Margarida Caeiro

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Responsável Administrativo-Financeira @ Space Creation - Design de Interiores e Renovações
Margarida Caeiro's Location
Portugal, Portugal
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About Margarida Caeiro

Experiência profissional em funções ligadas à assessoria de direção/administração, com elevadas competências técnicas de planeamento, organização e gestão.Vasta experiência na realização de auditorias internas / auditorias a sistemas integrados de gestão de qualidade e ambiente e a auditorias relacionadas com as Boas Práticas de Distribuição de Medicamentos. Responsável por apresentar recomendações de melhoria aos órgãos de gestão.Competências ao nível da formação e da gestão de equipas, nomeadamente na implementação de novos procedimentos / medidas de controlo interno.Caracterizada por ter grande capacidade de adaptação a novos desafios, forte espírito de iniciativa, gosto pelo trabalho em equipa e ainda pela facilidade no relacionamento interpessoal, fatores sempre aliados a uma elevada capacidade de trabalho.

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Space Creation - Design de Interiores e Renovações

Space Creation - Design De Interiores E Renovações

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Responsável Administrativo-Financeira
Margarida Caeiro Work Experience Details
  • Space Creation - Design De Interiores E Renovações
    Responsável Administrativo Financeira
    Space Creation - Design De Interiores E Renovações May 2021 - Present
    Lisboa, Portugal
    Responsável pela parte administrativo / financeira da empresa, com as seguintes funções:- organização de todos os processos administrativos da empresa;- relacionamento com os diversos fornecedores / parceiros / entidades públicas;- preparação da informação financeira para reporte à gestão;- controlo das contas bancárias da empresa (reconciliação bancária) e gestão de tesouraria; - preparação e controlo de toda a documentação financeira para escritório de contabilidade;- responsável pela faturação da empresa; - apuramento e controlo de todos os custos relacionados com a atividade de alojamento local e das obras de reabilitação urbana desenvolvidas pela empresa.- gestão de reservas do Alojamento Local (17 apartamentos) nas plataformas Avantio, Airbnb, VRBO e site da empresa; - planeamento das limpezas dos apartamentos;- apoio na gestão de recursos humanos / formação.
  • Ageas Seguros
    Consultora Exclusiva Da Rede Private Ageas Seguros
    Ageas Seguros Aug 2021 - Present
    Lisboa, Portugal
    No âmbito desta função destacam-se as seguintes responsabilidades: - Desenvolver, gerir e controlar a qualidade e rentabilidade da sua carteira de Clientes, nos Ramos de Vida e Não Vida;- Controlar a evolução dos seus resultados, analisar os desvios relativamente aos objetivos e desenvolver os respetivos planos de ação corretivos.
  • Smfc - Soluções De Melhoria, Formação E Consultoria, Lda
    Consultor Independente
    Smfc - Soluções De Melhoria, Formação E Consultoria, Lda Mar 2020 - Aug 2021
    Lisboa, Portugal
    Elaboração de diversos trabalhos de consultoria, destacando como trabalho de maior relevância o parecer elaborado para a empresa SMFC, sobre a empresa RPK Biopharma, no qual é avaliada a aplicabilidade do Regulamento REACH na atividade da RPK.
  • Conjugamapas - Animação Turística E Transporte
    Responsável Administrativo Financeira
    Conjugamapas - Animação Turística E Transporte Mar 2019 - Mar 2020
    Lisboa
    Responsável pela parte de backoffice da empresa, com as seguintes funções:- organização e definição dos processos administrativos;- elaboração de orçamentos a clientes;- relacionamento com os diversos fornecedores /parceiros;- preparação e controlo da informação financeira e respetivo reporte à gestão;- preparação e controlo de toda a documentação financeira para escritório de contabilidade.
  • Nbc Medical
    Auditora Interna Qualidade – Direção Técnica
    Nbc Medical Mar 2017 - Mar 2019
    Sintra
    Auditora interna de qualidade responsável por garantir o cumprimento das Boas Práticas de Distribuição de Medicamentos (BPD), de acordo com as imposições legais estabelecidas pelo INFARMED.Nesta função destacam-se as seguintes responsabilidades: - Planeamento e realização de Auditorias Internas de Qualidade, de forma a garantir a inexistência de não conformidades aquando nas auditorias efetuadas por entidades externas, que garantiram a renovação do Certificado de Boas Práticas de Distribuição.- Apoio a entidades externas (INFARMED, EAPC) na disponibilização de informação, no âmbito de auditorias realizadas por estas entidades à empresa.- Revisão e atualização do manual de qualidade / procedimentos internos;- Acompanhamento e monitorização das não conformidades e/ou potenciais não conformidades detetadas. - Implementação e acompanhamento das oportunidades de melhoria detetadas.
  • Nbc Medical
    Assistente De Planeamento E Controlo De Gestão
    Nbc Medical Nov 2014 - Mar 2019
    Sintra
    Assistente de planeamento e controlo de gestão, responsável por dar apoio à Direção na gestão dos sistemas de informação, nos processos administrativos e operacionais de gestão, na preparação do controlo da informação e reporte de gestão, e ainda nos fluxos de documentação.Neste âmbito, destacam-se como principais funções:- Apoio na gestão dos utilizadores do sistema informático da empresa em Portugal e Angola, nomeadamente na parametrização de aplicações, acessos e disponibilização seletiva de informação;- Suporte na resolução de questões relacionadas com a performance do sistema;- Desenvolvimento de manuais de suporte às ferramentas informáticas;- Apoio ao teste e experimentação de novas rotinas e procedimentos;- Disponibilização de relatórios de acordo com as necessidades de informação de gestão;- Atualização e conferência de mapas de reporte de apoio à gestão. - Formadora interna da empresa, com responsabilidade no acolhimento de novos colaboradores;- Responsável pela formação presencial ou à distância às diferentes equipas, para implementação de novos procedimentos internos e medidas de controlo interno;- Apoio às necessidades organizacionais das equipas do Grupo NBC sediadas em Portugal ou no estrangeiro;- Suporte aos Sistemas de Qualidade implementados ou a implementar na empresa;- Organização de fluxos procedimentais e dos respetivos suportes documentais;
