Maria Paula Ferrucho Zambrano

Maria Paula Ferrucho Zambrano Email and Phone Number

Asistente administrativo Freelance @ Althea Estudio S.A.S.
Bogotá, Bogota, CO
Maria Paula Ferrucho Zambrano's Location
Bogota, D.C., Capital District, Colombia, Colombia
About Maria Paula Ferrucho Zambrano

Soy Asistente Administrativa con más de 5 años de experiencia, especializada en gestión de proyectos. Mi enfoque se centra en optimizar procesos y mejorar la eficiencia empresarial mediante el uso de herramientas tecnológicas avanzadas. A lo largo de mi experiencia, he trabajado como asistente administrativa, supervisora y asistente de proyectos, lo que me ha permitido desarrollar una visión integral del soporte empresarial en diversas áreas clave.Mi formación incluye estudios en gestión de proyectos y análisis y visualización de datos. Actualmente, estoy profundizando en estas áreas para fortalecer mi enfoque analítico y apoyar a las empresas en su crecimiento.Me he destacado por brindar un servicio óptimo y eficaz, utilizando sistemas y aplicaciones para la realización de tareas de oficina, análisis de datos, y elaboración de informes, lo que me permite adaptarme rápidamente a diferentes entornos de trabajo y necesidades empresariales. Entre las herramientas que domino se encuentran Microsoft Excel, Google Sheets, Power BI, CRM (HubSpot), Notion, Trello, Google Calendar, y Outlook.Además, cuento con una sólida formación ética y profesional. He desarrollado habilidades blandas como comunicación efectiva y resolución de problemas, atención al detalle, adaptabilidad, y gestión del tiempo, lo que me permite abordar los desafíos con una mentalidad positiva y contribuir al éxito de los proyectos en los que participo.

Maria Paula Ferrucho Zambrano's Current Company Details
Althea Estudio S.A.S.

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Asistente administrativo Freelance
Bogotá, Bogota, CO
Maria Paula Ferrucho Zambrano Work Experience Details
  • Althea Estudio S.A.S.
    Asistente Administrativo Freelance
    Althea Estudio S.A.S.
    Bogotá, Bogota, Co
  • Althea Estudio S.A.S.
    Asistente Administrativo Ejecutivo
    Althea Estudio S.A.S. Jul 2022 - Present
    Bogotá, Distrito Capital, Colombia
    Apoyo en la planificación y seguimiento a la ejecución de proyectos de diseño y arquitectura de interior. Gestión de documentación de carácter contable, elaboración de reportes detallados de facturación; manejo de cajas menores y legalizaciones, presupuestos, ordenes de compras y facturación de proveedores.Gestión y control de agenda y correo electrónico, coordinación de reuniones y elaboración de actas, coordinación de viajes.Gestión del personal, radicación de afiliaciones e incapacidades; solicitud de exámenes médicos, contratos, reportes de novedades de nómina, seguimiento al cumplimiento de requisitos de carácter HSE.Apoyo en la implementación y seguimiento del SG – SST.Apoyo comercial en la gestión de relaciones con clientes, elaboración y presentación de ofertas comerciales. Servicio al cliente.
  • Act Telematica
    Técnico De Soporte Desktop
    Act Telematica Jan 2024 - Jul 2024
    Bogotá, Distrito Capital, Colombia
    Gestión y control de calendarios para la programación de actividades relacionadas con la activación de servicios de canales corporativos de internet y datos.Coordinación de personal técnico para la activación de servicios para empresas en Brasil, EE. UU. y México.
  • Act Telematica
    Asistente De Proyecto
    Act Telematica Jul 2022 - Jan 2024
    Bogotá, Distrito Capital, Colombia
    Seguimiento y control de facturación, elaboración de reportes masivos y presentación de informes.Coordinación de reuniones internas y externas, elaboración de actas.Elaboración y seguimiento a requisiciones para la ejecución del proyecto.Coordinación de viajes, incluyendo la compra de tiquetes, programación y seguimiento a presupuestos.
  • Aic - Asociación Internacional De Consultoría
    Asistente De Proyecto
    Aic - Asociación Internacional De Consultoría May 2022 - Nov 2022
    Bogotá, Distrito Capital, Colombia
    Apoyo en la planeación y seguimiento a la ejecución de proyectos formativos, abarcando aspectos técnicos, administrativos y financieros. Elaboración de reportes técnicos y administrativos, incluyendo la contribución al Informe Final del Proyecto.Planeación y coordinación de reuniones con la comunidad, elaboración de actas.Atención al cliente.Apoyo logístico en la planeación, organización y ejecución de actividades, capacitaciones y eventos.
  • Appen
    Consultora
    Appen Oct 2019 - Feb 2022
    Bogotá, Distrito Capital, Colombia
    Data entry para machine learning, asegurando precisión y cumplimiento con metodologías y procedimientos establecidos.Moderación de contenido para redes sociales según criterios predefinidos, garantizando calidad y relevancia del contenido para su posterior uso.
  • Compensar
    Auxiliar Administrativa
    Compensar Jun 2018 - Mar 2019
    Bogotá, Distrito Capital, Colombia
    Apoyo administrativo en la gestión de comedores escolares, incluyendo la supervisión de operaciones diarias y cumplimiento de normativas.Elaboración de informes mensuales detallados sobre las operaciones de los comedores, rendimiento y cumplimiento de objetivos.Organización documental y mantenimiento de registros precisos, asegurando el cumplimiento de los requisitos legales y normativos.Verificación y consolidación de inventarios.Atención al usuario, proporcionando soporte y resolviendo consultas tanto de estudiantes como del personal.
  • Bioils Colombia S.A.S.
    Asistente Administrativo Y Comercial
    Bioils Colombia S.A.S. Jul 2017 - Sep 2017
    Bogotá, Distrito Capital, Colombia
    Apoyo administrativo en la elaboración de informes diarios, quincenales y mensuales para la alta dirección.Organización documental y gestión de archivos, asegurando el mantenimiento de registros precisos y actualizados.Verificación y consolidación de inventarios.Orientación al cliente, tanto interno como externo, proporcionando asistencia y resolución de consultas.
  • Varichem De Colombia
    Supervisora De Proyectos
    Varichem De Colombia Jul 2016 - Jul 2017
    Bogotá, Distrito Capital, Colombia
    Apoyo administrativo en la gestión de proyectos, incluyendo seguimiento a actividades contractuales y de carácter HSE (Health, Safety, Environment).Verificación y consolidación de informes técnicos y diarios, asegurando la precisión y cumplimiento de plazos.Organización documental y gestión de archivos relacionados con los proyectos.Atención a llamadas y orientación al cliente interno y externo para resolver consultas y coordinar actividades.Solicitud y seguimiento de requerimientos y contratos con proveedores y clientes, garantizando la continuidad de las operaciones.Gestión de compras, incluyendo la generación de Órdenes de Compra (OC), Órdenes de Servicio (OS) y Requerimientos (RQ).

Maria Paula Ferrucho Zambrano Education Details

Frequently Asked Questions about Maria Paula Ferrucho Zambrano

What company does Maria Paula Ferrucho Zambrano work for?

Maria Paula Ferrucho Zambrano works for Althea Estudio S.a.s.

What is Maria Paula Ferrucho Zambrano's role at the current company?

Maria Paula Ferrucho Zambrano's current role is Asistente administrativo Freelance.

What schools did Maria Paula Ferrucho Zambrano attend?

Maria Paula Ferrucho Zambrano attended Servicio Nacional De Aprendizaje (Sena), Servicio Nacional De Aprendizaje (Sena).

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