Gestion commerciale des événements B to B, de l’édition du devis personnalisé à la facturation, gestion logistique, accueil ou transmission des éléments nécessaires à la préparation des événements et privatisations, réponses aux demandes entrantes en direct ou via plateformes partenaires, rédaction des conventions de partenariat, prospection et développement de la base de données clients, amélioration des process d’organisation existants, etc.

Gestion commerciale des événements B to B, de l’édition du devis personnalisé à la facturation, gestion logistique, accueil ou transmission des éléments nécessaires à la préparation des événements et privatisations, réponses aux demandes entrantes en direct ou via plateformes partenaires, rédaction des conventions de partenariat, rapprochements bancaires, mise en place et d’un outil de gestion de la relation client, prospection et développement de la base de données clients, accueil des coworkers, partenaires et visiteurs, prise en charge du bon fonctionnement des espaces et services proposés, gestion des stock des consommables, lien avec le personnel d’entretien, amélioration des process d’organisation existants, etc.

Organisation et suivi opérationnel et logistique des expositions et des foires, relations collectionneurs et prestataires, vente, suivi des ventes et du budget, facturation, prospectionfinancière et partenariale, travaux d’inventaire et de recollement, organisation logistique dubureau (gestion de l'agenda, suivi et réponses des mails et courriers, rangement et archivage des documents, images et oeuvres), communication (suivi et mise à jour du site internet de la galerie, animation des réseau sociaux, rédaction newsletters, communiqués de presse et fiches artistes), accueil physique et téléphonique des collectionneurs, artistes et partenaires, gestion et organisation des déplacements, démarches administratives (visas, accréditations), commandes de matériel, etc.

Visites guidées de l’exposition collective "Notorious", accueil, conseil et orientation des visiteurs au sein de la structure.

Aide à la réalisation de supports de médiation à destination des divers publics (enfants, personnes à mobilité réduite, primo-visiteurs), visites guidées des collections Afrique (Sub-saharienne et du Nord) sur le plateau des collections, accueil, conseil et orientation des visiteurs au sein du Musée, etc.