Mariëlle Barten Email & Phone Number

Epe, Gelderland, Nederland

Soest

Als HR Professional en Procesverbeteraar werkte ik bij de Gemeente Soest, op de afdeling Bedrijfsvoering, team Beleid & Advies-HR. Samen met mijn collega's zorgde ik voor de vlekkeloze uitvoer van de personeelsadministratie. Ik was daarbij eindverantwoordelijk voor de regie op de administratie en de helicopterview over de diverse processen. Het grootste deel van mijn tijd werkte ik aan procesverbetering en functioneel beheer van applicaties. Projecten waar ik aan gewerkt heb, zijn het… Show more Als HR Professional en Procesverbeteraar werkte ik bij de Gemeente Soest, op de afdeling Bedrijfsvoering, team Beleid & Advies-HR. Samen met mijn collega's zorgde ik voor de vlekkeloze uitvoer van de personeelsadministratie. Ik was daarbij eindverantwoordelijk voor de regie op de administratie en de helicopterview over de diverse processen. Het grootste deel van mijn tijd werkte ik aan procesverbetering en functioneel beheer van applicaties. Projecten waar ik aan gewerkt heb, zijn het digitaliseren van personeelsdossiers, het inrichten van een organisatie brede applicatie voor in-, door- en uitstroom van medewerkers, het herinrichten van het werving- en selectieproces, de transitie van de nieuwe rechtspositie van ambtenaren (WNRA) en was ik bezig met de implementatie van nieuw e-HRM voor acht verschillende gemeentes. Mijn taken en verantwoordelijkheden waren o.a.:- Het bewaken van de voortgang, tijdigheid en kwaliteit van de diverse werkprocessen; - Het houden van totaaloverzicht en het vervullen van de regierol op de personeelsadministratie;- Het beantwoorden van vragen van medewerkers; - Het genereren van managementinformatie;- Het digitaal archiveren en bewaken van de personeelsdossiers;- Ondersteuning bij werving- en selectieprocedures;- Ondersteuning bij ziekteverzuimproces;- Organiseren van afspraken en bijeenkomsten.De gemeente Soest is een dynamische gemeente met ruim 45.000 inwoners, centraal gelegen in het land en ambitieus in doelen. De gemeentelijke organisatie speelt actief in op ontwikkelingen in de samenleving en werkt aan samenwerking binnen en buiten het gemeentehuis. Uitgangspunt in de aanpak is ‘lerend ontwikkelen’, waarbij slagvaardigheid, flexibiliteit en eigen verantwoordelijkheid belangrijke kenmerken zijn. De lijnen zijn kort, het werk efficiënt en de oplossingen professioneel. Bij de gemeente Soest werken enthousiaste mensen die bijdragen aan een transparante gemeente en die hun nek uitsteken voor inwoner en organisatie. Show less

Amersfoort, Provincie Utrecht, Nederland

Bij het Nationaal Ouderenfonds hield ik me bezig met de planning en monitoring van de Zilverlijn. Ouderen die het leuk vinden om wekelijks een praatje te maken, kunnen zich aanmelden voor deze gratis belservice. Professionele vrijwilligers bieden een luisterend oor, een gezellig praatje of een goed gesprek. Het was mijn verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat er elk dagdeel voldoende vrijwilligers ingepland staan. In geval van verzuim, zocht ik vervanging. Daarnaast checkte ik of… Show more Bij het Nationaal Ouderenfonds hield ik me bezig met de planning en monitoring van de Zilverlijn. Ouderen die het leuk vinden om wekelijks een praatje te maken, kunnen zich aanmelden voor deze gratis belservice. Professionele vrijwilligers bieden een luisterend oor, een gezellig praatje of een goed gesprek. Het was mijn verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat er elk dagdeel voldoende vrijwilligers ingepland staan. In geval van verzuim, zocht ik vervanging. Daarnaast checkte ik of alle ingeplande vrijwilligers ook daadwerkelijk gingen bellen met de aan hen toegewezen ouderen. Ook was ik verantwoordelijk voor het inplannen van de afspraken van de ouderen. En deed ik allerhande administratieve taken voor ons team. Denk hierbij aan het verzenden van brieven naar ouderen betreffende hun afspraken en mailings naar vrijwilligers.Ik ben bezig geweest om de planning te verbeteren. Waar het eerst nog handmatig gedaan werd, heb ik mee mogen bouwen aan een planningsmodule in Oracle Service Cloud (OSC), de web applicatie van KPN die de Zilverlijn gebruikt. Het functioneel beheer van OSC kan ik inmiddels zelf doen. Dit zorgde ervoor dat we als team snel aanpassingen konden doen die het werkproces van de Zilverlijn verbeteren.Het hele werkproces heb ik samen met de teamleider in kaart gebracht. Efficiëntie stond voorop. Ook ben ik bezig geweest met de inrichting van de merge-functie in OSC. Correspondentie richting ouderen en vrijwilligers komt meteen terecht in hun record. De efficiëntie is daarmee enorm verbeterd. En is zichtbaar welke correspondentie er geweest is met de ouderen en vrijwilligers.Ik heb me hard gemaakt om de Zilverlijn 'papierloos' te krijgen. En dat is gelukt! We werken inmiddels volledig digitaal. Alleen de ouderen krijgen nog een brief op papier. Verder is alles digitaal. Als team hebben we de training voor de vrijwilligers digitaal ingericht. Eerst was er een fysieke cursus, nu een e-training. Het was mijn taak om het redactiewerk te doen. Show less

