Marja Bosmans Email & Phone Number

Boxtel

Sterker Sociaal Werk Panovenlaan 1 Nijmegen

Eindhoven

Als spil in het web verrichte ik alle werkzaamheden die bij deze functie hoorden, ik behandelde de post, beantwoorde de telefoon, notuleerde vergaderingen, ontving bezoekers enzovoort. Binnen de kleine organisatie was ik ook verantwoordelijk voor het Cliënt Volg Systeem (CVS). In dat systeem stonden de gegevens en de vorderingen van de cliënten. De jobcoaches hadden het CVS voortdurend nodig en moesten erop kunnen vertrouwen dat de informatie correct was. Het was dus belangrijk dat ik dit systeem altijd up-to-date hield. Ook zorgde ik voor het aanleveren van de plaatsingscijfers, de in- en uitstroom van cliënten, voor het behoud van het Keurmerk.Ik was dol op mijn baan. Hij was gevarieerd en geen dag was hetzelfde. Ik vond het prettig om een dienende schakel te zijn in een klein en zeer gemotiveerd team. Ik ben gedreven en enthousiast en houd ervan om overzicht te hebben. Mijn werkzaamheden bestonden uit alle voorkomende administratieve werkzaamheden ten behoeve van re-integratietrajecten en jobcoachbegeleiding. Postverwerking (brief en mail), telefoon, agendabeheer, Compleet maken en up-to date houden van personeelsdossiers, verslaglegging functioneringsgesprekken en verwerken verlofaanvragen. Tevens was ik een belangrijk aanspreekpunt voor zowel collega's als externe bedrijven.

Eindhoven

in deze functie ondersteun ik de beslisser voorzieningen in alle voorkomende administratieve werkzaamheden, zoals het aanleggen en completeren van digitale dossiers, schriftelijk -en telefonisch contact met zowel interne- als externe klanten en bedrijven. Beheren van het gehele logistiek proces van aanvraag en facturen. Tevens ondersteun ik de afdeling handhaving met het opvragen-verkrijgen van de benodigde informatie voor dossiervorming

Deze baan was een administratieve functie op de afdeling inkoop re-integratie. De taken bestonden uit postverwerking, telefonisch of via mail vragen van re-integratiebedrijven behandelen en het administratief verwerken, betalen of crediteren van facturen. Tevens was ik verantwoordelijk voor de coördinatie van de binnenkomende facturen. Dit hield in dat ik met verschillende afdelingen en medewerkers overleg heb om een juiste en tijdige afhandeling te waarborgen

Deze baan was een combinatie van telefonische dienstverlening voor de afdeling sociale zaken, te woord staan van klanten aan het loket en administratieve ondersteuning. De administratieve taken waren zeer uiteenlopend. Zo was ik verantwoordelijk voor het verwerken van de in- en uitgaande post en e-mail, voor het inboeken en verwerken van binnengekomen aanvragen en voor het versturen, aanvragen en aanvullen van informatiemateriaal. Daarnaast hield ik mij bezig met het archiveren van de behandelde aanvragen