  • Clube De Futebol Os Belenenses
    Assessora De Direção / Diretora Administrativo Financeira
    Clube De Futebol Os Belenenses Jul 2014 - Aug 2014
    Belém
    Reportando diretamente ao Presidente do Clube, tinha as seguintes atribuições:- Colaborar diretamente com os Vice-Presidentes e demais órgãos da Direção do Clube;- Enquadramento dos recursos humanos afetos à Secretaria do Clube;- Responsável pela abertura e gestão da loja do Clube (contratação de fornecedores, gestão de stocks, controlo orçamental e de faturação e definição de procedimentos);- Responsável pela negociação de protocolos com vantagens competitivas para os funcionários e sócios do Clube;- Responsável pela gestão da relação entre o Clube e as diversas entidades / empresas prestadoras de serviços (bancos, empresas patrocinadoras, Liga Portuguesa de Clubes, Federação Portuguesa de Futebol, etc).
  • Parque Expo 98, Sa
    Gestora De Qualidade E Ambiente
    Parque Expo 98, Sa Jan 2002 - Dec 2012
    Lisboa
    Reportando diretamente ao Diretor de Qualidade e Ambiente era responsável pelo planeamento, monitorização e concretização das recomendações de melhoria dos processos, garantido a consolidação do SGQA e a manutenção das certificações da empresa, com ausência de não conformidades nos diferentes anos.Nesta função tinha ainda as seguintes responsabilidades / realizações:- Responsabilidade pelo Processo de Suporte (Gestão da Informação) do Sistema de Gestão da Qualidade e Ambiente, assegurando o controlo de toda a documentação afeta ao SGQA, ao qual nunca foram apontadas não conformidades.- Assegurou o planeamento e a realização de Auditorias Internas da Qualidade e Ambiente aos processos do Sistema de Gestão da Qualidade e Ambiente (SGQA), de forma a garantir a inexistência de não conformidades aquando da auditoria externa efetuada pela entidade certificadora;- Membro da Equipa que implementou o Sistema de Gestão Ambiental (SGA) da Parque EXPO, desde a fase inicial de diagnóstico até à fase final de implementação e consolidação do SGA, de acordo com o referencial NP EN ISO 14001:2004, que culminou com a certificação da empresa em Ambiente;- Responsável pela otimização de diversos processos de desmaterialização documental, através da conceção e implementação de vários workflows e da conceção, manutenção e atualização de diversos sites na Intranet, que facilitaram o acesso à informação e que contribuíram para a diminuição no consumo de papel e para uma redução significativa dos prazos de execução;- Formadora Interna para a Gestão de Qualidade e Ambiente, sendo responsável pela elaboração dos conteúdos programáticos das ações de formação de sensibilização do SGQA, realizadas anualmente, a todos colaboradores da Parque EXPO, reforçando assim o envolvimento dos mesmos para o projeto da qualidade e ambiente.
  • Parque Expo 98, Sa
    Auditora Interna
    Parque Expo 98, Sa Jun 1999 - Dec 2012
    Lisboa
    Núcleo de Auditoria Interna- Responsável pela elaboração dos planos de auditoria Interna no Grupo Parque EXPO, pela execução do trabalho de campo, pela produção de relatórios e pelo acompanhamento das recomendações implementadas, cumprindo anualmente o Plano de Atividades definido pelos órgãos de gestão para o núcleo de auditoria;- Apoio a entidades externas (Tribunal de Contas, Inspeção Geral de Finanças, Auditores Externos, Revisor Oficial de Contas) na disponibilização de informação, no âmbito de auditorias realizadas por estas entidades à sociedade.
  • Parque Expo 98, Sa
    Assistente Do Gabinete De Apoio Ao Conselho De Administração
    Parque Expo 98, Sa Jun 1999 - Dec 2012
    Lisboa
    Núcleo do Secretário-Geral da Sociedade / Núcleo Serviços Jurídicos- Organização de Assembleia Geral, Conselho de Administração e Conselho Fiscal da Sociedade;- Coordenação e dinamização da execução das deliberações tomadas pelos órgãos sociais;- Manutenção e atualização da informação no site do “Conselho de Administração”;- Elaboração e o controlo orçamental do Gabinete de Apoio ao Conselho de Administração (Núcleo de Auditoria, Núcleo de Qualidade e Ambiente, Núcleo dos Serviços Jurídicos e Secretário-Geral).- Apoio aos Serviços Jurídicos da empresa no acompanhamento com os diversos escritórios de advogados e solicitadores de execução; da faturação dos processos de contencioso em curso;
  • Parque Expo 98, Sa
    Direção Financeira / Gabinete De Planeamento E Controlo De Gestão
    Parque Expo 98, Sa Jan 1999 - Jun 1999
    Lisboa
    ECOFIN – Direção Financeira e Administrativa- Controlo de Garantias Bancárias, e elaboração da faturação relativa à Unidade de Alojamentos.Departamento de Planeamento e Controlo de Gestão- Elaboração de Planos de Atividades e Orçamentos (PAO) com report direto à Administração
  • Parque Expo 98, Sa
    Formação
    Parque Expo 98, Sa Jan 1998 - Dec 1998
    Lisboa
    Unidade de Planeamento, Meios Humanos, Formação e Voluntariado – Direção Geral de Operações- Organização da formação efetuada no contexto EXPO’98, que abrangeu cerca de 7.736 colaboradores, num total de 363.066 horas;- Articulação com as diversas entidades formadoras internas e externas, na alocação dos diversos formadores às ações de formação genérica, específica de atendimento, som, vídeo, voluntariado e ICEP – Turismo de Portugal;- Responsável pela instrução do processo formativo ao Fundo Social Europeu, através da quantificação e justificação do custo unitário de cada formando por ação de formação, que culminou com a comparticipação total da formação pelo FSE;
  • Heliávia - Transporte Aéreo
    Secretária De Administração
    Heliávia - Transporte Aéreo Mar 1997 - Dec 1997
    Lisboa
    - Secretária de Administração e responsável pela faturação da empresa e respetivo controlo.

