• Mantener el sistema Birchstreet (sistema usado para ejecución de órdenes de compra)• Revisar que todas las órdenes de compra realizadas por los Departamentos que confirman las dos propiedades cumplan con las políticas establecidas por la empresa.• Asegurar el Abastecimiento y debido aprovisionamiento de todos los productos que se necesitan para cumplir con la operación diaria. • Identificar y conocer a nuevos proveedores para comparar calidad, precio, términos de entrega, y términos de pago para garantizar que todos los artículos y suministros necesarios lleguen a tiempo y al precio pactado.• Cumplir con las políticas de licitación, comparación de precios de acuerdo a las políticas de la marca. • Elaborar, revisar y gestionar los contratos anuales establecidos, asegurando el cumplimiento y términos negociados. • Promover la colaboración interna entre los departamentos que conforman la organización para satisfacer las necesidades y requerimientos.

Responsabilidades del Cargo: • Organizar, Controlar, y Gestionar todo lo relacionado con el proceso de ejecución de pagos (legislación tributaria, Facturas, Ordenes de compras, anticipos)• Emisión de pagos de impuestos, pagos con moneda extranjera, y pagos en general. • Elaboración y ejecución de calendario de pagos de acuerdo a su naturaleza• Manejo de sistema de compras y contable (Birchstreet)• Revisión mensualmente de conciliaciones con proveedores • Revisión detallada de facturas y gastos ocurridos en el mes y participacion mensual en analisis de cuenta en el cierre mensual• Monitoreo y control del proceso de pagos, así como la emisión de reportes inherentes al cierre mensual • Realizar cualquier otra tarea adicional para que los hoteles funcionen sin problemas• Interacción de manera interna con Gerentes y/o cualquier personal de otros departamentos, para resolver dudas que surjan durante el proceso de pagos• Conocimiento de ciclos contable, análisis para Balance General y P&L

Asistir al director de finanzas en trámites administrativos y de gerencia Asistencia al departamento de finanzas en procesos administrativos

Gerencia Administrativa.Gerencia de PersonalElaboracion y Revision en Procesos de PlanillasElaboracion y Calculo de Impuestos Impuestos.Registro de Transacciones Contables. Revision y Analisis de Estados Financieros.

Análisis de Cuentas Contables, Registro de Documentos que soportan la contabilidad, Elaboración y Seguimiento de Pago de Proveedores, Declaración y Pago de Impuestos (Elaboración de Formulario 430 de ITBMS), elaboración de Informe de Compras (Formulario 43), Manejo de Peachtree, Microsoft OfficeAlto desempeño en Atencion al cliente (Internos y externos)Dominio del Idioma Ingles