Maria Olívia Machado

Maria Olívia Machado Email and Phone Number

Supply Chain | Demand Planning | Replenishment | Procurement | Operation | SAP Implementation | Budget Control | Project Management | PMO I Logistics
Maria Olívia Machado's Location
São Paulo, São Paulo, Brazil, Brazil
About Maria Olívia Machado

Profissional com 22 anos de experiência na área de Supply Chain, com carreira ascendente em empresas de destaque de diversos segmentos: Claro, LG Electronics, The Mosaic, Cargill, Leroy Merlin e Mercado Livre. Atuando em várias células da cadeia como: Abastecimento, Compras, Planejamento, S&OP, Logística, Logística reversa, Gestão de projetos e portfólio de projetos (projetos de novas operações, mudança e consolidação de operações como (fulfillment/ Cross Docking e Services centers); Moving de operações atuais, Projetos de melhoria contínua, Inovações e projetos SAP. Participação nas elaborações e criações das estratégias de abastecimento e toda cadeia em conjunto com as áreas de produto, operações, abastecimento, marketing e comitês responsáveis pela multiplicação da estratégia. Gerenciar a execução das diretrizes, políticas e procedimentos para as áreas, garantindo seu cumprimento, em linha com as estratégias da empresa. Apresentação de resultados e status de projetos em comitês estratégicos e Petit comitês executivos. Respondendo a Gerente Sênior e diretores, posição de liderança e desenvolvimento de time (Analistas, Coordenadores, Especialistas, PMs e PMOs). Responsável pela criação da área de qualidade e performes de fornecedores, responsável pela escolha do fluxo logístico, contratos de abastecimento, lead times, regras de abastecimento e recebimento de produtos nos CDs e Lojas. Projeto do portal do fornecedor entre varejo e toda a cadeia de fornecedores, visando melhoria na carteira de pedidos e solicitações de agendamento de entregas entre outras necessidades. Sólidos conhecimentos em Gestão do Planejamento Integrado (S&OP), acompanhamento de entrada e saída de materiais nos centros de distribuição, Gestão de Estoques (Políticas de estoque, giro dos produtos e cobertura), distribuição e armazenagem em nível Nacional e Habilidade de Negociação. Gestão de KPIs e OKRs de performance. Criação e elaboração de dashboard para tomada decisões.-Gestão de projetos e Projetos em BTS (valores por projetos / USD 20MM a 40MM)-Projeto de inovação/Case de mercado e premiação automação 2021Redução de tempo de recebimento de materiais no centro de distribuição em 55% não somente tempo como acurácia de estoque: https://mundologistica.com.br/noticias/leroy-merlin-adere-ao-codigo-2d-da-gs1-para-ganhar-eficiencia-na-cadeia-de-suprimentosPCD: Neuropatia do nervo supraescapular + discinesia escapular + escápula em ressalto. Lesão de caráter definitivo, diminuição de força motora e da amplitude de movimento de membro superior - CID M50.2