Margarida Caeiro Skills

Quality Auditing Quality Management Microsoft Word Internal Audit Teamwork Quality Control Procedure Manuals Internal Controls Microsoft Excel Training Interpersonal Skill Communication Skills Process Optimization Quality System Certified Manager Of Quality Document Management Environmental Management Systems Social Skills Oral Communication Adaptability Continuous Improvement Procedure Development Quality Models Customer Oriented Organization Process Control Controlling Budgets Auditing Customer Service Outlook Powerpoint Research Html Consulting Workflow Business Process Accounting Acess Voluntary Assistant Directing Assisting Executives Like Challenges Management By Objectives Functional Training Knowledge Transfer Enthusiasm To Learn Learning Management Sharepoint English Sustainability

Margarida Caeiro Education Details

  • Instituto Superior De Contabilidade E Administração De Lisboa
    Instituto Superior De Contabilidade E Administração De Lisboa
    Contabilidade
  • Escola Secundária Sebastião E Silva Oeiras
    Escola Secundária Sebastião E Silva Oeiras
    Área De Economia

Frequently Asked Questions about Margarida Caeiro

What company does Margarida Caeiro work for?

Margarida Caeiro works for Space Creation - Design De Interiores E Renovações

What is Margarida Caeiro's role at the current company?

Margarida Caeiro's current role is Responsável Administrativo-Financeira.

What is Margarida Caeiro's email address?

Margarida Caeiro's email address is ma****@****ical.eu

What schools did Margarida Caeiro attend?

Margarida Caeiro attended Instituto Superior De Contabilidade E Administração De Lisboa, Escola Secundária Sebastião E Silva Oeiras.

What are some of Margarida Caeiro's interests?

Margarida Caeiro has interest in Education, Participação Em Dois Coros, Música.

What skills is Margarida Caeiro known for?

Margarida Caeiro has skills like Quality Auditing, Quality Management, Microsoft Word, Internal Audit, Teamwork, Quality Control, Procedure Manuals, Internal Controls, Microsoft Excel, Training, Interpersonal Skill, Communication Skills.

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