Executive Coordinator
CurrentAssistent till VD och ledningsgrupp. Största ansvarsområdet är allt praktiskt runt VD, ledningsgrupp samt förberedelse av styrelsemöten och den årliga stämman. Processansvarig för VDs engagemang i styrelser utomlands. Agerar protokollförare på Svenskt Träs styrelsemöten. Behjälplig med att framställa presentationsmaterial. Har tillsammans med kommunikationsavdelningen ansvar för personalmöten och två årliga kickoffer. Samt ansvar för att VD-rapport kommer ut till våra medlemsföretag med… Show more Assistent till VD och ledningsgrupp. Största ansvarsområdet är allt praktiskt runt VD, ledningsgrupp samt förberedelse av styrelsemöten och den årliga stämman. Processansvarig för VDs engagemang i styrelser utomlands. Agerar protokollförare på Svenskt Träs styrelsemöten. Behjälplig med att framställa presentationsmaterial. Har tillsammans med kommunikationsavdelningen ansvar för personalmöten och två årliga kickoffer. Samt ansvar för att VD-rapport kommer ut till våra medlemsföretag med kontinuitet. Bokningsansvar för ett antal grupperingar inom organisationen och deras möten. Handhar organisationens officiella mejlbox. Administrerar medarbetarfotografering till hemsidan. Har ansvar för organisationens remisshantering. Kontaktperson för resebyrån och reseverksamheten, bokar en mängd resor och hotell. Kontaktperson för Prenax, en partner för prenumerationstjänster. Eurocardhantering och viss ekonomisk hantering såsom godkännande och sakgranskning av fakturor. Ständig utveckling av administrativa rutiner för att möta nya krav. Ingår i kristeamet. Är utrymningsansvarig. Kontorsansvar vilket innebär att se till att kontoret fungerar praktiskt samt att ha ett öga för detaljer allt för att göra kontoret till en trevlig plats för alla. Finnas med och ta ansvar för det praktiska vid högnivå-besök. Show less
