Mariska Gnade Email & Phone Number

Zaandam, Nh, Nl

Zaandam, Nh, Nl

Utrecht, Nederland

Schiphol-Rijk, Noord-Holland, Nederland

Various Locations

Recent assignments:- Enreach - HR Manager / Implementation mngr Nmbrs- SustainCERT- CHRO / Implementation mngr HiBob- Constanter Philanthropy Services - HR Specialist a.i.- COFRA - HR Specialist a.i.- IKEA (Ingka Digital B.V) - HR Business Partner / Local Mobility Specialist a.i.- Trifork B.V. - HR Manager a.i.- Ardmac Ltd - HR Business Partner/ Compliance Officer a.i.Detailed information about the work done is mentioned separately. Upon request I'm happy to share my resume.

The Netherlands

HR processes / procedures Inventory, development, (re)write Optimization, creation of templates, workflows, processes Rewrite/ update Handbook GDPR Describe, implement and control of process Risk inventoryDutch law Stay up to date, implement, give advise. Contract Management Foreign law Stay up to date with HR laws in various countries (CH, UK, FR, US, NL, LU, GE)Recruitment Lead team Business partner to MT and Hiring Managers  Create great (pre) onboarding and offboarding experience Select candidates, job interviews, negotiate Reject, onboard new employee(s)Foreign employees Global mobility, 30% ruling, IND, visa Housing, integration process Guidance with regard to the Dutch laws of interestIllness Coach / advise on long term illness casesPerformance Review meetings Develop, implement, coach new way of performance reviews Implement talent and development processesVarious HR related experience: Lead team MT member Implemented Payroll and HRIS systems (Nmbrs, HiBob) Making sure HR foundation is in place Set up and process (international) payroll mutations Setting up global Job Levelling (fair payment, clear growth plan, correct job titles)  Create HR related templates Partnerships  First point of contact HR related matters Implementation of HR systems, coach and train users (HiBob, SuccessFactors) Change Management Write HR Strategy  Write HR Service catalog  Setting up global compensation and benefit plan  Inventorying employees needs and trying to make a difference  Sparring partner / Business Partner  Guide process of new pension provider Offer and follow up on training needs from employees WBSO (subsidy for innovation) related work and guidance

• Dutch, mother tongue• English, very good both verbally and in writing• HiBob• AFAS Profit 2 en 3 /InSite• Nmbrs• ClickUp• Miro• TravelPerk• Declaree• SuccessFactors• Greenhouse• Lever• Xtendis• Topdesk• Google Suite / MS Office• SharePoint• DocuSign• Bamboo• Loket• Verlofdagen.nl• Reeleezee• HireRight• Validata• PC en Apple

Nederland

Ervaren voice-over voor bedrijfsfilms, e-learning, reclame, telefooncentrale, cartoons.Enkele grotere namen zijn Philips, DHL, Microsoft, Taskforce Nl Politie en Lego.In bezit van een thuisstudio, maar indien gewenst kom ik graag naar uw locatie.Demo op aanvraag.Experienced Voice-over, to be booked for company movies, e-learning projects, commercials, phone exchange, cartoons.A few well-known client names are Philips, DHL, Microsoft, Taskforce NL Police and Lego. I work from my own home studio, but am also happy to come to your location, if preferred.Demo can be shared upon request.

Utrecht, Nederland

Almere

Leading the HR Operations Team Implementation Manager of Nmbrs

Amsterdam, Noord-Holland, Nederland

Leading the People & Culture Team (HR Operations, Talent Aquisition, Payroll, Office Management), part of the MT. Implementation Manager of HiBob. A combination of a strategic and operational role.

Amsterdam, Noord-Holland, Nederland

Amsterdam

Strategic• Evaluate the existing HR and Payroll processes, map them and suggest improvements• Create / write new processes, (including process mapping)• Advise managers and employees on complex HR cases• Make enhancements for both HR and Payroll in general• Create onboarding and offboarding activities and processes• Develop HR checklists to improve efficiency• Meet up with managers and employees to discuss needs and possibilities for personal growth• Continuous improvement of HR and Payroll processes, execution, and technology usage.• Write new Service Catalog for HR department.• Evaluate and update personnel handbookOperational• Provide accurate, consistent, and timely help to employees and managers regarding local (and international) HR policies and regulations• Process changes in SuccessFactors, Xtendis and other HR systems (HR and payroll changes)• Create contracts, VSO's, and other documents for all HR related subjects• Generate various kinds of reports• Guide and coach manager and employee where needed with long term illness• Lead onboarding meetings and making sure the onboarding experience is one of a kind• Coach with employee and manager-related issues• Test and improve HR processes• Contribute to key HR initiatives and projects• Support the monthly Dutch payroll by auditing the input and output

Culemborg

Combination of HR Manager and Executive Assistant to CEO

Amstedam

Administrative Assistant van 1 Partner, 1 Director en 2 Principals (meest brede zin van het woord)

Amsterdam Area, Netherlands

Administrative Assistant (administratieve ondersteuning van Partner en Principal in de meest brede zin van het woord).Recruiting Coördinator (coördineren van het gehele recruiting proces, van eerste screening kandidaten danwel uitzetten van deze werkzaamheden tot het inplannen van gesprekken verschillende rondes, deel uitmakend van het recruiting team met als doel recruiting evenementen te bedenken, organiseren en opvolgen, etc)