Amersfoort-Noord

Als 'sociaal arrangeur' was ik bezig met het ontwikkelen, coördineren en afstemmen van welzijnsactiviteiten voor de Amersfoortse senioren.De coördinatie van deze prachtige projecten deed ik:• BoodschappenPlusBus Amersfoort;• Het Computersteunpunt voor Senioren (cursussen, helpdesk en technische ondersteuning bij senioren thuis). Ruim 75 vrijwilligers zijn betrokken bij de uitvoer van deze projecten. Ik ondersteunde hen waar nodig en daagde hen stuk voor stuk uit om hun… Show more Als 'sociaal arrangeur' was ik bezig met het ontwikkelen, coördineren en afstemmen van welzijnsactiviteiten voor de Amersfoortse senioren.De coördinatie van deze prachtige projecten deed ik:• BoodschappenPlusBus Amersfoort;• Het Computersteunpunt voor Senioren (cursussen, helpdesk en technische ondersteuning bij senioren thuis). Ruim 75 vrijwilligers zijn betrokken bij de uitvoer van deze projecten. Ik ondersteunde hen waar nodig en daagde hen stuk voor stuk uit om hun gaven en talenten zo optimaal mogelijk te benutten. Met elkaar droegen wij bij aan de zelfredzaamheid van Amersfoortse senioren. En hielpen wij hen om langer zelfstandig thuis te kunnen blijven wonen. Ik was verantwoordelijk voor uitvoer en rapportage van deze projecten. De afgelopen 1,5 jaar zijn beide projecten uitgebreid. Er is een tweede BoodschappenPlusBus gekomen om aan de grote vraag te kunnen voldoen. Bij het ComputerLeerCentrum hebben we ons aanbod uitgebreid door o.a. Digisterker aan te bieden. Tijdens deze cursus leren deelnemers om hun DigiD zo optimaal en veilig mogelijk te gebruiken. Show less

Amersfoort

• Begeleiden, aansturen en coördineren van alle vrijwilligers;• Verantwoordelijk voor verwerking personeelsmutaties;• Maken vakantieplanning voor ruim 30 vrijwilligers;• Zorgdragen voor ICT-middelen voor nieuwe vrijwilligers;• Maken van roosters voor ruim 30 vrijwilligers;• Financieel-administratieve verwerking van de gereden ritten;• Verantwoordelijk voor klantadministratie;• Coördineren en lay-out verzorgen van klantprogramma (6-wekelijks);• Ontwikkelen en… Show more • Begeleiden, aansturen en coördineren van alle vrijwilligers;• Verantwoordelijk voor verwerking personeelsmutaties;• Maken vakantieplanning voor ruim 30 vrijwilligers;• Zorgdragen voor ICT-middelen voor nieuwe vrijwilligers;• Maken van roosters voor ruim 30 vrijwilligers;• Financieel-administratieve verwerking van de gereden ritten;• Verantwoordelijk voor klantadministratie;• Coördineren en lay-out verzorgen van klantprogramma (6-wekelijks);• Ontwikkelen en implementeren van diverse interne procedures en huisstijl;• Opstellen en verzenden van in- en externe berichten en brieven;• Plannen, organiseren en voorbereiden van in- en externe bijeenkomsten;• Ontwikkelen en uitvoeren van inwerkprogramma voor nieuwe vrijwilligers;• Schrijven van handboek voor vrijwilligers;• Notuleren vergaderingen en voortgang actielijsten controleren;• Agenda- en archiefbeheer (papier en digitaal). Show less

Putten

• Begeleiden en behandelen van (chronisch) zieke mensen;• Ontwikkelen van diverse administratieve procedures;• Opzetten van diverse standaard documenten.

Amersfoort

• Verzorgen van crediteuren- en debiteurenadministratie;• Huurincasso;• Maken van servicekostenafrekeningen;• Assisteren van verhuurmakelaar van de afdeling Bedrijfsonroerendgoed.

• Ondersteunen van twee directeuren tijdens zwangerschapsverlof van collega.

Amersfoort

• Ontvangen van bezoekers;• Beantwoorden en verwerken van telefoonverkeer;• Verzorgen van in- en uitgaande post;• Bijwerken en up-to-date houden van klanten- en relatiebestand.

Amersfoort

• Administratief ondersteunen van verhuurmakelaars van de afdeling Wonen en Bedrijfsonroerendgoed.

Harderwijk

• Begeleiden en ondersteunen van ouders bij de opvoeding van hun kind tot het 4e levensjaar;• Ondersteunen van leiding van peuterspeelzalen bij opvoedingsproblemen met peuters.

Amersfoort

• Begeleiden, verzorgen en ondersteunen van cliënten in de thuiszorg.

Hbo, Verpleegkunde

Havo, Hoger Algemeen Voortgezet Onderwijs (Havo)