Organisation de séminaire

Après de nombreuses années dans le salariat, je me lance dans l'entreprenariat en vous proposant mes services d'Assistante virtuelle : - Gestion administrative- Traitement des mails- Aide à la facturation, suivi et relance des factures, élaboration des devis- Gestion de la logistique des formations- Assistanat RH, aide au recrutement- Prise de rdv et gestion d’agenda- Création de supports et visuels

• Contrôle des données saisies par les utilisateurs de la base qui sont principalement des organismes de formation (OF)• Application du processus de validation des données saisies par les utilisateurs (OF) et application des règles de gestion et des référentiels formation• Accompagnement téléphonique des utilisateurs dans la pratique de l'espace de saisie et dans l’actualisation des données de la base

- Organisation des sessions de formation (compétences métier et RH) : planification, convocation, réservation des salles, préparation des dossiers de formation, traitement des dossiers, facturation- Gestion des contrats d’apprentissage : accompagnement des équipes RH des magasins sur le remplissage du Cerfa : contrôles, corrections, suivi des modifications, validation du Cerfa et de la convention de l’école pour signatures, transmission à l’Opcommerce- Contacts divers : organismes de formation, animateurs, hôtels, magasins, chefs de projet

- Paie : saisie des pointages sur SAP (personnel sur chantier)- Gestion administrative du personnel : gestion des visites médicales sur WinLassie, saisie des arrêts de travail, suivi des demandes d’absences (CP, RTT…), établissement des DPAE- Gestion des intérimaires : saisie des commandes, établissement des contrats sous Pixid, saisie des pointages, contact avec les ETT- Unique interlocutrice RH sur site : réponse aux diverses questions RH des collaborateurs - Support RH : création d’un support sur les dispositifs de formation, sur l’alternance

- Gestion complète d’un portefeuille de formations : organisation des sessions ; planification, convocations, réservations diverses (salle, hébergement, restauration), gestion des bons de commande, préparation des dossiers, facturation- Relations multiples : clients/prestataires/stagiaires/formateurs

- Gestion administrative du personnel intérimaire : Accueil, inscription, prise de commande et délégation chez les clients, saisie des éléments variables de paie, gestion des absences, suivi du planning, prospection téléphonique- Recrutement : traitement des candidatures et entretien, contrôle de références Formation : contact avec les organismes et suivi des formations sécurité

- Gestion administrative du personnel intérimaire : Accueil, inscription, prise de commande et délégation chez les clients, saisie des éléments variables de paie, gestion des absences, suivi du planning, prospection téléphonique- Recrutement : traitement des candidatures et entretien, contrôle de références Formation : contact avec les organismes et suivi des formations sécurité

- Traitement des écarts et mise au paiement des factures fournisseurs, suivi des dossiers et gestion des litiges