Assistante Administrative Médicale
Current-Organiser et traiter confidentiellement l’ensemble des informations relatives au secteur médical (commission fédérale, médecin fédéraux, …)-Assurer la relation avec les tiers (interne et externe) y compris institutionnels dans la diffusion, la mise à jour et la mise en œuvre des obligations légales ou réglementaires pour les aspects médicaux et de lutte contre le dopage-Organiser et assister aux réunions, manifestations et déplacements de la commission médicale dans le respect des budgets-Aider à la coordination et au renseignement du suivi médical réglementaire auprès de tous les sites, des sportifs de haut niveau, des clubs nationaux à l’aide du portail de suivi quotidien des sportifs (PSQS) en lien avec le ministère et l’INSEP, gérer le suivi des prises en charges financières-Gestion des demandes, relances et classements des attestations médicales pour LBE, D2F, N1M, CDF et arbitres élites et pro-élite.-Gérer les commandes et s’articuler avec le responsable logistique fédéral concernant les réceptions du matériel médical nécessaire aux personnels médicaux pour le bon déroulement des stages, championnats et autres manifestations sur les 14 Equipes de France et stages nationaux-Participer à l’accompagnement logistique des intervenants ponctuels ou pérennes au département médical-Assurer le suivi financier des paiements factures fournisseurs et prestataires médicaux ainsi que des paramédicaux-Coordonner le planning d’occupation du pôle médical, gestion entre plusieurs équipes, droit d’accès et mise ne place des salles conformes aux besoins-Participer aux réunions du Centre Ressource Documentation et d’assurer la mise en place d’un réseau de diffusion pour la veille médicale-Organiser et participer aux réunions des cellules de recherches et des formations SMEF-Assister au développement du pôle Intégrité-Participer aux applications des modifications réglementaires relatives à la Commission Médicale Fédérale et aux missions du Pôle Médical Fédéral
