Margarida Caeiro Email & Phone Number

Lisboa, Portugal

Responsável pela parte administrativo / financeira da empresa, com as seguintes funções:- organização de todos os processos administrativos da empresa;- relacionamento com os diversos fornecedores / parceiros / entidades públicas;- preparação da informação financeira para reporte à gestão;- controlo das contas bancárias da empresa (reconciliação bancária) e gestão de tesouraria; - preparação e controlo de toda a documentação financeira para escritório de contabilidade;- responsável pela faturação da empresa; - apuramento e controlo de todos os custos relacionados com a atividade de alojamento local e das obras de reabilitação urbana desenvolvidas pela empresa.- gestão de reservas do Alojamento Local (17 apartamentos) nas plataformas Avantio, Airbnb, VRBO e site da empresa; - planeamento das limpezas dos apartamentos;- apoio na gestão de recursos humanos / formação.

Lisboa, Portugal

No âmbito desta função destacam-se as seguintes responsabilidades: - Desenvolver, gerir e controlar a qualidade e rentabilidade da sua carteira de Clientes, nos Ramos de Vida e Não Vida;- Controlar a evolução dos seus resultados, analisar os desvios relativamente aos objetivos e desenvolver os respetivos planos de ação corretivos.

Lisboa, Portugal

Elaboração de diversos trabalhos de consultoria, destacando como trabalho de maior relevância o parecer elaborado para a empresa SMFC, sobre a empresa RPK Biopharma, no qual é avaliada a aplicabilidade do Regulamento REACH na atividade da RPK.

Lisboa

Responsável pela parte de backoffice da empresa, com as seguintes funções:- organização e definição dos processos administrativos;- elaboração de orçamentos a clientes;- relacionamento com os diversos fornecedores /parceiros;- preparação e controlo da informação financeira e respetivo reporte à gestão;- preparação e controlo de toda a documentação financeira para escritório de contabilidade.

Sintra

Auditora interna de qualidade responsável por garantir o cumprimento das Boas Práticas de Distribuição de Medicamentos (BPD), de acordo com as imposições legais estabelecidas pelo INFARMED.Nesta função destacam-se as seguintes responsabilidades: - Planeamento e realização de Auditorias Internas de Qualidade, de forma a garantir a inexistência de não conformidades aquando nas auditorias efetuadas por entidades externas, que garantiram a renovação do Certificado de Boas Práticas de Distribuição.- Apoio a entidades externas (INFARMED, EAPC) na disponibilização de informação, no âmbito de auditorias realizadas por estas entidades à empresa.- Revisão e atualização do manual de qualidade / procedimentos internos;- Acompanhamento e monitorização das não conformidades e/ou potenciais não conformidades detetadas. - Implementação e acompanhamento das oportunidades de melhoria detetadas.

Sintra

Assistente de planeamento e controlo de gestão, responsável por dar apoio à Direção na gestão dos sistemas de informação, nos processos administrativos e operacionais de gestão, na preparação do controlo da informação e reporte de gestão, e ainda nos fluxos de documentação.Neste âmbito, destacam-se como principais funções:- Apoio na gestão dos utilizadores do sistema informático da empresa em Portugal e Angola, nomeadamente na parametrização de aplicações, acessos e disponibilização seletiva de informação;- Suporte na resolução de questões relacionadas com a performance do sistema;- Desenvolvimento de manuais de suporte às ferramentas informáticas;- Apoio ao teste e experimentação de novas rotinas e procedimentos;- Disponibilização de relatórios de acordo com as necessidades de informação de gestão;- Atualização e conferência de mapas de reporte de apoio à gestão. - Formadora interna da empresa, com responsabilidade no acolhimento de novos colaboradores;- Responsável pela formação presencial ou à distância às diferentes equipas, para implementação de novos procedimentos internos e medidas de controlo interno;- Apoio às necessidades organizacionais das equipas do Grupo NBC sediadas em Portugal ou no estrangeiro;- Suporte aos Sistemas de Qualidade implementados ou a implementar na empresa;- Organização de fluxos procedimentais e dos respetivos suportes documentais;

Belém

Reportando diretamente ao Presidente do Clube, tinha as seguintes atribuições:- Colaborar diretamente com os Vice-Presidentes e demais órgãos da Direção do Clube;- Enquadramento dos recursos humanos afetos à Secretaria do Clube;- Responsável pela abertura e gestão da loja do Clube (contratação de fornecedores, gestão de stocks, controlo orçamental e de faturação e definição de procedimentos);- Responsável pela negociação de protocolos com vantagens competitivas para os funcionários e sócios do Clube;- Responsável pela gestão da relação entre o Clube e as diversas entidades / empresas prestadoras de serviços (bancos, empresas patrocinadoras, Liga Portuguesa de Clubes, Federação Portuguesa de Futebol, etc).

