Mariana Xie Email and Phone Number

工作描述：1，对公司所有人事事务负责; 2，负责国内公司及国外关联公司的团队建设，对接与团队管理; 3，协助公司在美国上市关于人事方面的尽调内容;工作业绩:1 配合上市团队整理提供关于公司人事方面的披露文件，通过审批;2 成功办理 2 位新加坡公司同事的工作签证及家属签证;3 有效配合美国公司的招聘/聘用及日常团队磨合管理;4 有效落实办理同事外派到国外的工作签证;帮助符合落户条件留学人员成功落户上海;

工作描述：1，负责私募基金管理人的备案，产品备案，基金从业人员培训及信息披露事宜；2，负责办公室日常运行管理流程以及投资项目和下属公司对接与管理；3，对公司所有人事事务负责；工作业绩：1 成功组建新项目的团队，持续招募项目人员和研发人员至35名左右以及维护团队日常运行的管理；2 成功注册备案1个私募基金管理人，2个基金产品备案及管理人每年年度报告及基金每季度项目报告和财务报表更新；3 按期交付公司 小洋楼会所的装修，提高项目合作的促成；4 成功注册海外BVI公司，开曼公司，新加坡基金公司，加拿大保健品公司及商标注册 及日常维护；5 组织定期的员工团建福利 提高员工沟通及与公司文化的认同度及粘度；6 有效落实办理外籍同事工作签证及续签；帮助符合落户条件职员成功落户上海；

1，负责公司管理流程，维护公司正常运作。2，全面负责【中国证券投资基金业协会】私募管理人，下属产品基金备案申请；负责下属基金季度财务报表更新，年度财务报表更新；负责管理人年度审计报告更新，管理人重大信息资料修改更新等。【基金备案】3，负责与财务部门日常事务性工作的对接。【财务人员及税务部门事务】4，负责办公室日常行政事务正常运作管理。【工作协调及沟通】6，负责主导拟定公司人力资源规划、管理制度，薪酬等级计划及人力成本预算。 7，负责对接政府职能部门及物业的接待与公关【工商，税务变更等】。8，负责与基金投资人的日常沟通跟进及提交基金每年投资报告。【基金投资人LP、投资报告】9，负责公司各部门间的工作协调及总裁交待的事务。【办公室总务】工作业绩：1 成功注册备案1个私募基金管理人，2个基金产品备案及每季度财务报表更新；2 成功促成下属子公司的收购，收购后的公司架构建立及人员招聘、培训；3 管理公司PE基金 正常运作2年【基金期限共5年】。

1，负责总经理室的管理工作。2，负责政府职能部门及物业的接待与公关。3，负责财务部门日常事务性工作的管理，确保财务部门工作的正常运转。4，负责管理制定分公司的财务政策，组织分公司的财务预算、财务分析以及提供财务分析报告。5，负责管理组织编制及审核分公司年度财务计划，全年表报、统计报表。6，负责审核并控制固定资产及低值易耗品的购置计划，保证资金供应。7，落实分公司财务管理制度，负责督导财务部人员的各项培训。8，主导拟定公司人力资源规划、管理制度，薪酬等级计划及人力成本预算。9，全面负责公司及各分店的人事管理工作，保障人力资源管理体系的有效实施。10，组织、领导 招聘、培训、绩效、薪酬、员工关系等管理工作，增强人力资源管理工作的激励效果，提高员工的工作积极性。11，主导招聘渠道开发【公司内部介绍奖励，良好的中介公司介绍，有效的网络广告招聘，优质的校园招聘，国外关系维系提供介绍，同行业人员的邀请】；主导人员面试筛选【针对不同职位制定相应的面试提问，提供标准答案案例进行筛选】；职位与薪酬的确定【根据职位描述及职位要求制定薪酬等级】；主导职员入职程序的重要性；【如何让一位新入职的职员在三天之内爱上我们的公司并非常想要留在这里】；12，负责办公室日常事务性工作的管理，确保公司各职能部门工作的正常运转。

1. 负责公司人员绩效管理、入职培训、员工考勤等各项人事管理组织工作。根据公司的发展规划，通过人事管理与开发，激励员工、提升员工的工作绩效，为公司的可持续发展提供人力资源保障。2、完善、健全公司各项规章制度，推动公司规范化管理， 对公司会议纪律进行监督，提醒记录，组织并宣传公司的企业文化，提高员工的凝聚力岗位职责说明书，丰富员工的生活，提升员工的素质。3、负责对公司岗位流动安排作出合理分析，确保工作岗位的合理性和准确性；负责部门的建立及员工的录用、入职培训、签订劳动合同、社会保险、解聘、劳动争议等一系列事项；4、负责员工考勤、奖惩、请假、调休、调动等管理；5、负责监督公司各项制度的正常运行，并协助各部门解决问题；负责并落实公司各岗位的与绩效考核工作；负责做好公司各岗位员工纪律管理工作、定期或不定期抽查公司纪律执行情况。6、负责网站的日常运营管理；（编辑部门每日更新及版块管理监督，协调CTO技术部门网站新模块的开发测试及bug修正及服务器的维护，参与产品部门新页面的设计研讨）；7、负责公司的行政后勤管理；做好各类人事、行政档案的归档工作；8、负责外部联络；（税务，物业等）；9、负责策划活动；（商务培训聚会等）；10、负责上级交待的其他工作；

1) 日常行政工作：办公用品采购及领用，定时报纸信件快递收发登记，邮件开通及电话转移至手机的管理，名片印章台历贺卡信纸等印刷管理，电话接听及客户接待，，办公室设备管理及物业联络；2) 人事日常工作：招聘信息的发布及联络，招聘简历筛选及首轮面试，新员工报到前准备工作，本部门新员工培训；3) 其他事务：员工生日提醒及安排，员工旅游活动的安排，客户及同事行程预定安排，总经理会议行程安排，每年定期展会的联络及安排，考勤加班休假管理；4) 负责配合完成直接上属及总经理交待的其他工作事务，协调各城市办事处事宜；