Maria Olívia Machado's Current Company Details

Supply Chain | Demand Planning | Replenishment | Procurement | Operation | SAP Implementation | Budget Control | Project Management | PMO I Logistics
Maria Olívia Machado Work Experience Details
  • Mercado Livre
    Supervisor Operations Project Management - Pm / Pmo (Pcd)
    Mercado Livre May 2022 - Sep 2024
    São Paulo, Brasil
    - Responsável por gerenciar, planejar, implantar e monitorar a realização de projetos como abertura de novos centros de distribuição, projetos de melhoria dentro das operações existentes, incluindo transportes, operações de cross docking, armazenamento, service center, distribuição, gerenciamento de estoque; Gama de produtos, Headcount, S&OP, TI, Engenharia, Infraestrutura e todas as áreas envolvidas no plano, assim como a gestão financeira dos projetos (Capex e Opex). Visão estratégica end to end.- Coordenar equipes multifuncionais para executar projetos e garantir a entrega de resultados dentro do prazo e do orçamento. Estabelecer e manter relacionamentos estratégicos com parceiros de negócios; Gestão direta de equipe de Project management (PM) e analistas.- Participar das reuniões de business cases consistentes para tomada de decisão, gerenciando e monitorando, prazos e orçamento dos projetos, garantindo que os recursos sejam utilizados de forma adequada e eficiente;- Buscar inovação, melhoria nos processos e novas soluções para a gestão do projeto e processos logísticos que tornem a operação cada vez mais eficiente e econômica, sempre com visão no impacto em toda a cadeia logística e atendimento do business.- Contribuir para a criação de indicadores (KPI’s) para acompanhamento de projetos; Torre de controle, reunião de status, reuniões de follow up com os times, one page reports, elaboração de kickoff, closeout e lições aprendidas.- Realizar análises de riscos, impactos, (prazos e custos extras) construindo planos de contingência para minimizar riscos e garantir a continuidade dos negócios; Plano de change management.
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  • Leroy Merlin
    Supervisora De Supply Chain Em Performance Qualidade E Gestão Fornecedor Na Leroy Merlin
    Leroy Merlin Jan 2020 - Apr 2022
    São Paulo, Brasil
    Gerenciamento da área de performance de qualidade e fornecedores. Gestão de equipe, entre assistentes,analistas e especialistas. Criação e manutenção de processos de toda a cadeia logística. Avaliação eapresentação de performance de fornecedores por meio de implementação de ferramentas de qualidadenas operações, Lean Six Sigma, Kaizens e PDCA GEROT. Definição e/ou revisão do fluxo logístico paraabastecimento, visando a otimização dos custos, da malha e aumento na disponibilidade dos produtos.Negociação referente às condições de entrega de fornecedor. Redução de tempo de recebimento dosfornecedores no CD por meio de processos de melhoria contínua. Alteração de criticidade de fornecedoresde acordo com o avanço na eficiência da operação. Elaboração de mudanças disruptivas para abastecimento,recebimento e armazenagem de produtos, garantindo eficiência para omnicanal com novos fluxos deabastecimento, cadência de pedidos, acondicionamento, paletização, embalagens e franquia mínima;garantindo assim a possibilidade de Long tail e VEF (venda estoque fornecedor) contribuindo comescalabilidade e disponibilidade de produtos em lojas físicas e vendas on line. Elaboração de regras paraOtimização das entregas em todos os fluxos de abastecimento (direto loja, armazenagem, cross docking,encomenda e milk run). Implantação de processo e cultura de CPFR (Collaborative Planning, Forecasting,and Replenishment) e toda gestão colaborativa com fornecedores, garantindo as condições de fornecimentoconforme contrato firmado.Responsável pela área de logística reversa Brasil, criação de torre de controle e performance de indicadores,elaborando novos processos de devolução das lojas para CDs e processo de descarte de materiais.
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  • Leroy Merlin
    Coordenadora De Planejamento De Demanda E Abastecimento
    Leroy Merlin Jan 2017 - Feb 2020
    São Paulo
    Alinhamento e planejamento com as lojas para abastecimento de itens de campanha e operações comercial (anuncio em TV e tabloides). Gestão e analise dos estoques das seções e subseções com foco em redução de ruptura, estoque saudável e sobre estoque. Analise de gama junto ao GP atuando em categorias com regressão para estudo e causa raíz; KPIs da área; OTIF, Rupturas, Sobre estoque, Giro, Cobertura, Histórico de venda, Picos, Motivos de recusa dos pedidos pelos fornecedores, agendamento, cálculo de Lift. Correção de erro de previsão de demanda, cadastro de itens similares/substitutos. Entrada de novos produtos (inovações); Elaboração de estratégia de compra e abastecimento de produtos sazonais e compras de oportunidades com os fornecedores. Acompanhar a área de pedido automático com o objetivo de aumentar acurácia das demandas e aumentar a utilização do sistema, otimizando o trabalho da área de abastecimento e reduzindo a emissão de pedidos manuais emitidos pelas lojas. Avaliação e performance de fornecedores; Direcionamento para as equipes. Planejamento da demanda regular e ajustes de forecast para as categorias; Co-construção com a área de produto do Forecast e Planejamento de Compra para produtos Sazonais e Promocionais, de acordo com a estratégia da seção e objetivo de venda, histórico de vendas e tendência de demanda do mercado; Ciclo de vida dos produtos - processos para gestão do fim do ciclo de vida dos produtos
