Marisol Quesada Email & Phone Number

Provincia De Lima, Peru

Provincia De Lima, Peru

Manejo de la agenda personal del Gerente General de la empresa.Facturación y seguimiento de cobranza a clientes.Manejo de la caja chica de la GerenciaManejo de las chequeras de nuestras cuentas bancarias en soles y dólaresReporte diario de caja al gerente (movimientos, ingresos, depósitos, transferencias al exterior, transferencias de nuestras cuentas)Preparación de cotizaciones a clientes.Redacción de diferentes cartas a clientes o proveedores.Trato con clientes extranjeros.Reporte semanal de todos los pendientes a la Gerencia General, mediante informe y registro.Elaboración de presupuesto mensual de la gerenciaAbastecimiento logístico a la Gerencia General (útiles de oficina, hardware, software). Seguimiento y control de los diferentes registros de marca de la empresa ante Indecopi.Trámites ante Sunat y Registros Públicos relacionados a temas de la empresa.Trámites ante Notarias relacionados a temas de la empresa.Trámite con Municipalidades relacionados a temas de la empresa.Apoyo en presentación de documentos para licitaciones públicas.Manejo de las cuentas personales del Gerente General.Coordinación de la parte logística en el evento EXPO AGUA realizada en el Jockey Club en el mes de Julio del año pasado, donde nos presentamos como exhibidores.Coordinación de la parte logística en el evento 30º Convención Minera – Arequipa – Perumin. 12- 16 Setiembre 2011, donde nos presentamos como exhibidores. Reserva de hospedajes, compra de pasajes, asignación de viáticos y liquidación de los mismos.Mantener actualizado el archivo de la Gerencia General.Realización de diversas tareas designadas por el Gerente General y Presidente del Directorio.

Provincia De Lima, Peru

Atención a clientes extranjeros quienes solicitan diversos tipos de traducciones(Inglés– español / español- inglés), vía telefónica o vía correo electrónico.Manejo del Outlook, (redacción de diversos mensajes a clientes extranjeros, quienes solicitan traducciones).Descargo de los requerimientos de traducciones (llenado de cover, impresión, cuadro de asignación - detalle de todo el requerimiento).Asignación de las diversas traducciones a través de Free Lance.Seguimiento de dichas traducciones hasta la entrega final al cliente.Control de calidad a diversos documentos (inglés/español/español/inglés/) antes de ser enviados al cliente. Cotizaciones de traducciones e interpretaciones.Archivo de diversos documentos internos de la oficina.Redacción de diversos documentos que la Gerencia asigne.Registro de emisión de Cheques Seguimiento de facturas pendientes de cobranza. Impresión y armado de las diferentes traducciones oficiales y certificadas.

San Isidro

 Redacción y elaboración de diversos documentos designados por los abogados. Redacción de diversas cartas en inglés a clientes extranjeros.  Conversación telefónica con diversos clientes en inglés. Arreglo del archivo general del estudio (expedientes). Manejo del Programa Interno de Control de tiempo (Tareas realizadas por los abogados del estudio por día con los diferentes clientes) y elaboración de reportes quincenales a la gerencia. Facturación a clientes extranjeros y nacionales. Elaboración de presupuestos a clientes nacionales y extranjeros.  Manejo de Agenda diaria por abogado. Ingreso a la página web del indecopi para hacer consultas de partidas registrales por clientes. Llenado de solicitudes de registro de marcas ante el Indecopi y seguimiento. Actualización y seguimiento de todos los registros de marca que maneja el estudio, controlando el vencimiento de los mismos y los plazos para su renovación. Búsqueda de marcas ante el Indecopi, con la finalidad de evitar duplicidades de registros de marca. Preparación de diversos informes con presupuestos para registros de marca, búsquedas de marca, oposiciones de marca, etc. Preparación de diversos avisos de publicación a publicarse en el Diario Oficial El Peruano, de registros de marca aprobados por el Indecopi. Realización de diversas tareas designadas por los abogados relacionadas al puesto.

Miraflores

Secretaria de la coordinación de Proyectos y Cobranza Septiembre 2001 – Diciembre 2003 Seguimiento de todos los requerimientos atendidos y por atender por las diferentes áreas donde se labora, logrando lo óptima gestión de la Coordinación. Constante coordinación con clientes y proveedores difíciles, logrando siempre acuerdos favorables para la institución.Secretaria Asistente de la Coordinación de Finanzas - Agosto 2000 Seguimiento de todos los requerimientos atendidos y por atender por las diferentes áreas donde se labora, logrando la óptima gestión de la Coordinación. Coordinación con diferentes entidades bancarias.Secretaria Asistente de la Oficina de Sistemas - Julio 1997 Seguimiento de todos los requerimientos atendidos y por atender de las diferentes áreas donde se labora, logrando la óptima gestión de la Oficina. Seguimiento de las tareas asignadas a cada analista de sistemas en el Programa Ms. Proyect.Secretaria Asistente de la Oficina de Asesoría Legal - Abril 1996 Seguimiento de todos los requerimientos legales atendidos y por atender de las diferentes áreas donde se labora, logrando la óptima gestión de la Oficina. Elaboración de Contratos del Personal.

Provincia De Lima, Peru

Asistente de Créditos y Cobranzas - Septiembre 1995 Seguimiento de la cartera de Clientes de la línea de Camiones y Automóviles. Redacción de diversos documentos (Diversos tipos de cartas de comunicación a clientes sobre estados de cuenta, así como cartas notariales según el tipo de deuda). Atención a diversos clientes e información de su estado de cuenta y morosidad. Elaboración de informes de Gestión a reportar a la Gerencia, semanalmente. Coordinación con encargados de cobranza en Lima y Provincia. Solución de diversos problemas asignados por el Sectorista.