling.• Creeeren van UCCA sales promotieplan en daaraan gerelateerde marketing aktiviteiten (informatie brochure, nieuwe website, alle overige communicatiemiddelen).• Bepalen van de prijsstrategie.• Trainen van personeel op event- en salesafdeling in vernieuwende verkooptechnieken.• Acquisitie en definitief boeken van opdrachten voor diverse activiteiten in het museum.

April – December 2008Salesmanager op tijdelijke projectbasis bij Brotherhood Holding in Rotterdam. Exploitatie van restaurants, clubs en toeristische attracties in Rotterdam, waaronder Club WATT en De Euromast. Verantwoordelijkheden: • Het succesvol aantrekken van nieuwe doelgroepen inclusief het bedenken en uitvoeren van vernieuwende promoties. • Het naar volle tevredenheid onderhouden van bestaande relaties en contracten. • Aansturen van de verkoopafdeling.

Mei 2005 – Maart 2008Project manager sponsoring, fundraising, evenementen organisatie en zakelijk relatie marketeer bij Rotterdam Topsport. Deze stichting heeft als doel “Rotterdam - City of Sports” te promoten in de breedste zin van het woord. Verantwoordelijkheden: • Het zeer succesvol onderhouden en optimaliseren van bestaande sponsornetwerken en het werven van nieuwe sponsoren. • Het ontwikkelen, uitvoeren en begeleiden van evenementen namens Rotterdam Topsport, waaronder Rotterdams Sportman van het Jaar; ABN AMRO Tennistoernooi, CHIO.

April 1997- januari 2003: Coordinator eventmarketing / sales-manager ( free lancer) bij MenM Euro Events in Zwijndrecht. Dit bedrijf is gespecialiseerd in het uitvoeren van incentives en andere zakelijke evenementen. Verantwoordelijkheden: • Financieel en operationeel verantwoordelijk voor de afdeling “corporate-events”. • Assisteren van de afdeling marketing. • Operationeel manager bij hospitality projecten in binnen- en buitenland.(In 2001 heb ik een sabbatical genoten van 11 maanden. Tijdens deze periode heb ik een backpackers wereldreis gemaakt naar Afrika, Azie, Zuid-Amerika en Nieuw Zeeland.)

Maart 1994- maart 1997: Sales manager en evenementen-coordinator bij Stadion Feijenoord N.V. in Rotterdam. Mede door mijn toedoen is “De Kuip” een multifunctioneel onderkomen gebleken voor vele evenementen-organisatoren die hier hun evenementen boekten en/of onderbrachten. Verantwoordelijkheden: • Verantwoordelijk voor verkoop en totale organisatie van alle F&B activiteiten. • Sponsoring op zakelijk- en overheidsniveau. • Het lanceren van nieuwe evenementen.• Algehele ondersteuning van de F&B manager én de commercieel manager.

Yes, Hotelmanagement

Yes

Education record