Nederland

Ik heb (zie hieronder) diverse functies vervuld (HR rollen, management assistent, personal assistant, executive assistant, office manager) waardoor ik breed inzetbaar ben.Algemeen:Ik hou van organiseren, coördineren; problemen bestaan niet, dat worden uitdagingen. Ik ben creatief ingesteld. Ik leer snel en ben communicatief sterk (op divers niveau). Ik heb een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Overige kenmerken: nauwkeurig, accuraat, perfectionistisch, gevoel voor humor, prioriteiten kunnen stellen, overtuigingskracht. Ervaring met zowel PC en Apple. In bezit van een auto. Zeer goede kennis van Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschrift. Meer dan goede kennis van de Office-pakketten.Recente opdrachtgevers (freelance):• Meducom B.V. (personal assistant directeur, projectmanager / evenementenorganisator, HR-zaken)• Ratiopharm (HR Manager)• QLiCT (Office Manager, HR-zaken)• Numico / Danone (management assistant)• American Medical Systems Europe B.V. (marketing and sales assistente, PA country manager)• Omron Europe B.V. (PA financieel directeur, assistente Juridische Zaken)• McKinsey & Company (management assistant)• Eleven Nederland B.V. (werving & selectie opdracht)• Trimoteur (PowerPoint specialist)• ACNielsen Nederland B.V. (management assistente)• Stichting CIAO/Stampei (Office Manager, HR-zaken)• Getronics PinkRoccade, afdeling Communicatie (communicatiemedewerker)• A.T. Kearney B.V. (PA Vice President, vervanging diverse management assistentes tijdens ziekte)• TPG (directiesecretaresse)• Heijmans Support B.V. (opzetten backoffice)• Vroom Consultancy B.V. (diverse opdrachten HR gerelateerd)

Ervaring met:• (Inter)nationaal projectmanagement (diverse projecten voor verschillende opdrachtgevers).• Ruime ervaring met het opzetten en de organisatie (meedenkend en meewerkend) van omvangrijke projecten, evenementen, trainingen en beurzen (nationaal en internationaal). • (Inter)nationaal complex agendabeheer en boeken van meetings/teleconferences.• Organisatie en boeken van ingewikkelde zakenreizen.• Accountmanagement voor nationale en internationale klanten.• Secretariële ondersteuning op divers niveau (nationaal, internationaal, van manager tot VP).• Opzetten of professionaliseren van uw secretariaat / Backoffice.• Ondersteuning Marketingafdeling. • Ondersteuning van Juridische afdelingen en diensten (internationaal).• Begeleiden van verkooptrajecten, van schrijven van offertes tot en met de nazorg na de uitvoering van het project.• Recruitment (zoeken, selecteren, contacteren (uitnodigen of afwijzen) en vastleggen).• Personeelszaken (opstellen arbeidscontracten, introductieprogramma's, opstellen vacatureteksten, ziek- en herstelmeldingen, wet Poortwachter, aanmaken/bijhouden personeelsdossiers, verzorgen studies).• Voorraadbeheer, inkoopbeheer.• Opzetten en / of structureren administratieve procedures en processen.• Facturering. • Correspondentie/redigeren (Nederlands en Engelstalig).• Maken van geavanceerde presentaties in PowerPoint.• Geven van cursussen van de Office pakketten.• Onderhouden diverse content management systemen.• Alle voorkomende secretariële werkzaamheden.Talenkennis:• Nederlands: uitstekend in woord en geschrift• Engels: uitstekend in woord en geschrift• Duits: begrijpend en lezend goed, drempel om te spreken• Frans: basisSysteemkennis:• MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)• Access• Loket• FileMakerPro• Adobe Photoshop• Contribute• Reeleezee • Diverse CRM-pakketten – maatwerk• Exact• Navision• Diverse CMS pakketten• HTML (basiskennis)

Hieronder een korte opsomming van de beurzen/trainingen die ik (mede) georganiseerd heb:2008: Organisatie diverse internationale beursdeelnames (opdrachtgever AMS)2009: NOT Vakbeurs voor onderwijs (opdrachtgever QLiCT) 2009: IPON Onderwijsbeurs (opdrachtgever QLiCT) 2010: PON Onderwijsbeurs (opdrachtgever QLiCT) 2010: Internationaal meerdaags Train the Trainer evenement in Amsterdam en in Londen (opdrachtgever Meducom)2011: Internationaal meerdaags Train the Trainer evenement in Amsterdam en in Londen (opdrachtgever Meducom)2012: Internationaal meerdaags Train the Trainer evenement in Dublin (opdrachtgever Meducom)2013: Diverse kleine en grotere congressen in de zorgsector (opdrachtgever Meducom / Holland Health)2014: Diverse kleine en grotere congressen in de zorgsector (opdrachtgever Meducom / Holland Health)2012-heden: meermalen per jaar grote adviesraden en bijeenkomsten met hoogaangeschreven professoren (opkomst variërend van 150-300 personen)

Op ad hoc basis diverse managementondersteunende werkzaamheden uitvoeren.Daarnaast: Verzorgen van al het papierwerk voor korte of lange werkvisums, zoeken, contracteren woonruimte voor buitenlandse medewerkers, zorgdragen voor alles dat nodig is om als buitenlandse werknemer(s) in Nederland een goede start te hebben, inclusief het “wegwijs” maken van de personen zelf.