Assistente Legislativo Ii
CurrentDigitar documentos, fazendo, se necessário, correções ortográficas elementares. Processamento de tarefas administrativas para aquisição de bens e serviços, formalizar processos mediante autorização e solicitação por escrito, elaboração e abertura de processo administrativo para instrução de licitação e atos inerentes, contatos com fornecedores, emissão de empenhos e tarefas afins. Prestação de contas junto ao AUDESP relativos aos contratos, licitações, dispensa e inexigibilidade de licitações segundo critérios estabelecidos pelo TCE-SP efetuando também as remessas obrigatórias. Coordenar, controlar e executar certames licitatórios, para a aquisição de materiais ou a contratação de serviços, bem como todas as atividades relativas às licitações e gestão dos contratos administrativos. Gerenciar o sistema de compras, com emissão de pré-empenhos e liquidação das notas fiscais. Executar procedimentos de pesquisa de preços. Executar e controlar despesas gerais da Câmara. Coordenar o gerenciamento dos contratos vigentes. Atuar como Agente de Contratação quando do advento da Nova Lei de Licitações. Organizar e manter arquivos privados de documentos referentes ao setor, procedendo à classificação e etiquetagem deles, conservando-os e facilitando as consultas. Emitir termos de responsabilidade, baixa e transferências, controle analítico dos bens móveis, imóveis e intangíveis da Casa, correlacionar informações com a contabilidade e tarefas afins. Coordenar, implementar, implantar e controlar as atividades de administração patrimonial e manutenção dos bens e estrutura física da Casa. Fazer a depreciação e reavaliação dos bens patrimoniais de acordo com as normas vigentes. Organizar e manter os registros dos bens patrimoniais através de classificação e codificação. Realizar o inventário de bens patrimoniais. Executar as atividades de bens inservíveis da Casa, através de composição de comissão de avaliação. Executar serviços de recursos humanos e departamento pessoal.
