Binnen de organisatie heb ik mij bezig gehouden met secretariële zaken evenals met P&O zaken.Werkzaamheden in hoofdlijnen:Uitvoering van alle administratieve handelingen zowel in- als externe correspondentie;Agenda beheer;Naslagwerk marketing foldermateriaal;Intranet;Telefoonverkeer;Voorbereiding vergaderingen, notuleren, bewaken van actielijst en tijdige verspreiding;Verzorging van mailingen en het nieuwsbulletin per kwartaal ontwikkelen en verspreiden aan cliënten en personeel;Onderneemt actie m.b.t. het verjaardagen, jubilea, pensionering, overlijdensberichten en alle andere bijzondere dagen;Verzorging in- en uitgaande post; Stelt management rapportages op t.b.v. de productiviteit van Medewerkers in het veld zoals voor verpleegkundigen en verzorgenden IG;Werving en selectie personeel; Contractbespreking evenals verlengingen van arbeidsovereenkomsten;Verlof registratie en accordering; Ziekteverzuim registratie;Begeleiding in de re-integratie; Naleven van de CAO VVT en wettelijke bepaling Rechten & Plichten.Uitgaand van bovengenoemde functie omschrijving ben ik medeverantwoordelijk voor beheer van operationele processen binnen de organisatie.

Bedrijfsonderdeel: Café Automatic Distributie/Leasing koffiemachines & ingrediënten Functie / rol: Secretaresse /Adm. Medewerkster / Planner / TelefonisteAlomvattend; Alle secretariële werkzaamheden;Planning Buitendienst;In- en uitgaande post;Facturatie;Telefonie;Bestellingen;Voorraadbeheer;Implementatie nieuw systeem; Aanspreekpunt personeel;Klant Informatie Systeem optimaliseren.Bij deze werkgever heb ik mij o.a. bezig gehouden met gegevens verwerken in exact, daarnaast het implementeren van een nieuw systeem SnelStart.

Ondersteuning Directeur:• Telefonische afspraken maken met klanten en leveranciers.• Inkomende post sorteren en aanleveren aan desbetreffende.• Inplannen van meetingen zowel ex- als intern Daarbij reserveringen boeken voor evt. Hotels en/of buitenlandse zakenreizen.• Inplannen div. vergaderingen MT / Sales.• Agenda beheer Directie.• Agenda beheer vergaderruimte / beamer / presentatielaptop.• Uitwerken en versturen correspondentie.• Distribueren vakbladen.• Het uitzoeken en samenstellen van onderwerpen betreffende leasebranche uit vakbladen (knipselkrant t.b.v. personeel).• Het beheren en distribueren aan diverse afdelingen m.b.t. vragen en/of gegevens vanuit de Infobox (intranet).• Het beheren en bewerken van de intranetsite / redacteur.• Bedrijfsfeesten organiseren. • PowerPoint presentaties uitwerken.• Verzamelen en controle t.b.v. MT maandrapportages voor directie / Holding.• Registreren van aanvragen ADV dagen en verlofdagen MT.• Bloemen en/of attenties op aanvraag versturen.• Beheer en bestelling kantoorbenodigdheden o.a. briefpapier etc.Ondersteuning Sales:• Brochures / presentaties t.b.v. prospects of klanten maken en versturen.• Afspraken in- als extern sales/klant.• Management rapportages op aanvraag maken en doorsturen aan klanten.• Coördineren en beheren van VIP Valet Parking Schiphol; invoer en verwerking facturatie aan klanten.• Verjaardagssysteem klanten coördineren, verwerking en bestelling attentie.• Notuleren vergaderingen.• Registreren van aanvragen ADV dagen en verlofdagen Sales/Relatiebeheer.Ondersteuning Marketing & Communicatie:• Adressen beheer, coördineren en controle kopij m.b.t. kwartaalblad.• Het beheren en laten screenen van prospectadressen voor mailbestanden, coördineren rayonverdeling Sales en controle kopie en versturen.• Evenementen voor klanten organiseren, draaiboek opstellen.