• Administratif :Accueil physique et information des visiteurs.Accueil téléphonique et filtrage des appels.Traitement du courrier et des mails.Gestion d’agenda (Outlook).• Appui au management :Rédaction des courriers, notes, procédures.Organisation de la logistique des déplacements du manager.Saisie des demandes d’intervention sur Pilotimmo.Suivi opérationnel des chantiers en cours sous pilotage managérial.Gestion des notes de frais du manager… Show more • Administratif :Accueil physique et information des visiteurs.Accueil téléphonique et filtrage des appels.Traitement du courrier et des mails.Gestion d’agenda (Outlook).• Appui au management :Rédaction des courriers, notes, procédures.Organisation de la logistique des déplacements du manager.Saisie des demandes d’intervention sur Pilotimmo.Suivi opérationnel des chantiers en cours sous pilotage managérial.Gestion des notes de frais du manager (PGI-GTA).• Domaine RH :Création de tableaux de suivi pour l’équipe : absences, congés, chantiers en cours, …Collecte des informations sur le suivi des grèves au sein de l’équipe.Suivi du taux de charge de l’équipe.Vérification des notes de frais de l’équipe sous contrôle du manager en amont de la validation.• Communication :Création de supports de communication internes (cartes de vœux, cartes de visite).Organisation d'évènements (Séminaires régionaux et nationaux repas de Noël, sorties de service).• Organisation et gestion de réunions :Rédaction d’ordres du jour et de comptes rendus.Tenue de portefeuille de sujets.Préparation des supports de présentation (Power Point, tableaux Excel).Logistique : réservation de salle, outillage, envoi des invitations.• Gestion des fournitures :Gestion des stocks.Achats / Réceptions.Suivi des livraisons.Maîtrise du budget. Show less