Assistante Rh
CurrentGérer les formalités d’embauche et de sortie du personnel, incluant la rédaction des contrats de travail et le contrôle des documents administratifs reçus.Assurer le suivi administratif des collaborateurs et des apprentis, incluant la mise à jour des dossiers du personnel (en moyenne 5 à 10 mises à jour par mois).Développer et maintenir des tableaux de bord pour suivre les indicateurs clés tous les mois (entrées, sorties, turn-over, heures de formation...).Tenir et mettre à jour un système de classement manuels et informatisé des dossiers.Préparer les contrats d’intervention pour les sous-traitants (300 à 400 contrats par an).Vérifier les devis et les factures, assurant la conformité avec les contrats signés.Répondre aux questions des employés et des sous-traitants par téléphone et par écrit concernant les services du personnel et de la sous-traitance. Fixer et confirmer des rendez-vous Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages.Répondre aux demandes de renseignements par courrier électroniqueAssurer un service de qualité et la satisfaction des demandes dans les délais impartis.Effectuer de l'entrée de donnéesParticiper à la construction et à la gestion du plan de développement de formation.Recueillir les besoins en formation et traiter les dossiers de formation.
