Responsable du développement des compétences des salariés (Construction et suivi des plans de formation, dossiers CPF/VAE, gestion des sessions de formation, POEC),Conception et diffusion de documents internes (Livret d’accueil, journal d’entreprise, affichage réglementaire, flashs accidents, supports interventions CODIR, modes opératoires),Conception de tableaux de bord (Visites médicales, plan de formation, contrats de travail, absentéisme),Organisation d’évènements (Convention Santé et Sécurité),Recrutement (CDD, Intérimaires Contrats Pro, CDI) et intégration de nouveaux salariés,Gestion quotidienne (Courrier, mails, renseignements divers internes et externes).Gestion des contrats de travail (CDD/alternance/CDI/Intérim, relation avec les écoles et agences d’intérim),Partie contrôle de gestion (Bons de commande, facturation etc.)

J'effectue ces 3 années d'alternance au sein du groupe La Poste, plus particulièrement au sein de l'établissement de Moirans qui regroupe 5 sites (Moirans, St Marcellin, Pont en Royans, La Côte St André, le Grand Lemps) et environ 300 agents.J'occupe le Poste d'Assistante Ressources Humaines (formation) et Prévention des risques. Mes missions prévention des risques :- Création de documents (flashs accidents, de plans d'actions, standards)- L'élaboration d'analyse d'accident avec l'agent (saisie dans le logiciel SIPREVA),- L'aide à l'élaboration du Document Unique (Phase d'évaluation à la rédaction des plans d'actions et suivi),- Organisation d’évènements (convention sur la Santé et la Sécurité au Travail, petits déjeuners)- Accueil sécurité de nos nouveaux arrivants + Prise en main des véhicules,- Suivi du Système de Management de la Santé et de la Sécurité au Travail (Master 2 Management de projet option qualité),- Saisie du répertoire "incendie" des établissement (logiciel RAMSES),Missions sur la formation : - Responsable du développement des compétences des salariés (Plan de formation, dossiers CPF/VAE 2018/2019, gestion des sessions de formation),- Création / suppression / clôture des sessions de formation (logiciel HRACCESS),- Inscription des agents aux sessions, envoi des convocations, - Suivi des formations obligatoires et non obligatoires,- Création de parcours E-formation- Déploiement d'outils (Boformeo, Tilts, Parcours E-formations),Autre : - Suivi et planification (avec le service médical) des visites médicales (Pré-reprise / reprise, périodiques etc.) - Tableaux de suivi, reporting, prise de note, CR,- Aide au recrutement des alternants des responsables production et du Responsable de l'Action Commerciale- Aide durant l'absence du responsable gestion (achat de matériel, d'équipement de protection individuelle, fournitures etc. logiciel Equinox)

Dans le cadre de ma Licence "Gestion Administrative des Ressources Humaines", j'occupais le poste d'assistante de direction au sein du campus formation SNCF de Lyon Part Dieu.Mes missions consistaient : - A la planification des sessions de formation en cohérence avec le planning transmis par les formateurs du campus. (Via les logiciels Training Orchestra et HRACCESS)- A la rédaction de notes et CR- A l'organisation d'un séminaire afin de créer moments de partage et de convivialité au sein de notre équipe. - En renfort : Mission d’accueil en gare, utilisation du logiciel WIT, renseignement et orientation des clients.

Inscription des agents aux formations via le logiciel HRACCESS + rédaction, édition, distribution des convocations,Mise en place de la campagne concernant les Entretiens Annuels et Professionnels (édition, distribution, saisie du retour via le logiciel HRACCESS, tenue des différents tableaux de bord),Création de tableaux, de sessions de formation,Création d’un guide de formation et d’un lexique français / anglais pour environ 880 agents.En renfort : Mission d’accueil en gare, utilisation du logiciel WIT, renseignement et orientation des clients dans la gare

Travaux généraux de secrétariat d’une unité opérationnelle de 150 agents