Maria Olga Alarcon Marquez Email and Phone Number

Emprendimiento personal enfocado de producción de eventos, empresa enfocada en la planificación, organización y realización de eventos para el sector de empresas privadas y públicas, logrando en 4 años una presencia tanto a nivel comunal como regional, teniendo como principales servicios la organización de fiestas de fin de cosecha, celebraciones navideñas para organizaciones públicas y privadas abarcando una capacidad de atención de 400 personas, además de participar en actividades como capacitaciones, apoyando toda la logística de atención a estudiantes (coffe break) y organización de actividades de autocuidado para equipos de trabajo solicitados por empresas de la VI región.• Crear y estructurar empresa de producción de eventos.• Responsable de las áreas de Administración, Contabilidad, Cuentas por Pagar, Cuentas por Cobrar, Facturación, Compras e Impuestos. Operacional y estratégicamente. • Integrar todas las áreas para lograr un producto atractivo para nuestros clientes.• Desarrollar estrategias de ventas. • Desarrollar controles y procedimientos que aseguren el funcionamiento y la operación. • Responsable de los procesos de Facturación electrónica. Emisión y recepción de facturas, monitorear las CxP y CxC, Y diseñar de controles. • Controlar y proyectar los flujos de efectivo, bancos, créditos etc. • Negociar con bancos, proveedores y clientes.• Captación de nuevos clientes. • Planeación estratégica-financiera a corto, mediano, largo plazo de la empresa. • Liderar y gestionar las decisiones financieras de la empresa, que aseguren el mejor rendimiento de los recursos de la empresa.

Control y Gestión FinancieroCoordinar y Controlar las labores asociadas a las área de Servicio y Staff (Finanzas, Compras, Recursos Humanos, Comercial, Mejora Continua, otras) para el cumplimiento de los requerimientos y Control en las áreas Operacionales de la Compañía, colaborando al fortalecimiento permanente y adecuado funcionamiento de los sistemas de control interno que permitan una gestión de excelencia. Participar en la generación de procedimientos de control de gestión y su aplicación, en materias asociadas a Cierres Financieros Contables, Presupuestos, Proyectos de ahorro, Facturación, Control de Costos y Gastos, entre otros implementando un análisis y evaluación permanente de la gestión.Participar en la preparación de los Informes de Gestión periódicos que contribuya a la toma de decisiones y mantenimiento de sistemas de información para la gestión.Colaborar y contribuir en el desarrollo de auditorías de carácter nacional e internacional.Elaboración, control, seguimiento y mejoramiento continuo de los instrumentos de control de gestión de la Organización (indicadores de desempeño, definiciones estratégicas, programa de mejoramiento de la gestión, entre otros).Analizar y preparar información Financiera para usuarios internos y externos.Entregar asesoría a Encargados, Supervisores, Gerentes y Gerentes Generales tanto de áreas Administrativas y Operacionales.

Customer Relations Representative, responsable de controlar, coordinar y auditar el área de financiamiento. Asegurar un buen soporte a clientes en los procesos de Pre y Post-venta, según sus requerimientos, a fin de mejorar del servicio e imagen de la empresa, ser un punto de control del cumplimiento de procesos dentro del área, Potenciar la relación con proveedores con el fin de lograr una mejor fluidez de información y ciclo de compra-pagos, Soporte al team de ventas, Soporte al team de contabilidad, operaciones, taxes, finanzas, tesorería entre otras. • Establecer controles y procedimientos y aseguren el funcionamiento y la operación de venta, con control de resultados trimestral y anual. • Gestionar y aprobar facturación electrónica, siendo el nexo la gestión entre Chile y Brasil, entre el área comercial y administrativa.•Controlar y monitorear las CxP y CxC, a fin de evitar desviaciones e irregularidades. •Proyectar los flujos de efectivo, bancos, créditos para los negocios de financiamiento.•Desarrollar estrategias, normas y procedimientos que mejoren la operación de venta. •Relación directa con proveedores y clientes. •Controlar la óptima ejecución dentro del equipo de las normas y procesos para el correcto funcionamiento del área. •Recomendaciones estratégicas, para la planificación estratégica de ventas a corto, mediano, largo plazo de la empresa, basado en tanto variables externas como internas que afecten directamente el negocio. •Generar indicadores que evalúen el rendimiento del área de financiamiento.•Las tareas del cargo son siempre con el objetivo de maximizar rendimiento de los recursos del área de financiamiento. •Dirigir y controlar la eficiencia del área de ventas de financiamiento, a través de las desviaciones de presupuesto y seguimiento de cuadro de control de mando estableciendo KPI de control, mantener al gerente del área al tanto de cualquier cambio significativo para la operación.

Departamento de Operaciones y RRHH: Desempeñando el cargo de administración de operaciones, contratada en forma indefinida.Esta subsidiaria cuenta aproximadamente con 750 empleados. Mis principales funciones participar en procesos internos como remuneraciones, reembolsos de gastos, registro contable, facturación, pago de servicios, pago imposiciones, entregar información para pago de IVA, programación de viajes de empleados en el extranjero, atención a empleados, actualizar base de datos, supervisión administrativa de liquidaciones, certificados, contratos, correspondencias, cuentas bancarias etc