- En charge de la dotation - équipes nationales;- Accueil et intégration;- Mobilité interne - équipes nationales;- Coaching gestionnaires; - Gestion des permis de travail;- Collaboration rémunération variable équipe ventes;- Gestion de la performance;- Gestion des départs;- Maximiser l'expérience candidat et employé;- Personne ressource pour les avantages sociaux et régime de retraite;- Gestion des absences et des invalidités;- En charge de la formation; - Organisation des événements de reconnaissance;- Optimisation des processus RH.

- Offrir un accompagnement et des conseils aux gestionnaires tout au long du processus de recrutement;- Définir et mettre en place des stratégies d’attraction de talents ciblés;- Utiliser les sites de médias sociaux tels que LinkedIn pour chercher et sélectionner de manière proactive des candidats pour les postes ouverts;- Sélectionner les dossiers de candidatures, conduire les entrevues, suggérer et analyser les tests de sélection et les vérifications pré-emploi;- Préparer des recommandations salariales et finaliser les offres avec les candidats sélectionnés;- Accueillir nos nouveaux talents en animant les séances d’accueil à leur intention;- Créer et maintenir un solide bassin de candidats, en particulier pour les postes à forte demande;- Documenter et mettre à jour la base de données des candidats (ATS);- Agir à titre d’ambassadeur afin de promouvoir la marque employeur Fasken auprès des candidats;- Participer à des événements de recrutement et de réseautage pour créer des liens avec des professionnels de divers secteurs;- Contribuer à l'amélioration des processus de recrutement et assurer la vigie des meilleures pratiques de son secteur;- Participer à certains projets et initiatives RH.

- Coordonne le processus de recrutement des membres du personnel administratif (affichage de postes, tri des cv, entrevues téléphoniques, coordination du processus d’entrevue, administration des tests);- Participe aux entrevues;- Coordination et accueil des nouveaux employés (envoi des avis d’arrivées, notes d'accueil, préparation de la documentation,.. );- Contribue activement aux activités de reconnaissance et aux projets de santé et de mieux-être du cabinet, notamment en organisant et en coordonnant divers événements RH (semaine du mieux-être, semaine du personnel, journée internationale des femmes, journée de la diversité, campagne annuelle de vaccination, formation des secouristes et activités sportives);- Coordonne le programme de reconnaissance des années de service;- Assure la mise à jour des données dans le système RH pendant les périodes de pointe ou lors des absences de la coordonnatrice responsable;- Participe à l’implantation de divers projets RH, tel que la mise en place d’un module de gestion des talents.

- Chargée du processus de dotation au complet en collaboration avec le conseiller aux ressources humaines ;- Prépare, rédige, révise et met en page divers documents internes et externes en plus de voir à leur distribution ;- Participe au processus de dotation et d’intégration des nouveaux employés ;- Responsable de l’organisation des différents événements internes de la société ;- Effectue les suivis des dossiers des employés ;- Assure le support lors du traitement de la paie ;- Participe à la reddition de compte de divers documents et rapports pour le service des ressources humaines ;- Agit à titre de personne contact auprès des employés en ce qui a trait aux questions relatives à l’assurance collective et en assure la gestion administrative ; - Voit au respect, en collaboration avec l’équipe des ressources humaines, de la convention collective et des différentes politiques et directives internes ;- Effectue et tient à jour le système de classement des documents du service des ressources humaines et du bureau de la présidence ;- Prépare et soumet les comptes de dépenses du bureau de la présidence, conformément aux règles administratives;- Remplace la secrétaire de direction du bureau de la présidence lors d’absences;- Effectue toutes autres tâches connexes à la demande de son gestionnaire immédiat.

Gestion de personnel :- En charge de la planification des heures de travail pour une trentaine de personnes;- Gestion des absences et remplacements;- Sélections de candidatures.Accueil :- Accueil de visiteurs internationaux en anglais et français;- Gestion du standard téléphonique en anglais et français.Administratif :- Réalisation de procédures et formations destinées à améliorer le service client et l’organisation de l’accueil;- Mise à jour de listings internes (arrivés et départs d’employés);- Traduction de PowerPoint destinés à la communication interne (anglais vers français);- Gestion du courrier et DHL (préparation, envoi, suivi, facturation);- Réservation et préparation de salles de réunions (pour collaborateurs internes ou une clientèle d’affaires extérieure).

Accueil et vente :- Accueil physique et téléphonique, réception du Gym et du Centre de Bien-Être;- Renseignements, conseils, visite, négociation, encaissement.Gestion des clients d’affaires :- Suivi des facturations sociétés (élaboration des factures et relances);- Prospection nouvelles sociétés (Prise de rendez-vous afin de vendre le fitness aux employés de sociétés);- Négociation des contrats de vente (Proposer un tarif compétitif et avantageux pour la clientèle d’affaires).Gestion des clients individuels :- Suivi des nouveaux contacts – de la demande d’information via le site Internet (prise de rendez-vous, visite et vente);- Relances abonnements et fidélisation clientèle (relances mensuelles téléphoniques et physiques, proposition d’avantages tarifaires).Communication :- En charge des mises à jour des outils de communication web (site Internet et page Facebook);- Gestion des offres partenaires (coffrets cadeaux : trouver de nouveaux partenaires et suivi de la facturation);- Participation à la course en équipe « la Genevoise » lors du marathon de Genève, sponsorisé par le Gym (impact publicitaire).Gestion de personnel :- En charge de la planification des entraineurs sportifs, des cours proposés par le Gym et gestion des remplacements et absences;- Recrutement de nouveaux entraineurs sportifs.

Communication :- Mise à jour du site internet pour la partie restauration et événements;- Création de visuels pour les événements (prospectus, affiches).Gestion de personnel :- Planification du personnel et gestion des remplacements et absences;- Gestion d’équipe 3 personnes service petit-déjeuner;- Formation – mise à jour et création de procédures.Accueil et service à la clientèle :- Petit-déjeuner, bar, room-service, banquet.

Gestion de Produits Touristiques online : - Préparation, mise en ligne et actualisation des offres Tour – Opérateurs - Gestion des Stop-ventes - Gestion de la disponibilité des offres sur le site

Vente :- Accueil physique et téléphonique des clients individuels et sociétés;- Analyse des besoins clients;- Élaboration de projets et budgets personnalisés.Communication :- Création de visuels (prospectus, affiches,…), optimisation du site internet et de la page Facebook;- Prospection hôtels, campings, réunions d’informations pour séduire des nouveaux clients (vente directe);- Participation au salon nautique de Paris (organisation et élaboration d’un stand de vente et de communication).Accompagnement de groupes :- Accueil et service clientèle sur les navires;- Animation lors des événements en mer et gestion du bon déroulement du service offert.Logistique :- Organisation et coordination de l’évènement (service traiteur, activités sportives, lieu, service navette, ...).