Assistante Administrative
Current- Gestion des collaborateurs : validation des congés, notes de frais et comptes rendus d'activité, gestion des visites médicales, des tickets restaurant etc.- Gestion des déplacements : réservation trains, hôtels, avions, taxis, etc.- Gestion fournisseurs : enregistrement des factures et saisie des commandes et des bons de livraison,- Accueil téléphonique et physique- Gestion des locaux : achats fournitures, gestion actes vie courante, - Responsable de l'avant-vente des relais RS4 : gestion des prises de contact client, rédaction des propositions, gestion des commandes et des stocks,- Missions ponctuelles : mise en forme de documents, création outils de suivi, rédaction newsletter, aide à la réponse d'appels d'offres.- Organisation participation à des salons : élaboration plan 3D du stand, rédaction de cahiers des charges, gestion d'un tableau de bord.- Réponses aux appels d'offres.- Facturation clients.