Gestione in outsourcing di eventi congressuali scientifici per conto di un’azienda cliente del settore farmaceutico. L’attività consiste nella gestione di ogni singolo evento dall’attivazione da parte del cliente fino alla chiusura della pratica legale/amministrativa. Per ogni evento l’attività comporta: contatto con dirigenti di sede e forza vendita dell’azienda cliente per acquisire le informazioni relative all’evento; contatto con le segreterie scientifiche e i provider che hanno in carico l’organizzazione e lo svolgimento dell’evento; contatto con l’Agenzia Italiana del Farmaco (AIFA – Ministero della Salute) per la pratica di approvazione dell’evento; inserimento e validazione della pratica ministeriale sul sito internet AIFA per l’approvazione allo svolgimento dell’evento; registrazione di tutte le informazioni riguardanti l’evento sul database dell’azienda cliente; preparazione e invio alla segreteria scientifica e/o provider del contratto riguardante l’evento, firmato dal Legale Rappresentante dell’azienda cliente; gestione degli aspetti logistici legati allo svolgimento dell’evento (spedizioni di materiale, gestione della delegazione invitata dall’azienda cliente, ecc.); consuntivazione e chiusura amministrativa della pratica.

Gestione della biblioteca biomedica aziendale fisica e virtuale (in formato elettronico) e di tutte le attività correlate, come ad esempio la selezione, il rinnovo e il mantenimento degli abbonamenti ai periodici scientifici nelle aree terapeutiche di interesse aziendale. Utilizzo delle banche dati biomediche internazionali per la fornitura alla classe medica di un servizio di ricerca bibliografica su tematiche di medicina. Gestione di un servizio di paper retrieving, recupero di articoli scientifici in formato elettronico per utenti interni ed esterni all’azienda (classe medica). Gestione del budget di gruppo (Medical Information Group): reportistica periodica sui movimenti di budget in corso, pianificazione dei movimenti di budget da 1 a 3 anni e inserimento della pianificazione nel sistema di monitoraggio globale aziendale, gestione degli ordini verso i fornitori esterni e monitoraggio dei documenti contabili provenienti dai fornitori esterni.