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  • Leroy Merlin Brasil
    Key User Supply Chain Sap
    Leroy Merlin Brasil Dec 2014 - Dec 2016
    São Paulo E Região, Brasil
    Participação de todas as etapas do projeto de implantação do sistema SAP na área da supply chain da Leroy Merlin Brasil. como Key user chave em todo o projeto de transformação e implementação do sistema (área de abastecimento e CDs). Contribuição na construção do material de AS/IS, TO BE, Business Blueprint, testes unitários e integrados, GO LIVE dos armazéns, lojas e matriz. Atuando com consultores, pares de outras áreas e PMO sobre as frentes MM/SD/EWM, SAP CAR. Com foco na cadeia de abastecimento representando a área de Supply Chain (escritório matriz) e contribuindo com o meu conhecimento do métier. Construção de material de treinamento e treinamento de todos os usuários na matriz. Operação assistidas e acompanhamento pós Go live.
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  • Leroy Merlin Brasil
    Analista De Planejamento E Abastecimento Sênior
    Leroy Merlin Brasil Feb 2012 - Nov 2014
    São Paulo E Região, Brasil
    Compra da extensa gama de produtos nacionais e importados de várias seções (Cerâmica, Ferramentas, Ferragens, Sanitários, Decoração, Tintas, Piso Laminado), responsável pela compra e abastecimento nos CDs e outros fluxos de abastecimento.Responsável por garantir o planejamento Integrado com as áreas de venda, Marketing e Supply Chain (S&OP). Responsável por participar e acompanhar as compras de grandes volumes a apostas regionais garantindo o escoamento dos estoques dentro do prazo estipulado para o giro dos produtos.Gestão de estoques dos CDs e lojas, distribuição, armazenagem âmbito nacional (emissão das POs e alocações de itens) Cronograma de entrega dos pedidos de compra e a qualidade dos mesmos. (Acompanhamento carteira de pedidos)Inclusão da gestão colaborativa na seção de cerâmica com os fornecedores estratégicos. Garantindo seu cumprimento, em linha com as estratégias da empresa e da seção. Monitorar a previsão de demanda e capacidade das linhas de produção no fornecedor (reuniões e visitas frequentes)Contribuir com o phase-out de produtos para minimizar inventários obsoletos e produtos descontinuados. Balancear os estoques da companhia dentro da política estabelecida entre estoques mínimos, máximo e sobre estoque. Responsável pela demanda (projeção), cálculo da cobertura de estoque. Controle do clico dos pedidos desde emissão até o recebimento (pedido de transferência e de compras). Qualidade nas informações para os fornecedores chaves e relatórios internos.Acompanhamento nos processos de devoluções das lojas e devoluções para os fornecedores (estoques improdutivos). Atendimento e participações nas reuniões com os clientes internos e externos: Comercial, Compras, Marketing, qualidade e operações, acompanhando todo o processo e ou novos projetos existentes.Acompanhamento na melhoria do sistema Neogrid na interface dos pedidos de compra no portal para os fornecedores.
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  • Cargill
    Analista De Planejamento E Suprimentos Senior
    Cargill Jan 2011 - Jan 2012
    São Paulo E Região, Brasil
    Atuando na área de Supply Chain na divisão de planejamento. Acompanhamento dos estoques de todas as regionais, giro semanal e mensal dos produtos de acordo com a previsão de venda. Controle e acompanhamento do abastecimento dos produtos nas fábricas. Participação no lançamento de novos produtos e total controle do abastecimento e entrega dos mesmos a nível Brasil. Responsável pelo follow-up dos produtos atuais em linha de produção, reportando ao gerente e clientes internos. Responsável pela manutenção dos standard de produção das fábricas. Atendimento e participações nas reuniões com os clientes internos: Comercial, Compras, Marketing, Qualidade e Produção, acompanhando todo o processo e ou novos projetos existentes. Follow-up diário com todas as fábricas e CD´s a nível Brasil. Controle de matéria-prima e insumos em linha de produção e estoque, participação em negociação na compra de novas matérias-primas. Acompanhamento de re-processos nas fábricas. Responsável pelos cadastros de materias no SAP e dos roteiros de fabricação de todas as fábricas. Acompanhamento da evolução das margens e suas variações com as margens contábeis. Controle e elaboração de KPI´s. Controle dos relatórios de custos. Planejamento da produção de acordo com a ordem de produção e a demanda.
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  • Lg Electronics