Lisboa

Reportando diretamente ao Diretor de Qualidade e Ambiente era responsável pelo planeamento, monitorização e concretização das recomendações de melhoria dos processos, garantido a consolidação do SGQA e a manutenção das certificações da empresa, com ausência de não conformidades nos diferentes anos.Nesta função tinha ainda as seguintes responsabilidades / realizações:- Responsabilidade pelo Processo de Suporte (Gestão da Informação) do Sistema de Gestão da Qualidade e Ambiente, assegurando o controlo de toda a documentação afeta ao SGQA, ao qual nunca foram apontadas não conformidades.- Assegurou o planeamento e a realização de Auditorias Internas da Qualidade e Ambiente aos processos do Sistema de Gestão da Qualidade e Ambiente (SGQA), de forma a garantir a inexistência de não conformidades aquando da auditoria externa efetuada pela entidade certificadora;- Membro da Equipa que implementou o Sistema de Gestão Ambiental (SGA) da Parque EXPO, desde a fase inicial de diagnóstico até à fase final de implementação e consolidação do SGA, de acordo com o referencial NP EN ISO 14001:2004, que culminou com a certificação da empresa em Ambiente;- Responsável pela otimização de diversos processos de desmaterialização documental, através da conceção e implementação de vários workflows e da conceção, manutenção e atualização de diversos sites na Intranet, que facilitaram o acesso à informação e que contribuíram para a diminuição no consumo de papel e para uma redução significativa dos prazos de execução;- Formadora Interna para a Gestão de Qualidade e Ambiente, sendo responsável pela elaboração dos conteúdos programáticos das ações de formação de sensibilização do SGQA, realizadas anualmente, a todos colaboradores da Parque EXPO, reforçando assim o envolvimento dos mesmos para o projeto da qualidade e ambiente.

Lisboa

Núcleo de Auditoria Interna- Responsável pela elaboração dos planos de auditoria Interna no Grupo Parque EXPO, pela execução do trabalho de campo, pela produção de relatórios e pelo acompanhamento das recomendações implementadas, cumprindo anualmente o Plano de Atividades definido pelos órgãos de gestão para o núcleo de auditoria;- Apoio a entidades externas (Tribunal de Contas, Inspeção Geral de Finanças, Auditores Externos, Revisor Oficial de Contas) na disponibilização de informação, no âmbito de auditorias realizadas por estas entidades à sociedade.

Lisboa

Núcleo do Secretário-Geral da Sociedade / Núcleo Serviços Jurídicos- Organização de Assembleia Geral, Conselho de Administração e Conselho Fiscal da Sociedade;- Coordenação e dinamização da execução das deliberações tomadas pelos órgãos sociais;- Manutenção e atualização da informação no site do “Conselho de Administração”;- Elaboração e o controlo orçamental do Gabinete de Apoio ao Conselho de Administração (Núcleo de Auditoria, Núcleo de Qualidade e Ambiente, Núcleo dos Serviços Jurídicos e Secretário-Geral).- Apoio aos Serviços Jurídicos da empresa no acompanhamento com os diversos escritórios de advogados e solicitadores de execução; da faturação dos processos de contencioso em curso;

Lisboa

ECOFIN – Direção Financeira e Administrativa- Controlo de Garantias Bancárias, e elaboração da faturação relativa à Unidade de Alojamentos.Departamento de Planeamento e Controlo de Gestão- Elaboração de Planos de Atividades e Orçamentos (PAO) com report direto à Administração

Lisboa

Unidade de Planeamento, Meios Humanos, Formação e Voluntariado – Direção Geral de Operações- Organização da formação efetuada no contexto EXPO’98, que abrangeu cerca de 7.736 colaboradores, num total de 363.066 horas;- Articulação com as diversas entidades formadoras internas e externas, na alocação dos diversos formadores às ações de formação genérica, específica de atendimento, som, vídeo, voluntariado e ICEP – Turismo de Portugal;- Responsável pela instrução do processo formativo ao Fundo Social Europeu, através da quantificação e justificação do custo unitário de cada formando por ação de formação, que culminou com a comparticipação total da formação pelo FSE;

Lisboa

- Secretária de Administração e responsável pela faturação da empresa e respetivo controlo.

Bacharelato, Contabilidade

Área De Economia