Maria Smeds Engström Email & Phone Number

Pedersöre, Ostrobothnia, Fi

Pedersöre, Ostrobothnia, Fi

Jakobstad, Österbotten, Finland

Jeppo, Finland

Jeppo, Finland

Malmö, Sverige

Ställföreträdande enhetschef, samordnare och verksamhetsutvecklare med fokus på ett omfattande förändringsarbete (genombrottet) på länsstyrelsens expedition. Jag drev och stödde i arbetet med att standardisera rutiner och processer, planerade och följde upp utvecklingsinsatser, höll schema- och avstämningsmöten - hela tiden med dialog och ökad digitalisering som ledstjärna. Jag var även samordnare för expeditionen vilket bl.a. innebar daglig arbetsledning, -planering och uppföljning. Som ställföreträdande enhetschef för Enheten för lednings- och ärendestöd gick jag in vid ordinarie chefs frånvaro samt var med vid rekrytering och introduktion av nyanställda. Jag ingick även i länsstyrelsens samordningsgrupp för verksamhetsutveckling samt i samordningsgruppen för uppföljningssystemet LISA. Under 2018 var jag med i arbetet kring en nationell digital strategi för länsstyrelserna, drev ett kompetensutvecklingsarbete på expeditionen samt var en av de som höll i länsstyrelsens interna kompetensutvecklingsinsats handläggarprogrammet.Jag började min anställning som administrativ specialist med fokus på att se över och standardisera expeditionens processer samt öka kunskapen och användningen av ärendehanteringssystemet Platina, vilket bl.a. innebar att styra upp utbildningsinsatser och - organisationen, men även informations-/kommunikationsflödet. Fokus var ökad e-förvaltning. Har en kort tid också arbetat som verksamhetscontroller (april -december 2014) med ansvar för bl.a. miljöledningssystemet, brukarundersökningen samt Förenkla för företag.

Malmö, Sverige

Jag koordinerade och utvecklade främst forsknings- och forskarutbildningsadministrationen vid Fakulteten för lärande och samhälle. Jag var bl.a. med i arbetet när fakulteten ansökte om egna forskarutbildningsrättigheter och det arbete som följde därav med en översyn av fakultetens forskningsorganisation och administration. Som sekreterare i fakultetens Nämnd för forskning och utbildning på forskarnivå kallade jag till möten, ordnade med dagordning, underlag, skrev protokoll, hanterade fakultetens forskningshemsidor, tog fram uppgifter inför årsredovisningen och andra uppföljningar, diarieförde forskningsansökningar med mera samt utarbetade nya administrativa rutiner. I slutet av min anställning var jag projektledare för Lärande i medielandskapet, LiM, ett utvecklingsområde som fokuserade på hur fakulteten förhåller sig till mediteknologiska och mediekulturella förändringar utifrån utbildning, forskning och samverkan, och LIS, Lärande, interkulturalitet, språk.Under 2009-2010 var jag administratör för Lärarutbildningskonventet, ett nationellt nätverk för landets lärarutbildningar. Uppdraget innebär framförallt mötesplanering och -hantering och att fungera som "spindeln i nätet".

Piteå, Sverige

Under min praktikperiod hjälpte jag till med ett utredningsprojekt kring skapandet av företagskuvöser och ett inkubatorprogram vid företagsbyn Acusticum. Det handlade framförallt om att ta fram och sammanställa material/information om företagskuvöser och inkubatorprogram genom att skanna av vad som fanns i ute i landet.

Piteå, Sverige

Under min tid som föreståndare/projektledare ansvarade jag för Kårhusets verksamhetsplanering och -utveckling, ekonomiplanering och -uppföljning, personalen samt administrationen. Det handlade mycket om att skapa nätverk i närområdet för att uppnå synergieffekter i och hitta alternativa finansieringskällor till verksamheten. I samband med evenemang (bl.a. konserter) och uthyrningsverksamhet ansvarade jag för kundkontakterna. Jag utvecklade och uppdaterade rutiner och processer, marknadsförings- och informationsmaterial samt genomförde kundundersökningar.

Jakobstad, Finland

Mitt uppdrag var att ansvara för företagets kvalitetsprojekt och under min tid erhöll företaget certifiering för kvalitetsledningssystemet ISO 9001 och 14001. Jag var med och tog fram processer, policys, målsättningar samt arbetade med övergripande verksamhetsutveckling, utbildnings-, personal- och informationsfrågor. Vid behov assisterade jag VD:n och marknadsföringsdirektören och jag var bl.a. med och utvecklade företagets hemsida, deltog i mässor och i skapande av företagets marknadsföringsmaterial som t.ex. broschyrer och film samt genomförde kundundersökningar. Jag fungerade även som sekreterare, och i kvalitetsfrågor som föredragande, i företagets ledningsgrupp.

Pedersöre, Finland

Jag planerade, tillsammans med min styrgrupp, själva genomförandet av projektet "Kulturplan för Pedersöre kommun". Arbetet med kulturplanen innebar att jag samlade in information, tankar och idéer genom att anordna ett flertal temabaserade kulturseminarier. Informationen sammanställde jag senare till en kulturplan för kommunens kulturförvaltning. Jag anordnade även en större kulturfest där kulturplanen presenterades. I mitt arbete med planen ansvarade jag för kontakterna till tryckeri, fotograf, translator och media. Jag begärde in offerter, gjorde budgetuppföljning och projektredovisning.

Vasa, Finland

Jag deltog i planeringsarbete och utvärdering av EU-projekt och fungerade som sekreterare på tvåspråkigt utvärderingsseminarium. Jag handhade även diverse kansliuppgifter.

Masterexamen, Formgivare Cirkulär Design

Filosofie Magisterexamen Med Inriktning Mot Informationslogistik, Informatics

Magisterkursen innehöll kurserna Förändrings- och kunskapshantering, Strategisk informationshantering, Supply Chain Management och.

Politices Magister, Statskunskap

Huvudämne statskunskap med biämnena offentlig förvaltning, masskommunikation, sociologi samt idé- och lärdomshistoria. I min examen ingår.

Student, Laudatur

Allmän teoretisk utbildning i ämnena modersmål (svenska), finska, engelska, tyska, historia och samhällslära, religion, biologi, geografi.

Master Of Arts - Ma, Cirkulär Design