    Analista De Logística Senior
    Lg Electronics Dec 2008 - Dec 2010
    São Paulo E Região, Brasil
    Atuando na Área de Logística na distribuição de produtos em todo Brasil. Responsável pelos controles de KPI´s diário, semanais e mensais, dando suporte à gerência e toda diretoria da área comercial e logística. Controle das operações nos centros de distribuição e operadores logísticos a nível nacional. Responsável pelos controles de KPI´s internos da área de Customer Service, Armazenagem, Estoque entre outros, visando ganho e tempo de reação nas atividades de solicitação de agendamento e resposta de clientes com foco na alocação de pedidos e estoques. Acompanhamento de todo controle de pedidos e faturamento, entrega direta e agendada de nossos clientes trabalhando junto na particularidade de cada um e grandes clientes especiais, interface e tracking (Customer Service). Follow-up diário com os clientes internos e externos como transportadoras CD´s, área de supply chain, planejamento e comercial. Participação em implementação de novos projetos, controles e sistemas como TMS e WMS. Desenvolvimento e implementação de projetos para otimização do Fluxo de movimentação interno/externo. Acompanhamento dos transportes para garantir a entrega dentro do prazo determinado. Planejamento para Abastecimento do HUB Logístico. Acompanhamento das entregas diárias. (Entrega realizado versus a entrega previsto). Controle de transferências de produtos da fábrica Manaus e fábrica Taubaté a nível Brasil (Rodo-fluvial e cabotagem). Planejamento e controle da operação subida porto de Santos, hub e entrega. Programação de navios; gerenciamento das montagens de cargas pelas transportadoras (melhor uso dos veículos x custo do frete sobre o valor da mercadoria; carga fracionada ou lotação. Resolução de carga-parada. Participação em S&OP. Experiência em coordenação de equipe e jovens aprendizes.
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  • Claro
    Analista De Planejamento Logístico E Demanda Pleno
    Claro Nov 2006 - Aug 2008
    São Paulo E Região, Brasil
    Responsável pela realização do supply mensal, Previsão de demanda, fechamento do volume de compra, cálculo de cobertura, gestão e balanceamento de estoque item a item, análise do giro semanal e mensal dos produtos, análise de sell in X o realizado do mês, gestão de contratos dos fabricantes e total controle dos recebimentos em cada centro de distribuição - âmbito nacional. Vivência e grande conhecimento em Supply Chain: programação, controle e negociação com grandes fornecedores, como: MOTOROLA, SAMSUNG, LG, NOKIA, SONY ERICSSON, BLACKBERRY, PALM entre outros. Experiência em projetos Logísticos / Suprimentos: Processos de compras, Acompanhamento de pedidos, Criação, desenvolvimento e homologação de novos fornecedores; Experiência com fretes; Cotações; Transportes; Transferências de materiais; Contato direto com o operador logístico; Conhecimento e participação em inventários. Follow-up e negociação com clientes internos (vendas, marketing, corporativo, varejo, controladoria, administração regional, centro de distribuição e etc.) e externos (fornecedores, transportadoras e etc.); Conhecimento e vivência: Sell in e Sell out; extensa base de dados e Skus,Outras funções / Job Rotation Experiência na área de Planejamento na colocação de pedidos e requisições de compra, elaboração e atualizações de relatórios diários e com resultados finais, elaboração de novos planos de ação para escoamento de estoque dos itens descontinuados evitando write off e obsolescências, redução do capital empregado dos estoque de devoluções: DOA, DEFE, SCRAP, FDG e RECON, através de implementação de leilões reversos e parceria com a área de comercial varejo e coorporativo.
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  • Claro Brasil
    Analista De Planejamento Logístico E Demanda Junior
    Claro Brasil Jan 2004 - Oct 2006
    São Paulo, Brasil
    Experiência na área de Planejamento na colocação de pedidos e requisições de compra, elaboração e atualizações de relatórios diários e com resultados finais (estoque, reversa, pedidos em carteira, compras e produtos obsoletos); Elaboração de novos planos de ação para escoamento de estoque dos itens descontinuados evitando write off e obsolescências, redução do capital empregado dos estoque de devoluções: DOA, DEFE, SCRAP, FDG e RECON, através de implementação de leilões reversos e parceria com a área de comercial varejo e coorporativo.
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Maria Olívia Machado Education Details

Frequently Asked Questions about Maria Olívia Machado

What is Maria Olívia Machado's role at the current company?

Maria Olívia Machado's current role is Supply Chain | Demand Planning | Replenishment | Procurement | Operation | SAP Implementation | Budget Control | Project Management | PMO I Logistics.

What schools did Maria Olívia Machado attend?

Maria Olívia Machado attended Massachusetts Institute Of Technology, Bsp - Business School São Paulo, Fundação Getulio Vargas / Fgv.

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