Supervisar el buen funcionamiento de la Planta en general (Producción y Administración). Acompañar los procesos de facturación, cobranza, registrar las cuentas por pagar y elaborar retenciones de ley; realizar flujo de caja, informar diariamente disponibilidad bancaria, generar semanalmente propuesta de pago a los Directivos; declaración de Impuestos Municipales, preparar documentación requerida por el Contador para el cierre mensual Administrativo - Contable, elaboración de reportes según exigencias de la Dirección; atender a los entes gubernamentales que así lo requieran, mantener excelentes relaciones con clientes y proveedores (negociar líneas de crédito), actualización de cartelera fiscal. Realizar nominas quincenales, reclutamiento y selección de personal en caso que se requieran, declaración de impuestos parafiscales. Diseñar y velar en conjunto con el Coordinador de Planta el cumplimiento de los planes de producción y compras. Revisión periódica de inventarios de materia prima y productos terminados. Coordinar con el departamento de logística las rutas de despacho, a fin de optimizar tiempo y recursos. Trabajar en conjunto con los departamentos de Venta y Mercadeo, a fin de mantener los canales de distribución abastecidos y cumplir con el cronograma de impulso.

Reportar indicadores asistenciales y financieros de la sede ante las autoridades de la Región Andina y del Caribe. Informar a través de reportes (estadísticas) a la Gerencia General los avances diarios y semanales de la institución, trabajar de la mano con los departamentos de Operaciones, Talento Humano y Administración todas las tareas necesarias para el buen desarrollo de las actividades de la institución.

Supervisar el funcionamiento a nivel nacional de los procesos inherentes a los servicios integrales que presta la industria (Alimentación, Hospedaje, Traslados, Almacén y Servicios Integrales de Oficinas) y procesos de logística en general. Manejo de estadísticas y reportes a las máximas autoridades.

Supervisar el proceso de licitaciones en general (estudio de proveedores, invitaciones, elaboración de pliegos de condiciones y de matrices de calificación para los participantes, revisión de ofertas y elaboración de informes de recomendación).

Realizar cotizaciones, facturación y cobranza, manejo del personal, registrar los ingresos y egresos, preparar mensualmente toda la documentación que se enviará al contador, llevar el control del inventario y mantener relaciones con proveedores y clientes a fin de solventar cualquier novedad

Realizar cotizaciones, facturación y cobranza, registrar los ingresos y egresos, preparar mensualmente toda la documentación que se enviará al departamento de contaduría; manejo de la logística para los directivos y personal en general. Gestionar ante las distintas dependencias gubernamentales cualquier tipo de trámite necesario.

Gestionar divisas preferenciales ante la Comisión de Administración de Divisas (CADIVI); a mi cargo el 70% de la cartera de clientes de la firma que requerían dicha asesoría. Coordinar y diseñar estrategias para realizar el proceso de nacionalización en el menor tiempo posible. Supervisar el pago oportuno a los proveedores en el extranjero a fin de mantener las líneas de crédito abiertas y las buenas relaciones con nuestros aliados comerciales. Tramitar los permisos requeridos por el ente gubernamental según la naturaleza del cliente (SASA, SENCAMER, MILCO, etc.), preparar todo el material para participar en licitaciones, y realizar informes detallados de la situación de cada cliente.