Maria Piters Email & Phone Number

Maastricht Area, Netherlands

Het uitvoeren van de totale administratieve werkzaamheden van Reclame Maatschappij L1. Vanaf binnenkomende post, nummeren van facturen en sturen naar tekenbevoegde tot het coderen en verwerken in Exact Globe.Het importeren en het maken van verkoopfacturen en de daarbij behorende controles, ontvangsten en betalingen alsmede de debiteurenbewaking en het versturen van de aanmaningen. Ik verstrek, controleer, beheer de opdrachten naar de deurwaarder en ben tevens hun aanspreekpunt. Overige werkzaamheden zijn het verstrekken van financiële rapportage aan Controller, maandelijkse btw aangifte en intracommunautaire aangifte buitenland, controleren en aansluiten Exact verkoopboek tov MediaPro (Reclame factureringssysteem), bijhouden overzichten sponsoring en barters en het wagenparkbeheer en alle overige telefoongesprekken en correspondentie.

Geleen

Vanuit mijn functie als secretaresse P&O bij Dagblad De Limburger had ik te maken met de sollicitatie procedure voor de nieuwe op te starten commerciële TV zender TV8. In de periode mei 1997 tot mei 1998 zijn dus alle nieuwe functies geregeld via personeelszaken van Dagblad De Limburger te beginnen met eerst alle technische en redactionele functies en als laatste de financiële functie. Door mijn administratieve opleiding ben ik toen begonnen met het opstellen en inrichten van deze financiële administratie. Alle voorkomende administratieve werkzaamheden heb ik toen verricht tot de fusie met de Regionale Omroep Zuid (ROZ) te Maastricht

Maastricht

Als medewerker salarisadministratie was ik verantwoordelijk voor het muteren en verwerken van de salarissen en de dagelijkse ziekmeldingen en de verlofadministratie. Na 5 jaar ben ik toen als secretaresse P&O gaan werken, de voornaamste werkzaamheden waren het opstellen van de arbeidsovereenkomsten en alle overige correspondentie, en in te vullen documenten bij indiensttreding. Vervolgens toen een opstart gemaakt met het nieuwe personeelsinformatiesysteem. Hier heel veel wijzigingen meegemaakt zoals nieuwbouw pers Maastricht, nieuwbouw krant en pers te Roermond, fusie AUDET en VNU en toevoeging Dagblad voor Noord Limburg, hierdoor was kennis van de diverse CAO’s voor Redactie, Grafisch, Techniek en Administratie een must.

Maastricht

Dit was toen een bedrijf dat het vervoer van het personeel van DSM en Volvo regelde per bus. Alle voorkomende administratieve taken heb ik hier verricht zoals het maken van de planning overzichten van de diverse busbedrijven en de routes, regelen, aanmelden en wijzigen van de bussen bij de verzekering, overige correspondentie, telefoonbeheer, boekhouding /salarisadministratie

Maastricht

In het kader van de ECABO opleiding was dit een werkervaringsplaats. Hier heb ik kennis gemaakt met het maken van mutatie lijsten van de salarissen en het controleren en verwerken van de piket diensten en de dagelijkse ziekmeldingen en de verlofadministratie